1.4. Балансовый отчет и результаты хозяйственных операций

Бухгалтерская сбалансированность выражается в отчете о финансовом положении, называемом балансовым отчетом. С балансового отчета удобнее начинать изучение бухгалтерского учета. Заголовок баланса предприятия должен отвечать на три вопроса:

– кто?: наименование предприятия, подготовившего документ;

– что?: название документа – “бухгалтерский баланс”;

– когда?: на какую дату подготовлен документ.

В зависимостей от целей можно выделить несколько классификаций баланса.

1. По времени составления:

• вступительные, составляется на момент открытия предприятия, точнее, после регистрации ее учредительных документов. Он фиксирует сумму ценностей и источники их формирования, с которыми данное предприятие начинает свою деятельность;

• текущие, составляю периодически в течении всего времени существования предприятия (бывают начальные, промежуточные, заключительные);

• ликвидационные, при ликвидации предприятия; составляется дважды – на начало периода ликвидации и после завершения процесса ликвидации;

• разделительные, составляется в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц;

• объединительный, составляется при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну.

2. По виду информации:

• отчетные, по отчетным данным;

• прогнозные, по прогнозным данным, рассматривается как элемент финансового планирования.

3. По способу представления информации:

• баланс-брутто, включающий в себя регулирующие счета (02, 05, 16);

• баланс-нетто, из которого эти счета исключены.

В каждом балансе предприятия данные классифицируются и группируются по категориям активов и пассивов. Каждая запись в активе или пассиве называется статьей.

Пример 1.

Предприятие “АМА”

Баланс предприятия на 31 января 2008г. (руб.)

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Статья		Статья
Касса	160	Счета кредиторов	77
Счета дебиторов	25	Уставный капитал	120
Готовая продукция	12
Баланс	197	Баланс	197

Для предприятий определена типовая форма “Бухгалтерский баланс” (форма № 1).

АКТИВ	Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
I ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ основные средства нематериальные активы ………………………………. Итого по разделу I
II ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ материалы готовая продукция денежные средства ………………………………. Итого по разделу II
Баланс

ПАССИВ	Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
III КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ уставной капитал добавочный капитал ………………………………. Итого по разделу III
IV ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА кредиты ………………………………. Итого по разделу IV
V КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА кредиты кредиторская задолженность ………………………………… Итого по разделу V
Баланс

После пассива дается справка о наличии ценностей учитываемых на забалансовых счетах.

Основное равенство бухгалтерского баланса может меняться под воздействием хозяйственных операций, т.е. в результате изменения величин активов и пассивов. Эти изменения могут быть:

1) двумя увеличениями (увеличивается одна статья актива и одна статья пассива на одну и ту же сумму, при этом баланс увеличивается на такую же сумму);

2) двумя уменьшениями (уменьшается статья актива и статья пассива на одну и ту же сумму, баланс также уменьшается);

3) одним увеличением и одним уменьшением (две статьи актива баланса – одна увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, баланс остается неизменным или две статьи пассива баланса – одна увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, баланс остается неизменным).

Пример 2.

Рассмотрим на примере, как меняется баланс под воздействием хозяйственных операций. Хотя составление баланса по итогам финансового года предприятия является обязательным, тем не менее баланс может составляться и более часто.