10. Учет материалов

10.1. Понятие, классификация, поступление материалов

Материалы – это разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда. Они полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных услуг.

Организация грамотного учета материалов в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. При таком учете очень важно организовать контроль за сохранностью материалов, их соответствием документам, за соблюдением норм потребления, выявления затрат, связанных с заготовкой материалов.

Основными задачами учета материалов являются:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;

• обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

• обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;

• соблюдение установленных норм запасов и расходов;

• своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;

• получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятий.

В зависимости от роли в процессе производства их подразделяют на следующие группы:

• сырье и основные материалы;

• вспомогательные материалы;

• покупные полуфабрикаты;

• отходы производства;

• топливо;

• тара и тарные материалы;

• запасные части;

• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Классификация материалов по техническим свойствам используется в технологии производства и организации аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатуры. Каждому виду материалов присваивается собственный номенклатурный номер (код), его идентифицирующий. Код материала может иметь следующую структуру:

ХХ ХХ ХХХ

Характеристика (размер, сорт)

Подгруппа материала (вид материала, марка)

Группа материала

Различают учет материалов на складе и в бухгалтерии.

Поступление материалов на склад оформляется документами: приходный ордер, акт о приемке материалов.

При поступлении материалов от поставщика заведующий складом проверяет соответствие их фактического количества данным документов поставщика и, если расхождений нет, выписывает «приходный ордер» на все количество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

Если обнаружены расхождения (в количестве и качестве), отсутствие платежных документов, то составляется акт комиссией с обязательным участием представителя поставщика. Акт составляется в двух экземплярах: один в бухгалтерию, второй поставщику.

Подотчетные лица приобретают материалы на предприятиях торговли, у других предприятий, у населения на наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный чек или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования, количества материалов и цены, а также данные паспорта продавца. Акт (справка) прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Расход материала со склада на производственные и хозяйственные нужды оформляются следующими документами:

• лимитно-заборной картой;

• требованием-накладной на отпуск материалов;

• накладной на отпуск материалов на сторону.

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

• пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

• морально устаревшие;

• при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

По окончании месяца каждое подотчетное лицо заполняет материальный отчет, сдаваемый в бухгалтерию. В них отражают по каждому виду материалов приход и расход за отчетный период в натуральных единицах.

Учет в бухгалтерии ведется как в разрезе по всем наименованиям материалов, так и в разрезе поставщиков этих материалов.

Для учета расчетов с поставщиками необходимо учитывать следующие факторы: наименование поставщика; какие материалы от него получены; какая сумма счета; оплачен ли этот счет и когда; есть ли задолженность на конец месяца по поставщикам.

Более подробный учет по поставщикам рекомендуется вести в специальной сальдо — оборотной ведомости, которую можно представить в следующем виде.