Редактирование содержимого ячейки Excel

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке Excel, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

Клавиша	Действие
F2	Активизация режима редактирования
→	Перемещение вправо на один символ
←	Перемещение влево на один символ
End	Перемещение в конец символьной строки
Home	Перемещение в начало символьной строки
Ctrl + →	Перемещение на одно слово вправо
Ctrl + ←	Перемещение на одно слово влево
Delete	Удаление символа справа от места вставки
Backspace	Удаление символа слева от места вставки
Enter	Ввод отредактированной информации в ячейку
Esc	Отмена любых изменений содержимого ячейки

Т ак же как и в Word, нажатие на клавишу Insert осуществляет переключение между режимами вставки и замещения.

Отмена и повторение действий

Excel позволяет отменить изменения, сделанные в рабочей книге. Хотя эта функция применима к большинству команд, для нее существуют исключения (например, нельзя отменить удаление и переименование листа).

Команда Отменить в меню Правка контекстно зависима. Когда пользователь набирает или редактирует данные в строке формул, в меню Правка будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.

На стандартной панели для отмены последней команды следует нажать кнопку  или отменить несколько команд, выбрав их из списка.

После выбора команды Отменить в меню Правка команда изменится на командуВернуть.

Вставка строк и столбцов в таблицах Excel

Дополнительные строки или столбцы могут быть вставлены по мере необходимости в любом месте таблицы Excel. Команда Вставить в меню Правка может использоваться для вставки нового столбца слева от текущего столбца или новой строки над текущей строкой.

Несколько столбцов и строк может быть добавлено при выделении области, которая включает больше чем один столбец или строку.

1. Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.

2. Выберите Вставка, Строки или Вставка, Столбцы или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.

Удаление строк и столбцов в таблицах Excel

Для удаления строк или столбцов таблицы Excel:

1. Выберите строки или столбцы для удаления.

2. Выберите Правка, Удалить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и - на цифровой клавиатуре.

При вставке и удалении столбцов или строк смещаются адреса оставшихся данных в таблице Excel, поэтому при вставке или удалении нужно быть особенно внимательными.

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение и копирование данных в Excel является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

В Excel перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:

• командами меню Правка;

• перетаскиванием с помощью мыши.

Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать илиКопировать в меню Правка, Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.

При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.

Копирование данных в Excel используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.

Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек в Excel возможна только тогда, когда существует эта граница.

Использование команды Вставить в меню Правка после выбора команды ВырезатьExcel будет отключать границу.

Использование команды Вставить после команды Копировать Excel не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.

Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.

Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе Excel, в которую осуществляется вставка.