Создание колонок
1 Перейдите в режим разметки.
2 Для создания колонок из всего текста документа выберите команду Выделить все в меню Правка.
Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть.
Для создания колонок из раздела документа установите курсор в текст этого раздела.
3 Нажмите кнопку Колонки.
4 Укажите нужное число колонок с помощью мыши.
5 Измените ширину колонок и промежутки между ними путем перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке.
Для задания точной ширины колонок и промежутков между ними выполните шаги 1 и 2, а затем выберите команду Колонки в меню Формат.
Текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Изменение ширины колонок
1 Перейдите в режим разметки.
2 Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел.
3 Перетащите маркеры колонок на горизонтальной линейке.
Если из-за соседней колонки не удается увеличить ширину колонки, то сначала уменьшите ширину соседней колонки.
Если колонки имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки. Если колонки имеют разную ширину, то изменяется только одна колонка. Выбрать колонки одинаковой или разной ширины, а также задать точные значения ширины колонок и расстояния между ними можно с помощью команды Колонки (меню Формат).
Изменение числа колонок
1 Перейдите в режим разметки.
2 Для изменения числа колонок во всем документе выберите команду Выделить все в меню Правка.
Для изменения числа колонок в части документа выделите нужную часть.
Для изменения числа колонок в разделе документа установите курсор в этот раздел.
Нажмите кнопку Колонки, а затем укажите нужное число колонок с помощью мыши.
Вставка вертикальных разделителей между колонками
1 Перейдите в режим разметки.
2 Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в этот раздел.
3 Выберите команду Колонки в меню Формат.
Установите флажок Разделитель.
Вставка разрыва колонки
1 Перейдите в режим разметки.
2 Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.
3 Выберите команду Разрыв в меню Вставка.
4 Выберите параметр Новую колонку.
Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.
Выравнивание колонок
1 Если колонки еще не созданы, создайте их.
2 В режиме разметки установите курсор в конец текста, который следует выровнять.
3 Выберите команду Разрыв в меню Вставка.
4 Выберите параметр На текущей странице.
В текст будет вставлен разрыв раздела. Текст будет равномерно распределен по колонкам.
Чтобы начать новый раздел с новой страницы, установите курсор после точки разрыва, а затем вставьте принудительный разрыв страницы.
Удаление колонок
1 Перейдите в режим разметки.
2 Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в этот раздел.
3 Нажмите кнопку Колонки, и с помощью перетаскивания выделите одну колонку.
Лекция 15 (Word 2)
Режим представления документа на экране
Обычный режим – для ввода и редактирования текста. Максимально использует пространство экрана. Отсутствует ряд элементов оформления документа, что не отвлекает. Отсутствуют: колонтитулы, рисунки, разбивка на колонки и т.д. При включённых непечатаемых символах видны все разрывы: разделов, страниц и строк.
Режим разметки страницы – документ имеет тот вид, в котором будет напечатан. Содержит все детали разметки страницы. Идеален для компоновки страницы. Работа замедлена. Он же – режим предварительного просмотра – вся страница целиком. Но, при включённых непечатаемых символах обычно не видны разрывы.
Режим электронного документа – для профессионального набора текста.
Режим структуры – в нем можно изобразить только основные заголовки, скрывая остальной текст. Для создания оглавления.
Режим главного документа – используется, если документ создается в виде книги.
Масштаб
Эта команда расположена в разделе Вид и позволяет задавать удобный размер текста на экране. Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Кроме величины размера текста в процентах, можно задавать масштаб в виде:
По ширине страницы
По ширине текста
Целая страница
Несколько страниц
Последние три варианта доступны только в режиме разметки страницы.
Параметры страницы
Для задания параметров страницы используются следующие команды:
Параметры страницы
Колонтитулы
Разрыв
Номера страниц
Колонки
Формат
Основные команды раздела Формат – Шрифт и Абзац. Для полноценной работы в Word'е необходимо знать и использовать ВСЕ опции этих команд.
