Расположение окон

При работе в Excel иногда бывает необходимо открывать несколько рабочих книг одновременно, например когда объединяются данные из разных файлов.

1. Выберите Файл, Открыть.

2. Выделите необходимые для открытия рабочие книги. Для того чтобы выделить при помощи мыши последовательную группу книг, используйте клавишу Shift, чтобы выделить несмежные книги - Ctrl.

3. Выберите Открыть.

Открытые рабочие книги могут быть размещены на экране одним из четырех способов: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.

Чтобы показать на экране несколько рабочих книг или листов:

1. Выберите Окно, Расположить.

2. Выберите один из вариантов расположения (рис. 4) и нажмите ОК.

Рис. 4. Диалоговое окно вариантов расположения окон

Пока окно не закрыто пользователем, книга остается открытой. Все открытые книги перечислены в меню Окно в порядке их открытия. Однако только одна рабочая книга может быть активной в текущий момент времени; ее окно располагается поверх всех других окон, если не выбрано специальное расположение. Активизацию нужного окна можно осуществить с помощью мыши или выбора нужного документа в меню Окно.

Для одновременного просмотра разных частей книги, занимающей более одного экрана, можно создать несколько окон для одной книги.

1. Выберите Окно, Новое. В меню Окно появится второе окно для открытой книги.

2. Выберите Окно, Расположить.

3. Выберите Только окна текущей книги (рис. 4) и задайте вариант расположения.

4. Щелкните ОК.

Формулы Excel

Формула Excel - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке Excel может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.

Формулы Excel начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.

Excel поддерживает следующие арифметические операции:

• сложение (+);

• умножение (*);

• нахождение процента (%);

• вычитание (-);

• деление (/);

•  экспонента ( ^ ).

Операторы сравнения:

• = равно;

• < меньше;

• > больше;

• <= меньше или равно;

• >= больше или равно;

• <> не равно.

Операторы связи:

• : диапазон;

• ; объединение;

• & оператор соединения текстов.

Таблица 22. Примеры формул Excel

Формула Excel	Составляющие элементы формулы Excel
=27+36  =А1+А2-АЗ  =45%*АЗ ,	Цифры  Ссылки на ячейки  Цифры и ссылки на ячейки
=СУММ(А1:А5),  =МАКС(АЗ:А5)	Предварительно определенные функции
=(А1+А2)/АЗ	Ссылки на ячейки при заданном порядке действий

Упражнение

Вставка формулы -25-А1+АЗ

Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.

1. Выберите необходимую ячейку, например В1.

2. Начните ввод формулы со знака =.

3. Введите число 25, затем оператор (знак -).

4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.

5. Введите следующий оператор(знак +).

6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.

7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter . В ячейке В1 получите результат.