44.Поняття, принципи і напрями ведення кадрового діловодства на підприємстві.

Кадрове діловодство – це діяльність, яка передбачає створення і організацію роботи з документами особового складу з питань оформлення прийняття, переведення звільнення, атестації, навчання, підвищення кваліфікації, стажування, пенсійного забезпечення працівників.

Порядок ведення кадрового діловодства визначається спеціальними нормативно-правовими документами, зокрема:

1.Постановою КМУ «Про затвердження примірної інструкції з діловодства» від 17.10.97

2.ДСТУ 2732:2004 «Діловодство і архівна справа. Терміни і визначення понять»

3.ДСТУ 4423:2005 «Інформація та документація. Керування документацій ними процесами»

4.ДСТУ 4163:2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядницької документації. Вимоги до оформлення документів»

Принципи кадрового діловодства:

1.принцип ділової необхідності

2.принцип одноразової реєстрації документів

3.принцип децентралізації відповідальності

4.принцип паралельної обробки документів.

Напрями кадрового діловодства:

1.облік особового складу підприємства та його підрозділів

2.оформлення та ведення особових справ працівників

3.підготовка документів з особового складу для вищого керівництва та інших підрозділів(наказів, оголошень, заохочень, доган, методичної документації, стажування тощо)

4.підготовка звітів і статистичних довідок щодо чисельності і структури персоналу

5.підготовка програм і звітів щодо перепідготовки і підвищення кваліфікації

6.ведення документації по кадровому резерву

7.облік та реєстрація надходження документів, що стосуються особового складу

8.підготовка та передача в органи соціального забезпечення пенсійних справ працівників

9.підготовка і передача документів з відділу кадрів в архів

10.механізація та автоматизація документування інформації з особового складу

45.Класифікація кадрової документації за основними ознаками.

Класифікація кадрової документації:

1.за джерелами виникнення:

a.первинна

б.вторинна

2.за напрямами руху:

a.вхідна

б.вихідна

3.за призначенням створення

a.оригінал

б.дублікат

в.копія

4.за ступенем гласності:

a.конфіденційні

б.секретні

5.за терміном зберігання:

a.постійні

б.тривалого зберігання(понад 10 р.)

в.тимчасові( до 10 р.)

6.За базовими для кадрової служби ознаками виділяють 4 основні класи кадрової документації:

a.первісно-облікова документація( та, що ведеться з будь-яких дій персоналу(переведення вихід у відпустку і т.д.))

б.особова документація, яка складається з особових і особистих документів, оригінали чи копії яких зберігаються у кадровій службі

Особові документи – заяви, автобіографії, атестаційні листки, документи про нагородження, присвоєння звань, рангів тощо.

Особисті – паспорт, трудова книжка, диплом, атестат, посвідчення особи.

в.організаційно-розпорядча документація (закріплює трудові правовідносини з організаціями і підприємствами). ЇЇ умовно поділяють на організаційну( штатний розпис, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, колективні договори); розпорядчу( накази, розпорядження, вказівки, рішення тощо); інформаційно-довідкову(довідки, доповідні записки, графіки, плани робіт); звітно-статистичну( звіти, які підприємства повинні подавати органам статистики і служби зайнятості).

7.За функціональною ознакою:

a.щодо прийому

б.щодо звільнення

в.щодо нагородження