10. Планирование деятельности орг-и. Виды планир-я

Планирование – это функция управления, в ходе которой осуществляется определение целей деятельности, необходимых средств и наиболее эффективных методов для их достижения. План – это сложная социально-экономич-я модель будущего состояния организации.

Принципы планирования:

1. полнота планирования – все события, все ситуации, которые могут повлиять на организацию должны быть учтены;

2. точность планирования;

3. ясность планирования: цели и способы их достижения должны быть простыми, понятными и доступными для исполнения;

4. непрерывность планирования: процесс планирования должен осуществляться постоянно;

5. экономичность планирования: расходы на планирование должны быт соизмеримы с получаемыми доходами.

Виды планирования:

1. период планирования:

- долгосрочное (>5 лет);

- среднесрочное (1-5 л.);

- краткосрочное (до 1 г.).

2. уровень планирования:

-организации; - подразделения;

-проекта; - отдельн. исполнителей.

3. предмет планирования:

-производство; -снабжение; -сбыт; - финансы;

- персонал.

4. содержание планирования: -предметно-тематическое; -ресурсы; -объединено-календарное.

5. цель планирования:

-стратегическое; -практическое; - оперативное.

11. Этапы стратегического планирования

Стратегическое планирование – это процесс формирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределения с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.

Стратегия – это общий комплексный план, предназначенный для достижения миссии и хозяйственных целей организации.

Этапы стратегического планирования

1 → 2 → 3→ 4

8 7 6 5

1 – миссия – это основная высшая цель. Это четко выраженная причина;

2- цели – это конкретные конечные состояния, к которым стремится организация;

Харак-ка цели:

1.конкретность и измеренность; 2.ориентация целей во времени; 3.достижимость целей; 4. непротиворечивость целей между подразделениями.

3- анализ внешней среды;

Причины, влияющие на внешнюю среду:

1.экологические; 2. политические факторы;

3.рыночные факторы; 4.конкурентные факторы; 5.технологические факторы; 6.социальные факторы; 7. международные факторы.

4 – управл-е обследование внутренней среды; 5 – анализ стратегических ориентиров; 6 – выбор стратегии; 7 – реализация стратегии; 7 – оценка стратегии.

12. Тактические и оперативные планы. Бюджет.

Стратегия реализуется в тактике и планировании. Тактич-е планир-е опр-т промеж-е цели организ-и при достижении стратег-х. Руководители подразд-й должны координировать между собой деят-ть и это должно отразиться в планах. Оперативный план конкретизирует цели и задачи, фиксируют, как будут решены поставленные задачи, и кто отвечает за их выполнение.

Бюджет – это заключительная стадия планирования, денежное выражение плана. Слово «бюджет» заимствовано из англ. и в переводе с франц. означает «кожаный мешок».

Составбюджета: включает в себя совок-ть всех видов деятельности п/п-я. В нем определены предполагаемые доходы и издержки, указаны данные о взаимосвязи, себестоимости, объем производства, услуг, цены, прибыли, а также об изменении показателей в зависимости от различных параметров внешней среды.

Достоинства бюджета: 1. так как разрабатывается на последней стадии планирования, то в нем в конкретном виде представлены указанные в плане цели, а также требующиеся для достижения средства.

2. Так как в финансовом отношении показывает согласованность между всеми операциями, он является частью функции координации.

3. так как бюджет предусматривает возможные трудности, то он используется для контроля эффективности действий.

Недостатки: Его жесткий характер, т.к. основан на количественных показателях, то он в большей степени, чем другие планы, носит жесткость.

Это можно смягчить с помощью: 1. составления приближенных бюджетов, используя бюджетную прибавку.

2. подготовкой «ситуационных» бюджетов, основанных на предположениях и прогнозах об изменении внешней среды.