Добавление маркеров или номеров

1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

2. Для добавления маркеров нажмите кнопку «Маркированный список». Для добавления номеров нажмите кнопку «Нумерованный список».

· Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести 1. или *, а затем пробел или символ табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши ENTER для добавления следующего элемента списка следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или нажать клавишу BACKSPACE для удаления последнего номера в списке.

· Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером выделите элементы, а затем выберите команду Список в меню Формат. Выберите вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем – необходимый формат. Для регулировки расстояния нажмите кнопку Изменить, а затем измените расстояние от номера или маркера до текста. Произведенные изменения сохраняются до следующего нажатия кнопок Маркированный список или Нумерованный список .

Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней.

1. В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку Многоуровневый.

2. Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK. Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента.

3 Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ

· Существует возможность изменения уровня нумерации по мере ввода текста. Начиная новый абзац, нажмите клавишу TAB для понижения уровня нумерации элемента списка. Для повышения уровня нумерации элемента списка нажмите одновременно клавиши SHIFT+TAB. Затем введите необходимый текст.

· Существует возможность изменения формата маркера или номера, а также текста, предназначенного для вставки на каждый уровень.

· Существует возможность преобразования существующего списка в многоуровневый нумерованный список. Выделите список, выберите команду Список в меню Формат, а затем выберите необходимый тип нумерации на вкладке Многоуровневый. Переместите абзацы, как указано в пункте 3.

· Существует возможность добавления нумерации к нескольким элементам на одной строке. Например, если элемент списка «1. a)», то для «a)» используется поле LISTNUM. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .

Изменение формата многоуровневого списка

1 Щелкните заголовок, который необходимо модифицировать.

2 В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку Многоуровневый.

3 Щелкните формат заголовка, который необходимо модифицировать.

4 Нажмите кнопку Изменить.

5 В группе Уровень или Образец выберите уровень, который необходимо изменить.

6 Измените необходимые параметры форматирования.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр.

Повторите процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить.

Прерывание маркированного или нумерованного списка

1 Выделите элементы, из которых необходимо удалить номера или маркеры.

2 Нажмите кнопку Маркированный список или Нумерованный список.

Word автоматически регулирует последовательность номеров в нумерованном списке.

· Для удаления отдельного номера или маркера щелкните между ним и соответствующим текстом, а затем нажмите клавишу BACKSPACE. Для удаления отступа еще раз нажмите клавишу BACKSPACE.

· Для объединения отдельных нумерованных списков выделите элемент, с которого необходимо продолжить нумерацию. В меню Формат выберите команду Список. На вкладке Нумерованный выберите параметр Продолжить.

Добавление кнопки на панель инструментов

Кнопки на панели инструментов создаются для команд, а также наиболее часто используемых стилей, элементов списка автотекста и шрифтов.

1 Отобразите панель инструментов, на которую требуется добавить кнопку.

2 Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3 Выберите нужную категорию кнопки из списка Категории.

Чтобы добавить кнопку, выполняющую макрос, выберите категорию Макросы.

Чтобы добавить кнопку, применяющую стиль, выберите категорию Стили.

Чтобы добавить кнопку, которая вставляет элемент списка автотекста, выберите категорию Автотекст.

Чтобы добавить кнопку, применяющую шрифт, выберите категорию Шрифты.

4 Перетащите нужную команду или макрос из списка Команды на панель инструментов.

Если нужной команды нет в выбранной категории, выберите значение Все команды из списка Категории.

· Для переключения между выводом на экран кода поля и значения поля щелкните поле, а затем нажмите клавиши SHIFT+F9. Команды полей заключены в символы полей ({ }); например, { LISTNUM }. Убедитесь в том, что кавычки или другие команды полей не перемещены и не удалены.

· Для вывода или удаления с экрана кодов всех полей документа нажмите клавиши ALT+F9.

· Для изменения формата нумерации — например, (i) на (a) — выберите значение LISTNUM, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ для переключения между списком форматов.

· Для изменения уровня поля LISTNUM щелкните его, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ

· Существует возможность изменения начального номера путем переключений в поле LISTNUM.

Типы маркированных и нумерованных списков

Многие стили шаблонов, поставляемых с текстовым процессором Word, предназначены для маркированных и нумерованных списков. При применении этих типов к выделенным абзацам автоматически добавляются маркеры и номера, а также согласованные текстовые форматы для всех элементов списка. Использование этих типов предпочтительнее использования кнопок Маркированный список и Нумерованный список или команды Список в следующих случаях:

· Текстовый список должен иметь определенный формат, например, маленький размер шрифта или нестандартные междустрочные интервалы. Например, список с одинарными интервалами в тексте с двойными интервалами.

· Соответствующий формат текста имеет значение в документе большого размера или в нескольких документах. В этом случае при изменении формата списка легко обновляются все списки этого типа во всем документе путем модификации типа списка.

Существует возможность изменения встроенных типов для использования необходимых форматов нумерации и маркировки, а также текстовых.