12.2. Информация системы управленческого учета и отчетности

Система управленческого учета и отчетности предоставляет информацию как для внутреннего контроля и принятия управленческих решений, так и для удовлетворе­ния интересов внешних пользователей информации.

К внутренним пользователям информации относятся высшее руководство компа­нии и менеджеры всех уровней управления. На основе анализа финансовой отчет­ности они:

• определяют потребности в финансовых ресурсах;

• оценивают правильность принятых ранее инвестиционных решений и эф­фективность структуры капитала;

• делают оценки для внесения корректировок в плановые показатели;

• разрабатывают и реализуют политику дивидендов;

• вносят предложения о проведении структурной реорганизации фирмы.

В качестве внешних пользователей информации, принимающих на ее основе свои решения, выступают, в частности: акционеры (лица или банки), обеспечивающие финансирование фирмы (владельцы и кредиторы); поставщики и потребители това­ров фирмы; служащие фирмы и профсоюзы; налоговые органы, законодательные органы и правительственные организации; аудиторские фирмы; консультанты по финансовым вопросам, фондовые биржи, пресса и информационные агентства, сою­зы предпринимателей, юристы и др.

Всем внешним пользователям нужна, как правило, прежде всего информация о финансовом положении фирмы и результатах ее хозяйственной деятельности, по­зволяющая оценивать экономическое положение фирмы, движение ее наличных денежных средств:

• акционеры должны знать, получат ли они дивиденды и когда им следует по­купать, держать или продавать акции;

• кредиторы хотят знать, будут ли выплачены проценты по займам и сумма долга при наступлении срока платежа: оценить целесообразность предостав­ления или продления срока кредита; определить условия кредитования и предоставления гарантий по кредитам;

• инвесторы заинтересованы в определении структуры капитала фирмы и в оценке эффективности использования ею ресурсов;

• поставщики и покупатели хотят знать, будут ли своевременно оплачены их счета и будут ли они по-прежнему получать необходимые им товары или услуги;

• служащие заинтересованы в получении информации о результатах деятель­ности фирмы, чтобы выяснить возможность сохранения своих рабочих мест и уровня заработной платы и т.п.;

• профсоюзы интересуются финансовой отчетностью фирм для выяснения возможностей повышения уровня заработной .платы работников при переза­ключении коллективных трудовых соглашений с руководством фирмы на очередной период;

• налоговые органы проверяют правильность составления финансовой отчет­ности для проведения расчетов по уплате налогов;

• законодательные органы заинтересованы в изучении финансовой отчетности фирм для определения направлений налоговой политики и принятия зако­нов, регулирующих предпринимательскую деятельность;

• правительственные организации по результатам финансовой отчетности при­нимают решения об оказании финансового и организационного содействия отдельным фирмам;

• аудиторские фирмы проверяют правильность составления финансовой от­четности и ее соответствие существующим стандартам учета и отчетности, защищая интересы всех внешних пользователей;

• консультанты по финансовым вопросам изучают финансовую отчетность фирм с целью предоставления своим клиентам рекомендаций относительно приобретения акций или инвестирования капитала в конкретную фирму;

• фондовые биржи анализируют финансовую отчетность фирмы при ее реги­страции на бирже, при ликвидации фирмы - члена биржи для выявления соответствия методов учета и отчетности требованиям биржи;

• пресса и информационные агентства пользуются финансовой отчетностью фирм для подготовки публикаций по отдельным фирмам или по отраслям хозяйства, составления списков крупнейших фирм и их ранжирования, рас­чета коэффициентов по финансовым показателям их деятельности;

• союзы предпринимателей используют финансовую отчетность фирм для рас­чета обобщенных статистических показателей по отраслям, их анализа и оценки состояния хозяйственной конъюнктуры в соответствующей отрасли;

• юристы анализируют финансовую отчетность для определения возможностей фирмы нести ответственность по своим обязательствам, а также для выяснения, соблюдает ли фирма законодательные нормы при распределении прибыли и выплате дивидендов.

Все четыре вида управленческого учета - бухгалтерский, оперативный, финан­совый и статистический - объединяются одним понятием "экономическая информа­ция". Она и составляет базу для принятия управленческих решений.

Информация финансового учета и отчетности является инструментом финансо­вого управления. К качеству экономической информации предъявляются опреде­ленные требования, прежде всего она должна удовлетворять пользователей инфор­мации, т.е. быть полезной.

