9. После каждого шага желательно сохранять документ под новым именем, например – Ksep_01.Doc, Ksep_02.Doc и т.П.

10. Следующим шагом задаются параметры страницы и автоматическая расстановка переносов.

11. Далее надо найти и пометить заголовки. Для каждого уровня заголовков надо использовать свой значок, например @@@, $$$ или %%%. Лучше всего их ставить перед знаком абзаца.

Иногда заголовки удаётся пометить автоматически, но обычно это приходится делать в полуавтоматическом режиме, используя команду Найти. Если заголовок состоит из нескольких абзацев, то обычно их целесообразно объединить, удалив внутри заголовка лишние концы абзаца (часто вручную).

Практически всегда заголовки в документе имеют явное отличие от основного текста. Это отличие может быть текстуальным или форматным. К текстуальным отличиям относятся слова "Глава", "Раздел", "§", номер заголовка и т.п. К форматным отличиям относятся:

• наличие пустых строк перед или после заголовка;

• размер, начертание или подчёркивание шрифта;

• выравнивание по центру и т.п.

При поиске по текстуальным отличиям следует учитывать, что эти слова и номера могут встретиться в и тексте. Поэтому этот поиск обычно ведётся в полуавтоматическом режиме, используя команду Найти. Однако, если возможно использовать Параметры поиска – Учитывать регистр и Только слово целиком, то выделение заголовков существенно упрощается. Например в заголовке слово "ГЛАВА" может быть всё из заглавных букв, а в обычном тексте только первая буква может быть заглавной.

Поиск по форматным отличиям ведётся, как правило, командой Заменить. Форматные отличия обычно уникальны для заголовков, а в случае попадания в заголовок постороннего текста, он будет выявлен при создании автоматического Оглавления.

Если в текстовом документе уже имеется Оглавление, то его целесообразно сохранить до конца форматирования, а потом с ним сравнить Оглавление, созданное автоматически. Для этого его обычно помещают в соседний документ к таблицам и рисункам. Но, в отличие от последних, оно не мешает преобразовывать документ и, поэтому может находиться в нём и удаляться только по окончании преобразования.

12. После выделения всех заголовков надо отформатировать основной текст. Но проще отформатировать как основной весь текст, т.К. Заголовки потом всё равно будут отформатированы по-своему.

Для этого используется команда Выделить всё, а потом устанавливаются параметры Шрифта и Абзаца. Нередко бывает целесообразно создать свой Стиль основного текста. Для этого выделяется один отформатированный абзац текста и по этому шаблону создаётся Стиль. Это бывает целесообразно для добавления к преобразуемому тексту фрагментов, имеющих другое форматирование. Но создание Стиля для основного текста необязательно.

13. Теперь следует удалить лишние концы абзацев. Но, т.к. определить какие концы абзацев являются лишними, невозможно, то следует пометить те концы абзацев, которые являются допустимыми. Естественно предположить, что допустимыми являются те концы абзацев, которые совпадают с концами предложения: .¶ !¶ ?¶ :¶

Их необходимо пометить, например: . Найти .¶ Заменить .###¶

Обычно в начале любого документа имеется фрагмент, который автоматически форматировать нецелесообразно. Поэтому курсор устанавливается в конце этого фрагмента, а в поле Направление указывается Вперёд. Далее нажимается кнопка Заменить все. На вопрос "Достигнут конец документа. Сделано NNN замен. Продолжить поиск сначала?" надо запомнить число замен (NNN) и ответить Нет.

После этого шага желательно сохранять документ под новым именем, проверить положение курсора и что в поле Направление указано Вперёд. После этого надо удалить все концы абзацев, заменив их на пробелы! В результате весь фрагмент от курсора и до конца документа превратится в один абзац. Пустые строки в этом фрагменте удалятся автоматически.

14. Если требуется, то этот абзац можно доформатировать. После этого восстанавливаются концы абзацев обычного текста.

15. Следующим шагом создаются заголовки. Для этого находится первый заголовок каждого типа, форматируется, для него по шаблону создаётся Стиль, в который командой Заменить преобразуются остальные заголовки этого типа. В Стиле заголовка в Абзаце обязательно задаётся Уровень.

16. На этом шаге из текста удаляются лишние пробелы и лишние знаки табуляции. После чего восстанавливаются рисунки, таблицы, списки и колонки. Форматируется начальный фрагмент текста.

17. Предпоследним шагом является задание колонтитулов, номеров страниц и рамок (границы и заливка).

18. И, наконец, автоматическое создание Оглавления.

19. Последним шагом является проверка правописания,.