3. Дата и время. Дату и время можно задавать в различных форматах, их довольно много, поэтому во время выполнения практического задания войдите в “Формат”, “Ячейки” и просмотрите все форматы.

4. Формулы (адресные выражения). Формулы - это основной вид представления данных в Электронных таблицах. Только исходные данные вводятся в виде чисел или числовых выражений. Формулы подобны алгебраическим уравнениям, например, можно написать: a=(b+c)/e. Это уравнение означает, что b, c и e мы присваиваем любые числовые значения, а “a” - это результат. Аналогично, если в ячейке А1 мы запишем “=(В1+С1)/Е1” и введем в ячейки В1, С1 и Е1 какие-нибудь числа, то в ячейке А1 будет результат вычислений. Если данные в ячейках С1, В1 или Е1 мы изменим, то автоматически изменится результат в ячейке А1. Это очень удобно, так как при изменении исходных данных остальные значения изменяются автоматически. При создании формул можно использовать все знаки арифметики, как и в числовых выражениях. В адресах ячеек используются только латинские буквы. Таким образом:

Формула - это выражение, состоящее из адресов ячеек, соединенных арифметическими операторами. Формула начинается знаком “=” и может включать, кроме адресов ячеек, числа и функции.

При формировании выражения для формулы, вместо набора адреса ячейки, можно щелкнуть на нее курсором мыши, результат будет тот же. Обычно в ячейке будет результат вычисления формулы, а в строке формул - ее выражение

Функции. Функции - это стандартные формулы, для вычислений. Например, функция =СУММ(А1:Н1) эквивалентна формуле =А1+В1+...+Н1, но значительно короче и поэтому нагляднее и свободнее от ошибок. Любая функция имеет вид:

1. Знак равенства (=) – показывает, что далее следует функция (или формула)

2. Название функции, например СУММ.

3. Аргумент в скобках, например (А1:Н1), показывает адреса ячеек, с которыми работает функция.

Редактирование и удаление содержимого ячейки

Изменение содержимого ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой необходимо изменить.

2. Измените содержимое ячейки.

3. Чтобы ввести или отменить изменения, нажмите клавишу ENTER или ESC.

• Чтобы включить или выключить редактирование непосредственно в ячейке, выберите команду Параметры в меню Сервис, выберите закладку Правка , а затем установите или снимите флажок "Правка прямо в ячейке". Если флажок "Правка прямо в ячейке" снят, формулы можно изменять только в строке формул.

• Чтобы переместить курсор в конец содержимого ячейки, выделите эту ячейку и нажмите клавишу F2.

4. Чтобы удалить содержимое ячейки, переведите в неё курсор мышью или клавишами и нажмите Delete.

Присваивание имен ячейкам рабочей книги

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются.) можно создавать имена.

Имя. Слово или строка знаков, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Понятные имена, такие как «Продукты», используют для ссылок на диапазоны, названия которых трудно запомнить, например, Продажи!C20:C30. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Для обращения к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах можно создавать трехмерные ссылки.

Для присвоения имени ячейке или группе ячеек

1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому присваивается имя.

2. Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.).

3. Введите имя для назначения этим ячейкам.

4. Нажмите клавишу ENTER.

При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.