- •Словарь терминов Excel
- •Работа в Excel
- •Окно программы Excel
- •Книги Excel
- •Перемещение внутри рабочей книги Excel
- •Данные Excel Типы данных
- •Ввод данных в ячейку Excel
- •Ячейки Excel Выделение ячеек
- •Редактирование содержимого ячейки Excel
- •Отмена и повторение действий
- •Вставка строк и столбцов в таблицах Excel
- •Удаление строк и столбцов в таблицах Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
- •Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
- •Специальная вставка
- •Автоматизация работы в Excel Автозаполнение
- •Проверка орфографии
- •Расположение окон
- •Формулы Excel
- •Расчеты в Excel
- •Автозаполнение в Excel
- •Ссылки в Excel
- •Имена в формулах Excel
- •Ошибки в формулах Excel
- •Функции Excel
- •Форматирование таблицы в Excel Столбцы и строки таблицы Excel
- •Форматирование столбца таблицы
- •Изменение ширины столбцов таблицы Excel с помощью мыши
- •Форматирование ячеек Excel
- •Форматирование чисел в Excel
- •Выравнивание текста в ячейке Excel
- •Центрирование текста по столбцам таблицы Excel
- •Шрифты в Excel
- •Оформление таблицы Excel
- •Защита ячеек Excel
- •Листы Excel Ярлыки листов Excel
- •Добавление нового листа Excel
- •Удаление листов Excel
- •Копирование и перемещение листов Excel
- •Связывание данных между листами Excel
- •Трехмерные ссылки Excel
- •Объединение листов в Excel
- •Построение диаграмм
- •Мастер диаграмм.
- •Объекты диаграммы
- •Изменение внешнего вида диаграммы
- •Изменение текста в заголовках
- •Вставка сетки
- •Форматирование осей
- •Упражнение
- •Изменение шрифта названия диаграммы.
- •Круговые диаграммы
- •Объекты круговой диаграммы
- •Упражнение
- •Просмотр таблиц Excel Установки для просмотра
- •Фиксация панелей
- •Разделение окон
- •Верхний и нижний колонтитулы
- •Предварительный просмотр и печать таблицы Excel Просмотр макета
- •Параметры печати
- •Печать рабочих листов книги Excel
- •Установка области печати
- •Подготовки данных к печати
- •Размещение таблицы на заданном числе страниц
- •Разделение документа на страницы
- •Задание заголовков для печати
Разделение окон
Окно текущего рабочего листа может быть разделено на две или четыре части. Каждая панель показывает один и тот же рабочий лист, но любая из панелей может использоваться независимо для просмотра различных частей рабочего листа. Эта возможность полезна при создании формул для выбора ячеек, находящихся далеко друг от друга.
Позиция активной ячейки, строки или столбца определяет тип разделения (при выделении строки - вдоль листа, столбца - поперек, ячейки - на четыре части).
1. Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.
2. Выберите Окно, Разделить.
Рабочий лист разделится, и появятся полосы разделения поперек или вдоль рабочего листа. Например, верхнее левое окно может использоваться для просмотра данных, в то время как нижнее правое для просмотра результатов вычислений.
Как только окно будет разделено, команда Разделить изменится на команду Снять разделение . Для удаления разделения окна нужно выбрать эту команду.
Верхний и нижний колонтитулы
Верхний колонтитул - это текст, который повторяется наверху каждой печатаемой страницы (типа заголовка и текущей даты). Нижний колонтитул - это текст, повторяющийся внизу каждой печатаемой страницы (типа номера страницы). Колонтитулы видны в окне предварительного просмотра.
Окно диалога для пользовательской настройки Верхнего колонтитула или Нижнего колонтитула станет доступным, если выбрать Создать верхний колонтитул илиСоздать нижний колонтитул в закладке Колонтитулы.
Закладка Колонтитулы окна диалога Параметры страницы имеет область для ввода верхнего и нижнего колонтитулов (рис. 2).
Рис. 2. Диалоговое окно Верхний колонтитул
Окна диалога содержат кнопки (табл. 1), которые могут использоваться для автоматической вставки некоторых данных в поля верхнего и нижнего колонтитулов.
Таблица 1. Кнопки диалогового окна Верхний колонтитул
Кнопка |
Отображаемый код |
Результат |
|
&[Date] |
Текущая дата |
|
&[Time] |
Текущее время |
|
&[Page] |
Номер страницы |
|
&[Pages] |
Количество печатаемых страниц |
|
&[File] |
Имя файла |
|
&[Tab] |
Имя рабочего листа |
Любой текст и кодовые сокращения могут быть помещены в левый, правый или центральный раздел. Используя кнопку , можно изменить шрифт текста в колонтитуле.
Упражнение
Создание колонтитулов
1. Откройте файл Список_сотрудников.х1s на листе Общий список.
2. Выполните команду Параметры страницы из меню Файл, перейдите на закладкуКолонтитулы.
3. Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающийся список в полеВерхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.
4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.
5. В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст:Фирма " Москва".
6. Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.
7. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт -
8. Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .
9. Нажмите кнопку ОК в окне диалога Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страницы, где будет показан созданный верхний колонтитул.
10. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.
11. Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).
12. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК .
13. В диалоговом окне Параметры страницы будут показаны созданные колонтитулы.
14. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.