Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник по Excel.doc
Скачиваний:
23
Добавлен:
17.04.2019
Размер:
2.63 Mб
Скачать

Разделение окон

Окно текущего рабочего листа может быть разделено на две или четыре части. Каждая панель показывает один и тот же рабочий лист, но любая из панелей может использоваться независимо для просмотра различных частей рабочего листа. Эта возможность полезна при создании формул для выбора ячеек, находящихся далеко друг от друга.

Позиция активной ячейки, строки или столбца определяет тип разделения (при выделении строки - вдоль листа, столбца - поперек, ячейки - на четыре части).

1. Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.

2. Выберите ОкноРазделить.

Рабочий лист разделится, и появятся полосы разделения поперек или вдоль рабочего листа. Например, верхнее левое окно может использоваться для просмотра данных, в то время как нижнее правое для просмотра результатов вычислений.

Как только окно будет разделено, команда Разделить изменится на команду Снять разделение . Для удаления разделения окна нужно выбрать эту команду.

Верхний и нижний колонтитулы

Верхний колонтитул - это текст, который повторяется наверху каждой печатаемой страницы (типа заголовка и текущей даты). Нижний колонтитул - это текст, повторяющийся внизу каждой печатаемой страницы (типа номера страницы). Колонтитулы видны в окне предварительного просмотра.

Окно диалога для пользовательской настройки Верхнего колонтитула или Нижнего колонтитула станет доступным, если выбрать Создать верхний колонтитул илиСоздать нижний колонтитул в закладке Колонтитулы.

Закладка Колонтитулы окна диалога Параметры страницы имеет область для ввода верхнего и нижнего колонтитулов (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Верхний колонтитул

Окна диалога содержат кнопки (табл. 1), которые могут использоваться для автоматической вставки некоторых данных в поля верхнего и нижнего колонтитулов.

Таблица 1. Кнопки диалогового окна Верхний колонтитул

Кнопка

Отображаемый код

Результат

  

&[Date]

Текущая дата

&[Time]

Текущее время

&[Page]

Номер страницы

&[Pages]

Количество печатаемых страниц

&[File]

Имя файла

&[Tab]

Имя рабочего листа

Любой текст и кодовые сокращения могут быть помещены в левый, правый или центральный раздел. Используя кнопку   , можно изменить шрифт текста в колонтитуле.

Упражнение

Создание колонтитулов

1. Откройте файл Список_сотрудников.х1s на листе Общий список.

2. Выполните команду Параметры страницы из меню Файл, перейдите на закладкуКолонтитулы.

3. Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающийся список в полеВерхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.

4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.

5. В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст:Фирма " Москва".

6. Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.

7. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт - 

8. Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .

9. Нажмите кнопку ОК в окне диалога Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страницы, где будет показан созданный верхний колонтитул.

10. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.

11. Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).

12. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .

13. В диалоговом окне Параметры страницы будут показаны созданные колонтитулы.

14. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.