Тема 2. Объекты контроллинга и их классификация.

Классификация затрат.

Классификация затрат по центрам ответственности.

Объекты контроллинга:

– затраты;

– центры ответственности;

– виды хозяйственной деятельности предприятия.

Система учета затрат для целей управления должна дать ответ на ряд вопросов, рис. 1.

Рис. 1. Элементы системы учета затрат.

Принимая решение, руководитель должен четко представить себе все его последствия, знать какие затраты и доходы оно повлечет за собой.

Можно обозначить три группы управленческих задач, где используются различные признаки классификации затрат, рис. 2.

Рис.2. Классификация затрат согласно трем типам управленческих задач

Для калькуляции себестоимости, определения цены и прибыли затраты подразделяют на:

– производственные (входят в производственную (операционную) себестоимость продукции) и непроизводственные (административные и сбытовые расходы, входят в полную себестоимость продукции);

– основные и накладные расходы;

– прямые и косвенные;

– исчерпанные (стоимость израсходованных ресурсов, которые принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем) и неисчерпанные (приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, которые должны принести доход в будущем).

Для принятия решений в контроллинге выделяют следующие затраты:

– постоянные и переменные;

– релевантные (считаются такие затраты, которые изменяются в результате принятия решений) и нерелевантные (расходы, которые не зависят от принятого решения);

– безвозвратные (затраты прошлых лет и они не являются существенными для принятия управленческих решений) и вмененные затраты (характеризуют упущенную выгоду вследствие отказа от использования ограниченных ресурсов при выборе альтернативного варианта действия);

– инкрементные (являются дополнительными и возникают в случае изготовления дополнительной партии) и маржинальные (дополнительные затраты на единицу продукции, работ, услуг)

Кроме того, выделяют эффективные и неэффективные затраты.

Эффективные – те, в результате которых получается доход от реализации продукции.

Неэффективные – расходы непроизводственного характера, в результате нет дохода.

Для оперативного управления процессом контроля и регулирования пользуются классификацией затрат по таким признакам:

– по возможности отнесения на конкретный объект калькуляции затраты бывают прямые, косвенные (затраты, которые невозможно отнести к конкретной статьи калькуляции).

– по характеру зависимости от объёма производственной деятельности (постоянные, переменные и смешанные);

– по степени регулируемости, табл. 1

Постоянные затраты остаются неизменными для различных масштабов производственной деятельности за определенный период. Постоянные затраты остаются постоянными только в течение краткосрочного периода, пока не меняются производственные мощности. В течение длительного периода, если меняется объем производственной мощности, постоянные затраты меняются скачкообразно. Переменные затраты изменяются прямо пропорционально объёму производственной деятельности. Смешанные затраты – те, которые изменяются при изменении объема, но в отличие от переменных не в прямой зависимости, т.к. содержат постоянную и переменную части.

Для того, чтобы выделить постоянные и переменные затраты, нужно определить период времени, когда возникают затраты и интервал объема выпуска. Для управления постоянными затратами нужно учитывать кроме объема выпуска такие факторы, как производственные площади, стоимость основных фондов, количество переналадок.

Для анализа и выявления зависимости затрат от объема используются специальные методы:

1. инженерный, состоит в установлении на основе технологических норм расходов ресурсов в натуральном выражении, а величина затрат планируется с учетом цены ресурсов. Недостаток метода – высокая трудоемкость и влияние инфляции.

2. метод наименьших квадратов математических точек. Статистический, математически точен, но трудоемкий, не учитывает влияние цен, требует большого объема данных;

3. метод визуального контроля состоит в оценке коэффициента пропорциональности приблизительно, «на глаз»;

4. метод интерполяции – определение промежуточных значений по двум крайним.

Таблица 1