Мастер диаграмм.

Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Выберите Тип - Гистограмма, Вид - Обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), на закладке Диапазон данных. Проверьте Диапазон данных.

5. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.

6. Введите название оси X - Филиалы, оси Y - Количество сотрудников.

7. Выберите Далее и перейдите к следующему шагу.

8. Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.

9. Выберите Готово после завершения.

10. Сохраните файл (рис. 112) с именем Образование_сотрудников.х1s.

Рис. 112. Диаграмма Образование сотрудников

Объекты диаграммы

Диаграмма представляет собой набор объектов,, который включает область построения, ось категорий, заголовок оси категорий, ось значений, заголовок оси значений, название диаграммы и легенду.

Внутри области диаграммы каждый сгруппированный объект может состоять из одного или нескольких объектов, как, например, легенда. Каждая группа или объект имеет свое собственное контекстное меню и диалоговое окно свойств этого объекта. Рис. 113 иллюстрирует основные группы объектов на диаграмме.

Чтобы изменить параметры объекта диаграммы, необходимо его выделить. Для этого достаточно щелкнуть по объекту диаграммы. На выделенных объектах появляются маркеры изменения размера.

Чтобы убедиться, что выделен нужный объект диаграммы, переместите указатель мыши ни этот объект, через несколько секунд появится всплывающая подсказка. Всплывающие подсказки по умолчанию показывают имена объектов и значения рядов данных.

Размеры диаграммы могут быть изменены с использованием следующей техники:

1. Выделите диаграмму и перетащите за маркеры соответствующих сторон.

2. Перетащите угловой маркер для одновременного изменения сторон.

3. Перетащите центральный маркер для изменения только одной стороны.

Для удаления самой диаграмма выделите ее и нажмите Delete.

Рис. 113. Объекты диаграммы

Изменение внешнего вида диаграммы

Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

• редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовкаОсь Y (значений);

• добавление/удаление Линий сетки;

• применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;

• изменение параметров осей;

• добавление Подписи данных.

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью командыПанели инструментов в меню Вид и выбора панели Диаграммы.

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

 выбор и форматирование объектов диаграмм;

 изменение типа диаграммы;

 включение и выключение легенды;

 показ таблицы данных;

 построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

 изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы, заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.

4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.