3. Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете

В практической деятельности бухгалтера иногда возникает ситуация, когда в отчетность или в бухгалтерские регистры попадают ошибочные данные. В таких случаях бухгалтера начинают пугаться, зачеркивать или замазывать неверные цифры, сверху писать новые, что приводит к невозможности разобраться в бухгалтерских документах.

При исправлении ошибок применяют несколько методов:

1. Корректурный

В тех случаях, когда обнаружился неверно записанный текст или сумма, их зачеркивают обычной сплошной чертой так, чтобы был виден этот неверный текст. На свободном месте записывают верный текст или сумму, делают запись «Исправленному верить», ставят дату и подпись (штрих не применяется). Этот метод исправления ошибок применяют только тогда, когда ошибка обнаружена в отчетном периоде.

Для исправления ошибок, которые были обнаружены по истечении отчетного периода (месяца, квартала, года), используют другие методы. В такой ситуации уже нельзя просто зачеркнуть неверный текст. «Положение о бухгалтерском учете и отчетности» предусматривает, что изменения бухгалтерской отчетности производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором были обнаружены ошибки. Например, ошибка, сделанная в январе, была обнаружена в мае. Все изменения в бухгалтерской отчетности производятся в мае. В этих случаях применяют два метода: дополнительной проводки и «красное сторно».

2. Метод дополнительной проводки

Применяется тогда, когда проводка была сделана правильно, но на меньшую сумму, или тогда, когда в предыдущем отчетном периоде была упущена хозяйственная операция и бухгалтерская проводка. В этом случае, в последующем отчетном периоде делается соответствующая запись.

Пример 7.

В январе от поставщика были получены материальные ценности на сумму 1 500 руб. Бухгалтер ошибочно сделал запись на сумму 1 300 руб. Ошибка была обнаружена в феврале и была сделана дополнительная проводка на недостающую сумму.

Д10К60 – 1 300 руб., где счет 10 «материалы»; счет 60 «расчет с поставщиками». Д10К60 – 200 руб. в феврале.

3. Метод «красное сторно»

Этот метод подразумевает вычитание. Его применяют в двух случаях: а) если проводка была ошибочно сделана на большую сумму и ошибка была обнаружена в последующем отчетном периоде; б) если составлена неправильная проводка. В этом случае для исправления ошибки повторяют проводку ручкой с пастой обычного цвета, а сумму превышения записывают красным цветом. Если нет пасты красного цвета, то сумму превышения обводят квадратиком.

Пример 8.

С расчетного счета в кассу было получено 2 000 руб. Ошибочно была сделана запись 2 100 руб.

Д50К51 – 2 100 руб., где счет 50 «касса»; счет 51 «расчетный счет». Превышение составило 100 руб. В том периоде, в котором была обнаружена ошибка, делаем сторнированную запись:

Д50К51 – 100 руб. (сумма красным)

Сторнированные записи можно делать только в журналах-ордерах, в главной книге никаких исправлений делать нельзя. И еще: метод “красное сторно” – это те же исправительные проводки, только суммы идут не в плюс, а в минус.

При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений.

Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения ошибочных данных путем обязательного оформления измененных документов, сторнирующих проводок.

Без оформления документального подтверждения любые исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются.