Данные Excel Типы данных

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Ввод данных в ячейку Excel

Данные набираются непосредственно в активной ячейке Excel, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

Ввод данных

1. Щелкните по ячейке.

2. Введите данные, например Отчет за 2008 год .

3. Нажмите клавишу Enter .

4. Для отмены ввода данных нажмите Esc .

При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена .

Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке таблицы Excel будет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.

Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.

Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца таблицы Excel.

Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.

Ячейки Excel Выделение ячеек

Множество операций в Excel, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка Excel всегда является частью выделенной области. Область выделения ячеек Excel должна быть прямоугольной и может быть определена как:

• одна или несколько ячеек;

• один или несколько столбцов;

• одна или несколько строк;

• один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек Excel состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Табл. 1 иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.

Таблица 1. Обозначения областей таблицы Excel

Элементы	Обозначения	Область определения
Ячейка  Группа ячеек	В2 или В2:В2  В2:В23  В2:05	1 ячейка  22 ячейки  12 ячеек
Строка  Строки	1  1:2	1 строка  2 строки
Столбец  Столбцы	А:А  А:С	1 столбец  3 столбца
Рабочий лист	Лист1  Лист1:ЛистЗ	1 рабочий лист  3 рабочих листа
Множество	А2:С2,С4: D 6,В8	10 ячеек

Ячейки Excel могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 2). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.

Таблица 2. Выделение областей таблицы Excel

Область выделения	Способ выделения
Отдельная ячейка	Щелкните мышью в ячейке
Группа ячеек	Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке
Столбец	Щелкните по заголовку столбца
Соседние столбцы	Щелкните по первому заголовку столбца таблицы Excel; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца
Строка	Щелкните по заголовку строки
Соседние строки	Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shiftщелкните по последнему заголовку строки таблицы Excel
Все ячейки в текущем рабочем листе	Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов
Несмежные столбцы	Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы таблицы Excel
Несмежные строки .	Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки
Несмежные ячейки	Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек Excel

Д ля отмены выделения щелкните по любой ячейке.

 

Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.