Полезность информации оценивается внутренними и внешними пользователя­ми, которые предъявляют к ее качеству следующие требования:

• уместность и своевременность - способность повлиять на принятие решения пользователем и удовлетворить его интересы в нужный момент или к опре­деленному сроку, т.е. информация, представленная своевременно. Поскольку пользователей больше всего интересует перспектива деятельности фирмы, информация должна оказывать пользователям помощь в прогнозировании результатов деятельности фирмы на базе отчетных показателей прошлых лет и настоящего периода;

• достоверность - гарантия объективности и правдивости представляемых данных, что предполагает необходимость указания методов учета, а также процедур учета и оценки, чтобы пользователи могли правильно понимать на­значение представляемой информации и проверить ее;

• сопоставимость - возможность сравнения показателей отчетности фирмы с данными по другим фирмам, что требует применения набора определений, единиц измерения, методики обработки данных, сроков отчетности, соответ­ствующих национальным или международным стандартам отчетности, а также международной коммерческой практике;

• доступность и понятность - представление информации в ясной для пони­мания форме, чтобы пользователь мог применять ее для принятия решения, не боясь допустить ошибку. Для ясного понимания информации необходимо, чтобы формы представления отчетности (описательные заголовки, анализи­руемые понятия, базы классификации данных, содержание примечаний) от­ражали существо вопросов, были четкими, без излишней детализации, пра­вильно переведенными на иностранные языки; предоставление информации бесплатно предполагает целенаправленность ее распространения среди из­вестных фирме пользователей;

• конфиденциальность - предоставление пользователям лишь той информации, которая не нанесет ущерба фирме со стороны конкурентов. Отсюда строгий учет и контроль за распространением информации среди внешних пользова­телей, а также за содержанием и характером отчетной информации.

От способа обработки и передачи информации (ручная, механизированная, ав­томатизированная) зависят методология учета, трудоемкость работы, оперативность представления информации на соответствующий уровень управления, экономич­ность всей информационной системы.

В зависимости от способа оформления информации она делится на документи­рованную и недокументированную. К документированной информации относятся все документы (включая перфоленты, магнитные ленты, перфокарты, магнитные дис­ки), свидетельствующие о проведении хозяйственных операций. Документирован­ная информация основывается на данных оперативного, бухгалтерского, финансово­го и статистического учета. Она предоставляется дифференцированно в зависимо­сти от уровня управления и вида принимаемых решений, поскольку для каждого уровня управления заранее определяются состав и количество необходимой инфор­мации. Обычно обеспечение управленческого персонала соответствующей информа­цией зависит от распределения функций между исполнителями. С этой целью для каждого управляющего разрабатываются должностные инструкции, в которых пере­числяются функции, которые он исполняет. На основании должностных инструкций определяется тот объем информации, который необходим для осуществления кон­кретных видов деятельности и принятия определенных управленческих решений.

Таким образом, информация, основанная на данных учета и отчетности, должна быть целенаправленной, ориентированной на потребности соответствующего уровня управления. Поэтому управленческий учет и отчетность тесно увязаны с организа­ционной структурой управления фирмой, с распределением полномочий и ответст­венности между различными подразделениями аппарата управления. Считается, что система управления является ведущим, а система учета - обеспечивающим звеном в финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Финансовая отчетность фирм показы­вает финансовое состояние фирмы на определенную дату, а также результаты дея­тельности фирмы за определенный период (год, пять лет и др.). Основная цель фи­нансовой отчетности - предоставление заинтересованным пользователям информа­ции о финансовых возможностях фирмы, прибыльности (убыточности) хозяйствен­ной деятельности, перспективах развития фирмы.

В законах о компаниях практически всех стран определяется порядок представ­ления финансовой отчетности и аудиторской проверки этой отчетности, предписы­ваются формы ведения финансовой отчетности. Согласно установленному порядку фирмы обязаны представлять финансовую отчетность ежегодно (каждые 12 меся­цев). Этот период, как правило, совпадает с календарным годом, но может и не сов­падать, а охватывать финансовый год, принятый в данной фирме. Однако для внут­ренних пользователей некоторые фирмы составляют финансовую отчетность еже­квартально или даже ежемесячно.

Основные формы финансовой отчетности:

• Балансовый отчет;

• Отчет о прибыли (или отчет о прибылях и убытках, от­чет о накопленной прибыли, отчет о нераспределенной прибыли);

• Отчет об изменениях в финансовом положении;

• Отчет о движении денежных средств;

• Отчет о собственном капитале.

В некоторых фирмах составляется также Отчет об изменениях в собственном капитале, в особенности в случаях, когда имели место изменения в нем.

Обязательной составной частью финансовой отчетности являются примечания и пояснения, раскрывающие методы учета, применяемые стандарты учета (национальные или международные), суть и причины изменений применяемых методов учета. Составной частью финансовой отчетности могут быть таблицы.

В финансовом отчете приводятся также краткие сведения о фирме: ее название, страна регистрации, характеристика и сфера деятельности, правовая форма.