- •Словарь терминов Excel
- •Работа в Excel
- •Окно программы Excel
- •Книги Excel
- •Перемещение внутри рабочей книги Excel
- •Данные Excel Типы данных
- •Ввод данных в ячейку Excel
- •Ячейки Excel Выделение ячеек
- •Редактирование содержимого ячейки Excel
- •Отмена и повторение действий
- •Вставка строк и столбцов в таблицах Excel
- •Удаление строк и столбцов в таблицах Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
- •Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
- •Специальная вставка
- •Автоматизация работы в Excel Автозаполнение
- •Проверка орфографии
- •Расположение окон
- •Формулы Excel
- •Расчеты в Excel
- •Автозаполнение в Excel
- •Ссылки в Excel
- •Имена в формулах Excel
- •Ошибки в формулах Excel
- •Функции Excel
- •Форматирование таблицы в Excel Столбцы и строки таблицы Excel
- •Форматирование столбца таблицы
- •Изменение ширины столбцов таблицы Excel с помощью мыши
- •Форматирование ячеек Excel
- •Форматирование чисел в Excel
- •Выравнивание текста в ячейке Excel
- •Центрирование текста по столбцам таблицы Excel
- •Шрифты в Excel
- •Оформление таблицы Excel
- •Защита ячеек Excel
- •Листы Excel Ярлыки листов Excel
- •Добавление нового листа Excel
- •Удаление листов Excel
- •Копирование и перемещение листов Excel
- •Связывание данных между листами Excel
- •Трехмерные ссылки Excel
- •Объединение листов в Excel
- •Построение диаграмм
- •Мастер диаграмм.
- •Объекты диаграммы
- •Изменение внешнего вида диаграммы
- •Изменение текста в заголовках
- •Вставка сетки
- •Форматирование осей
- •Упражнение
- •Изменение шрифта названия диаграммы.
- •Круговые диаграммы
- •Объекты круговой диаграммы
- •Упражнение
- •Просмотр таблиц Excel Установки для просмотра
- •Фиксация панелей
- •Разделение окон
- •Верхний и нижний колонтитулы
- •Предварительный просмотр и печать таблицы Excel Просмотр макета
- •Параметры печати
- •Печать рабочих листов книги Excel
- •Установка области печати
- •Подготовки данных к печати
- •Размещение таблицы на заданном числе страниц
- •Разделение документа на страницы
- •Задание заголовков для печати
Форматирование ячеек Excel
Содержимое ячеек таблицы Excel может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат . Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.
Рис. 1. Диалоговое окно "Формат ячеек"
Параметры форматирования диалогового окна Формат ячеек (Рис. 1.) разделены закладками и представлены в табл. 1.
Таблица 1. Закладки диалогового окна Формат ячеек
Закладка |
Описание |
Число |
Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке Excel |
Выравнивание |
Выравнивание и направление начертания символов в ячейке Excel |
Шрифт |
Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке Excel |
Граница |
Рамки ячеек: их вид и цвет |
Вид |
Цвета и узоры теневой маски для ячеек |
Защита |
Ячейки можно заблокировать или скрыть |
Форматирование чисел в Excel
Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести (рис.1).
Рис. 1. Закладка Число
В поле Числовые форматы представлен список форматов Excel. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.
Существует разница между тем, что ячейка Excel "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.
При работе с новой таблицей Excel по Умолчанию установлен цифровой формат Общий, который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).
Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.
Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист.
1. Выделите область ячеек для ввода.
2. Нажмите кнопку на панели Форматирование.
3. Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки Excel выделенной области, будут представлены в денежном формате.
Выравнивание текста в ячейке Excel
Для установки новых значений выравнивания или изменения значений принятых по умолчанию могут использоваться опции закладки Выравнивание в окне диалогаФормат, Ячейки (рис. 1).
Изменения будут применены для всех выбранных ячеек, областей рабочего листа Excel. По умолчанию выравнивание текста, введенного в ячейку, осуществляется по левому краю, а цифры выравниваются вправо.
Опции выравниваний по горизонтали и по вертикали определяют положение текста в ячейке Excel. Для изменения направления текста требуется повернуть стрелку со словом Надпись в поле Ориентация.
Если текст в ячейке таблицы Excel состоит из нескольких слов, для удобства чтения задайте опцию Переносить по словам.
Рис. 1. Закладка Выравнивание