Создание оглавления
Для создания оглавления надо установить курсор ввода на то место, где должно быть Оглавление (Содержание) – обычно там ставится пустая строка. Потом войти в Меню, Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление. На ней убрать флажок Гиперссылки вместо номеров страниц, установить другие два флажка и проверить стили Заголовков. Если всё в порядке, то ОК.
Чтобы заголовки были автоматически собраны в Оглавление, для них в команде Абзац должен быть указан уровень. Всего Word позволяет задавать до 9 уровней заголовков. Обычно для каждого уровня заголовков создаётся свой Стиль.
Для обычного текста уровень отсутствует (основной текст), иначе он тоже попадёт в заголовок.
Разрывы:
Разрывы раздела
Разрыв страницы – Ctrl+Enter
Разрыв строки – Shift+Enter
Стили
Стили Word предоставляют большие возможности для быстрого и качественного форматирования документа. Стиль – это набор элементов форматирования, которому присвоено имя, и который под этим именем сохранен. Например, стиль может содержать шрифт, его размер, величину отступа, выравнивания и межстрочный интервал. Задав стиль, его можно быстро применить к любому абзацу.
Применять стили гораздо быстрее, чем вручную задавать отдельные элементы форматирования. Использование стилей гарантирует постоянство внешнего вида документа. Если Вы измените стиль, то автоматически и единообразно изменятся все фрагменты текста, которым этот стиль был назначен, например заголовки. В Word имеется набор готовых стилей и дополнительно к ним можно создавать свои собственные. Существует 2 типа стилей.
Стиль абзаца применяется к целым абзацам и в него могут входить все элементы форматирования, влияющие на внешний вид абзаца. Каждый абзац может иметь свой стиль. По умолчанию стиль абзаца называется Обычный.
Стиль символа применяется к любому фрагменту текста и включает любые элементы форматирования. Если на текст, имеющий определенное форматирование, накладывается стиль символа, то он дополняет существующий. Например, если текст набран курсивом, а стиль содержит начертание полужирный, то будет полужирный курсив.
Чтобы применить существующий стиль, надо выделить фрагмент, а затем:
Меню, Формат, Стиль.
Выбрать в списке подходящий стиль.
Стили абзаца помечены значком конца абзаца, а стили символа буквой а. Чтобы удалить стиль символа, нужно выделить фрагмент и указать стиль Основной шрифт. Этот стиль не является стилем как таковым, он только отменяет наложенное форматирование.
Создание нового стиля можно осуществить несколькими способами. Проще всего – это создание по образцу:
Поместите курсор ввода в абзац, который вы хотите оформить новым стилем.
Отформатируйте абзац так, как Вам нужно.
Формат, Стиль.
Кнопка Создать.
В поле Имя укажите название нового стиля.
Если установить флажок Обновлять автоматически, то в стиль будут вносится все изменения, которые вносятся вручную в изменение абзацев, которым назначен этот стиль.
ОК
Применить – назначить текущему тексту. Закрыть – сохранить определение стиля, не назначая его никакому тексту.
Чтобы создать новые стили символа, выберите команду Стиль в меню Формат, а затем нажмите кнопку Создать. Введите имя нового стиля в поле Имя. Выберите в списке Стиль значение Символа. Установите другие параметры, а затем нажмите кнопку Формат для установки атрибутов стиля.
Чтобы установить дополнительные атрибуты стилей абзаца — например, стиль следующего абзаца или необходимость добавления в шаблон ѕ выберите команду Стиль в меню Формат, выберите имя стиля, нажмите кнопку Изменить, а затем установите нужные параметры.
Изменение стиля.
1 Выберите команду Стиль в меню Формат.
2 Выберите стиль в поле Стили и нажмите кнопку Изменить.
3 Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.
4 Нажмите кнопку OK после изменения атрибута, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.
Чтобы применить модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Переименование стилей, элементов списка автотекста, макросов и панелей инструментов.
