1. В меню Вставка выберите команду Закладка.

2. Выберите имя закладки, которую следует удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DEL.

Вставка поля закладки

Закладка – Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.

Поле – Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.

Основной документ – В операции слияния Microsoft Word основным документом называется документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.

Для печати сведений, назначенных закладке с помощью поля ASK или SET, необходимо вставить поле закладки в основной документ, задав для него нужное расположение.

1. Щелкните в основном документе нужное место отображения сведений при печати.

2. Нажмите клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пару знаков поля ({ }).

3. Между знаками поля введите имя закладки, указанное в поле SET или ASK.

Если имя закладки совпадает с именем поля Microsoft Word, введите слово REF перед именем закладки, например: { REF Название }. Чтобы гарантировать совпадение имени закладки и имени в поле ASK или SET, скопируйте имя закладки в буфер обмена, а затем вставьте его между знаками поля.

Переход к определенной закладке

1. В меню Вставка выберите команду Закладка.

2. Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите команду Имя или Место.

3. Если необходимо отображать скрытые закладки, такие как перекрестные ссылки, то установите флажок Скрытые закладки.

4. В поле Имя закладки выберите закладку, к которой необходимо перейти.

5. Нажмите кнопку Перейти.

Отображение закладок

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Вид.

2. Установите флажок Закладки.

Шаблоны

Каждый документ Word основан на шаблоне – образце документа. Когда мы выполняли команду Создать, то появлялось диалоговое окно, в котором по умолчанию нам предлагался шаблон Обычный. Шаблон всегда содержит параметры форматирования (страница, шрифт, абзац, стили). Многие шаблоны содержат текст, например шаблон письма содержит дату, обратный адрес, вступительные и заключительные слова. Некоторые шаблоны содержат мастера. Мастер – это вспомогательная программа, задающая вопросы о документе и использующая ответы для его создания.

Создание нового шаблона. При создании ряда однотипных документов, как например лекций по Word, для них удобно создать шаблон, содержащий общий текст и форматирование. Создать новый шаблон можно на основе уже имеющегося, тогда в нем будут содержаться все элементы того, на основе которого он был создан, плюс добавленные вами текст и форматирование. Чтобы создать новый шаблон "с нуля", используйте за основу шаблон "Новый документ". Для этого выполните следующие действия:

Быстрое создание писем, записок и других документов

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами.

Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть — только при выборочной установке; некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office 97 ValuPack и через Microsoft Web. Чтобы определить, какие шаблоны и мастера имеются в наличии, выполните следующие действия:

· Запустите программу установки и выберите дополнительные шаблоны и мастера.

Установка или удаление отдельных компонентов

Если изначально Word был установлен с файлового сервера сети или из общей папки, то необходимо снова запустить программу установки.

1 Закройте все программы.

2 Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель управления.

3 Дважды щелкните значок Добавление/удаление программ .

4 Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Word на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

5 Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране.

Если Word был установлен с компакт-диска, но после этого было изменено имя диска для устройства для чтения компакт-дисков, перезапустите программу установки. При запуске любых файлов Word с компакт-диска необходимо удалить Word, а затем снова установить их с компакт-диска.

Чтобы добавить или удалить компоненты Word или Office в Windows NT Workstation 3.51, запустите программу их установки таким же образом, как и при первой установке Word, а затем следуйте указаниям, которые будут появляться на экране.

При наличии Microsoft Office на компакт-диске скопируйте требуемые мастера и шаблоны из папки ValuPack\Templates в соответствующую папку, вложенную в папку “Шаблоны” на жестком диске.

Если компьютер подсоединен к Web, выберите команду Microsoft на Web в меню Справка, а затем — команду Бесплатные материалы. Следуя указаниям с Web-страницы, скопируйте на свой компьютер требуемые шаблоны и мастера.

Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, диссертации, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры. Убедившись, что требуемый мастер или шаблон установлен, выберите команду Создать в меню Файл, перейдите на вкладку, соответствующую требуемому типу документа, и дважды щелкните необходимый шаблон или мастер.

ОКНО

Раздел Окно содержит 4 команды и перечень открытых файлов.

• Новое – создаёт новое окно, содержащее копию текущего документа;

• Упорядочить всё – выводит на экран в различных окнах все открытые документы;

• Сравнить рядом с … – выводит на экран в различных окнах два документа для параллельного просмотра;

• Разделить – выводит на экран в двух окнах один и тот же документ.