Тема 2: Перемещение в Книге Excel.

Для перехода к следующему листу надо нажать Ctrl+PgDn, а для перехода к предыдущему - Ctrl+PgUp.

Home К крайне левой ячейке в строке

Ctrl+Home К верхнему левому углу рабочего листа

Ctrl+End К нижнему правому углу рабочего листа

End+стрелки Если активная ячейка пуста, то переход в направлении стрелки к 1-й ячейке, содержащей данные. Если в активной ячейке есть данные, то переход к последней ячейке, содержащей данные.

Переход к определенной ячейке - укажите ее адрес в строке формул в поле адрес.

Тема 3: Форматы данных. Типы данных в ячейках Excel.

1. В программировании существует понятие “Тип данных”. Любые данные в компьютере хранятся и обрабатываются в двоичном коде, т.е. в виде набора 0 и 1. Для того, чтобы в результате обработки получился правильный результат, программа должна знать, что представляет собой конкретный двоичный код. Основные типы данных следующие: текстовый (символьный), числовой и дата/время. Кроме них в программах предусмотрен ещё тип – общий. Он, собственно говоря, типом данных не является, а только сообщает программе, что она должна сама определять тип конкретной переменной.

Текстовый – это строка любых символов. В ряде программ требуется указывать максимальную длину строки. В других, в т.ч. в Excel, это не требуется.

Числовой – основной тип в Excel. В общем случае числа бывают целые и дробные. В Excel – это указывается через код формата или число знаков после запятой. Если подходящего количества знаков после запятой в коде формата нет, то оно вводится в строчке, которая расположена ниже окошек с форматами и кодами форматов. Денежный – это разновидность числового формата, отличающаяся от него тем, что добавляется вид денежной единицы, например “р.”. В остальном операции с такими данными ведутся так же, как и с числами. Вполне допустимо указывать значение денежной величины в шапке, например тыс. $, а в ячейках столбца вводить числа в соответствующем формате (Х,ууу). Другой разновидностью числового формата является процент. В Excel число в этом формате автоматически умножается на 100 и добавляется значок “”.

Форматы “дата” и “время” мы уже рассматривали и в Excel их использование очевидно. В некоторых программах их можно спутать с числами, что приводит к ошибкам.

В Excel эти форматы используются в заголовках и в исходных данных. Большинство вычислений реализуется через формулы – адресные выражения.

В ячейку можно вводить данные разных типов:

0. Текст

1. Числа

2. Даты

3. Время

4. Формулы

5. Функции

1. Тексты. Текст - это набор любых символов. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Для редактирования (исправления) текста можно использовать клавишу “Забой” или нажать F2, чтобы перейти в режим редактирования ячейки. Если текст не умещается в ячейке, то лучше продолжать ввод. К ячейке будет привязан весь текст, который Вы введете. В дальнейшем можно или расширить столбец, или объявить ячейку многострочной.

Если Вы вводите в ячейку число, но Вам надо, чтобы Excel считал его тестом, то впереди ставится одиночная кавычка, например, ‘123. В самой ячейке будут только цифры, а кавычка будет изображена только в строке формул. По умолчанию текст сдвигается к левому краю ячейки, а число - к правому.

2. Числа. Числа вводятся так же, как и тексты, но в отличие от последних, состоят только из цифр и некоторых специальных знаков. Рекомендуется из знаков использовать только “-”, а остальные (р., %, $) использовать только через Формат ячейки. Как уже говорилось, числа обычно выравниваются вправо, в отличие от текстов.

3.Числовые выражения. Очень часто при вводе данных их приходится пересчитывать. Для этого в Excel используются числовые выражения. Любое выражение начинается со знака “+”, после которого идут числа и знаки арифметики. В ячейке будет записан результат вычислений, а в строке формул будет сохранено само выражение. Числа и основная часть арифметических знаков вводятся с бухгалтерской части клавиатуры при включенной клавише-лампочке NumLock. “/” - деление, “*” - умножение, “-” - вычитание, “+” - сложение, “^” - возведение в степень, “()” - скобки. Порядок выполнения этих операторов следующий:

1. ^ ()

2. / *

3. + -

Большинство вычислений в Excel осуществляется через формулы, а числовые выражения используются в отдельных случаях для удобства ввода исходных данных и для проверки некоторых результатов.

Если число не помещается в ячейке, то оно переводится в экспоненциальную форму, например 7.78Е+06. Если размер ячейки недостаточен и для такого представления числа, то в ячейке будет записано “#####”. После увеличения размера ячейки число восстановится.