63. Перетворення документів в електронну форму.

64. Комп’ютерні програми для роботи з документами.

Останнім часом виробники програмного забезпечення створили пакети − комплекти, які містять декілька комерційних програм цього виробника (найчастіше текстовий редактор, електронні таблиці, графічний редактор, програма створення презентацій), що продаються спільно як єдиний продукт.

"Позитивні риси" комплектів:

1) можливості конвертування даних із формату одного додатка у формат іншого, наприклад, текстовий редактор може вилучати дані з електронних таблиць, дані яких отримані з бази даних, і об'єднати остаточно результат з картинкою, створеною за допомогою графічного редактора;

2) стандартний інтерфейс користувача у всіх додаткових пакетах → зменшення затрат на вивчення можливостей різних додатків.

Найпоширенішим і найпопулярнішим є пакет Microsoft Office 2000/ХР. Він містить: текстовий редактор, електронні таблиці, системи керування базами даних, графічний редактор і комунікаційні засоби.

Microsoft має власний тип документів (документи Word, *. doc), але може працювати з іншими типами (текст DOS і Unicode (*.txt), Rich Format (*.rtf), HTML (*htm).

Недоліки комплексів:

1) Система файлів Word 2000/2002 відрізняється від формату файлів Word 7.0, що входять до складу пакета Microsoft Office 95. Старий формат файлів підтримується, але при переході на комп'ютер зі старою версією Word 7.0 виникнуть труднощі з відкриттям документів у новому форматі. Для цього необхідно конвертувати файли в старий формат.

2) Працюючи з Word, слід пам'ятати, що після виділення будь-якого об'єкта не рекомендується вводити будь-що з клавіатури, інакше цей фрагмент може бути замінений введенням (щоправда наслідки неправильної дії можна відмінити).

Microsoft Word дозволяє додавати в текстовий документ:

− таблиці;

− малюнки (створюються за допомогою вмонтованого графічного редактора або імпортуються з інших файлів різних форматів);

− аудіо- і відеозаписи;

− презентації;

− листи і діаграми Excel;

− гіперпосилання.

Є можливість настроювання і застосування деяких сервісних операцій: автозаміни фрагментів тексту, перевірки правопису (орфографії і граматики), захисту документів та ін.

65. Створення презентації документів.

66. Технології документального забезпечення управління.

67. Характеристика та інформаційне забезпечення автоматизованого робочого місця фахівця.

Автоматизоване робоче місце (АРМ) − сукупність інструментальних засобів кінцевого користувача, що включає інформаційне, програмне, технічне і методичне забезпечення, призначене для професійної діяльності користувачів ПК, яке працює як автономно, так і в складі мережі. АРМ є частиною відокремленої інформаційної системи. Концептуальна відмінність АРМу на основі ПЕОМ від просто ПЕОМ полягає в тому, що в АРМі відкрита архітектура ПЕОМ, яка функціонально, фізично й ергономічно настроюється під конкретного користувача (персональне АРМ) або на групу користувачів (групові АРМи).

Для цієї технології характерною є робота користувача в режимі маніпулювання даними, а не програмування. Основними функціями АРМу можуть бути: введення, накопичення та зберігання інформації, її пошук за заданими ознаками; виконання прикладних програм обробки інформації; контроль усіх етапів обробки інформації, автоматичне протоколювання робочих процесів; відображення інформації та результатів її обробки на екрані ПЕОМ.

Впровадження АРМів ліквідує розрив у час між виробничо-господарським процесом, здобуттям первинної інформації, її обробкою і видачею результатів, що дає змогу активно впливати на процес управління.

Технологічний процес обробки інформації на АРМі є безпаперовим і характеризується інтерактивним режимом введення даних в ЕОМ та формуванням вихідних документів.

До інструментальних засобів АРМів належать: бази даних, програмне забезпечення, система управління базами даних, текстові редактори, табличні процесори, графічні редактори, операційні оболонки, професійне програмне забезпечення.