- •Словарь терминов Excel
- •Работа в Excel
- •Окно программы Excel
- •Книги Excel
- •Перемещение внутри рабочей книги Excel
- •Данные Excel Типы данных
- •Ввод данных в ячейку Excel
- •Ячейки Excel Выделение ячеек
- •Редактирование содержимого ячейки Excel
- •Отмена и повторение действий
- •Вставка строк и столбцов в таблицах Excel
- •Удаление строк и столбцов в таблицах Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel
- •Перемещение и копирование данных в Excel с помощью меню
- •Перемещение и копирование данных в Excel перетаскиванием
- •Специальная вставка
- •Автоматизация работы в Excel Автозаполнение
- •Проверка орфографии
- •Расположение окон
- •Формулы Excel
- •Расчеты в Excel
- •Автозаполнение в Excel
- •Ссылки в Excel
- •Имена в формулах Excel
- •Ошибки в формулах Excel
- •Функции Excel
- •Форматирование таблицы в Excel Столбцы и строки таблицы Excel
- •Форматирование столбца таблицы
- •Изменение ширины столбцов таблицы Excel с помощью мыши
- •Форматирование ячеек Excel
- •Форматирование чисел в Excel
- •Выравнивание текста в ячейке Excel
- •Центрирование текста по столбцам таблицы Excel
- •Шрифты в Excel
- •Оформление таблицы Excel
- •Защита ячеек Excel
- •Листы Excel Ярлыки листов Excel
- •Добавление нового листа Excel
- •Удаление листов Excel
- •Копирование и перемещение листов Excel
- •Связывание данных между листами Excel
- •Трехмерные ссылки Excel
- •Объединение листов в Excel
- •Построение диаграмм
- •Мастер диаграмм.
- •Объекты диаграммы
- •Изменение внешнего вида диаграммы
- •Изменение текста в заголовках
- •Вставка сетки
- •Форматирование осей
- •Упражнение
- •Изменение шрифта названия диаграммы.
- •Круговые диаграммы
- •Объекты круговой диаграммы
- •Упражнение
- •Просмотр таблиц Excel Установки для просмотра
- •Фиксация панелей
- •Разделение окон
- •Верхний и нижний колонтитулы
- •Предварительный просмотр и печать таблицы Excel Просмотр макета
- •Параметры печати
- •Печать рабочих листов книги Excel
- •Установка области печати
- •Подготовки данных к печати
- •Размещение таблицы на заданном числе страниц
- •Разделение документа на страницы
- •Задание заголовков для печати
Автоматизация работы в Excel Автозаполнение
Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.
3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 1), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.
4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.
5. Отпустите кнопку мыши.
Рис. 1. Маркер заполнения активной ячейки
Есть один полезный прием автозаполнения - это перетаскивание маркера заполнения при нажатой правой клавише мыши. При этом появляется контекстное меню, которое поможет выбрать способ автозаполнения (рис. 2).
Рис. 2. Контекстное меню автозаполнения
Упражнение
Для каждой группы данных в зависимости от правила заполнения требуется ввести данные в одну или две смежные ячейки. Используйте автозаполнение для ввода следующих данных (табл. 1).
Таблица 1. Примеры автозаполнения
Начальное значение |
Ряды, полученные с помощью автозаполнения |
|||
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
воскресенье |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Квартал 1 |
Квартал 2 |
Квартал 3 |
Квартал 4 |
Квартал 1 |
1-я группа |
2-я группа |
3-я группа |
4-я группа |
5-я группа |
07.окт |
08.окт |
09.окт |
10.окт |
11.окт |
11.01.00 |
12.01.00 |
13.01.00 |
14.01.00 |
15.01.00 |
Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступные при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки) , а также списки, создаваемые пользователем (рис. 3).
Рис. 3. Создание пользовательского списка
Стандартные списки в отличие от пользовательских нельзя удалить или отредактировать. Для создания или изменения пользовательского списка автозаполнения выполните следующие действия:
1. Выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем закладку Списки .
2. Укажите Новый список в поле Списки .
3. Введите элементы списка или сделайте изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить , затем кнопку ОК.
Для удаления списка выделите его и нажмите кнопку Удалить .
Проверка орфографии
Как и Word, Excel при проверке орфографии сравнивает слова на рабочем листе со словами, находящимися в словаре.
Проверка орфографии доступна при выборе команды Орфография из меню Сервис.
Большинство используемых слов имеется в словаре. Словарь не включает некоторые собственные имена, наименования мест и технические термины. Excel будет отмечать эти слова как ошибочные, но пользователь может оставить слово таким, каким оно было набрано.