1 Выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.
2 Нажмите кнопку Организатор.
3 Выберите вкладку Стили, Автотекст, Панели или Макросы.
4 В левом списке выберите элемент, который следует переименовать, а затем нажмите кнопку Переименовать.
5 В диалоговое окно Переименование введите новое имя элемента.
6 Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.
Задание стиля для следующего абзаца
1 Выберите команду Стиль в меню Формат.
2 В поле Стили выберите стиль абзаца, за которым требуется назначить следующий стиль, а затем нажмите кнопку Изменить.
3 В поле Стиль следующего абзаца выберите стиль, который необходимо определить в качестве стиля для следующего абзаца.
Удаление стиля
1 Выберите команду Стиль в меню Формат.
2 Выберите стиль, который требуется удалить, в списке Стили, а затем нажмите кнопку Удалить.
Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на все абзацы будет наложен стиль “Обычный”, а сам стиль будет удален из шаблона.
Если в поле Список выбрать значение Используемых стилей, то можно удалить некоторые встроенные стили, например “Обычный Отступ”. При этом ко всем абзацам, отформатированным с помощью этого стиля, будет применен стиль “Обычный”, но определение самого стиля останется в шаблоне. Его можно вернуть обратно, выбрав значение Всех стилей в поле Список.
После применения встроенного стиля “Заголовок” к абзацу документа его нельзя будет удалить из списка Стили. Стиль “Обычный” всегда находится в списке Стили и не может быть удален.
Для удаления или копирования нескольких стилей — также как и элементов списка автотекста, панелей инструментов и макросов — следует использовать диалоговое окно Организатор.
Удаление нескольких стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов
1 Выберите команду Шаблоны и надстройки в меню Сервис.
2 Нажмите кнопку Организатор, а затем выберите вкладку с элементами, которые требуется удалить.
3 Чтобы удалить элементы из другого файла или шаблона нажмите кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Обычный или текущий документ и присоединенные к нему шаблоны. Затем нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный файл или шаблон.
4 Выберите элементы, а затем нажмите кнопку Удалить.
Чтобы выбрать диапазон элементов, укажите первый и последний элементы диапазона, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько несмежных элементов укажите их поочередно, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Создание оглавления
Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление. При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.
Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков
1 В документе примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
2 Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
3 Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление.
4 Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Кроме того, существует возможность разработки пользовательских стилей оглавления.
Нестандартное оформление указателя
1 Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — нужную вкладку.
2 Из списка Вид выберите значение Из шаблона, а затем нажмите кнопку Изменить.
3 Из списка Стили выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
4 Нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные параметры.
Создание оглавления с использованием стилей структуры
В документе примените стили структуры (“Уровень 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
Присвоение абзацу уровня структуры
Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: Отформатировать текст с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” — Заголовок 9”) или с помощью присвоения абзацам структурных уровней (“Уровень 1 — Уровень 9”).
Структурные уровни можно использовать, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему “невидимый” формат).
1 Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
2 В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку Отступы и интервалы.
3 В поле Уровень выберите нужный уровень.
Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили, создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня. Чтобы получить дополнительные сведения о создании собственных стилей, нажмите кнопку . С собственными стилями можно работать как обычно ѕ например, присвоить один из них тексту, который предполагается вставить в оглавление.
Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
Выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление.
Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Кроме того, существует возможность разработки пользовательских стилей оглавления.
Закладки
Добавление закладки
Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.
Выделите элемент, которому следует назначить закладку, или щелкните в документе место для ее вставки.
В меню Вставка выберите команду Закладка.
В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.
Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например "Первый_заголовок".
Нажмите кнопку Добавить.
Отображение закладок
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Вид.
Установите флажок Закладки.
Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.
О перекрестных ссылках
Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.
Необязательный
текст
Позиция, выбранная
в диалоговом окне Перекрестная
ссылка
После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.
Удаление закладки