Вопрос 22

Организация работ на стадии предпроектного обследования

Методы обследования:

• вертикальный;

• горизонтальный;

• комбинированный.

Способы обследования :

• беседы с руководителями и специалистами объекта;

• анализ документов;

• анализ вычислительных работ

Источники получения данных :

• годовые отчеты;

• текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, статистическая документация;

• планы перспективного развития предприятия и др.

Цель обследования - определение экономической целесообразности автоматизации и подготовка научнообоснованных и рациональных мероприятий по совершенствованию управления объектом автоматизации

Создают 2 документа:

1. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) - подтверждает экономическую целесообразность и производственную необходимость разработки АИС и включает:

• обоснование цели проектирования;

• состав комплекса подсистем и задач;

• перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы;

• оценка ожидаемой экономической эффективности (потенциальный эффект).

Техническое задание (ТЗ) - определяет требования к качеству системы и содержит раздел

• правовое обоснование проектирования - постановления и приказы, издаваемые вышестоящими организациями;

• организационно-экономическая характеристика объекта - структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений;

• требования к задачам и обеспечивающим подсистемам;

• предварительная оценка экономической эффективности предлагаемого варианта АИС (потенциальный эффект).

Заказчик проекта :

• заключает договор на создание ТЭО и ТЗ;

• составляет план организационно- технических мероприятий по обследованию организации;

• разрабатывает описание действующей системы управления и действующего документооборота;

• согласовывает предложения по изменению методов и организационной структуры управления объектом;

• утверждает ТЭО и ТЗ.

Разработчик проекта:

• участвует в разработке плана-графика совместных работ;

• составляет программу предпроектного обследования и принимает участие в его проведении;

• обучает персонал объекта современным методам управления с применением средств ВТ и оргтехники;

• разрабатывает, согласовывает и утверждает ТЭО и ТЗ.

Вопрос 23 Организация работ на стадии технического проектирования

Технический проект включает разделы:

• пояснительная записка;

• описание технического обеспечения;

• описание информационного обеспечения;

• описание алгоритма функционирования системы;

• информационно - логическая модель;

• описание программного обеспечения;

• расчет экономической эффективности (предварительный эффект).

Заказчик проекта :

• завершает разработку плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АИС;

• проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы;

• принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов;

• разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном предприятии;

• обеспечивает уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы.

Разработчик проекта: разрабатывает технический проект в соответствии с техническим заданием (ТЗ).