Вопрос 3.Свойства экономической информации и требования предъявляемые к ней

Особенности экономической информации:

• Большие объемы;

• Цикличность (повторяемость) ее получения и преобразования;

• Преимущественное представление в виде цифр и букв;

• Относительно простые алгоритмы расчета;

• Значительный удельный вес логических операций при ее обработке;

• Многообразие ее источников и получателей.

Свойства экономической информации

• массовость и объемность;

• динамичность;

• требование первичной обработки;

• неравномерность поступления;

• взаимосвязанность;

• массовый характер вычислений;

• сложность и массовость логических операций

• однотипность и однородность

Характеристики, определяющие качество экономической информации :

Объективность - информация должна непредвзято и беспристрастно отражать состояние описываемого объекта или процесса, давать объективную оценку ;

Достоверность - гарантирует допустимый уровень искажений входной и выходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования экономических систем ;

Полнота - информации отражает ее достаточность, избыточность или недостаточность для решения задачи и принятия управленческого решения;

Конкретность - предполагает обеспечение однозначного восприятия информации всеми ее потребителями ;

Точность - исключает наличие в информации ошибок или пропусков, а также намеренного искажения ;

Методическое единство - соблюдение единых методических подходов на различных стадиях обработки информации;

Оперативность и своевременность - передачи информации означает, что информационный поток должен в каждый промежуток времени адекватно отражать протекающие в экономической системе процессы. Несвоевременно поступившая информация теряет свою ценность;

Целесообразность - информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена и способствовать решению конкретных экономических задач ;

Сопоставимость - сопоставимость показателей первичной, промежуточной и результирующей информации ;

Аналитичность - максимальные возможности для расчета производных показателей, параметров и характеристик экономической системы ;

Рентабельность - затраты по подготовке информации не должны превышать экономический эффект от ее использования ;

Конфиденциальность - экономическая управленческая информация носит конфиденциальный характер и требует защиты

Вопрос 4.Структурные единицы экономической информации и формы ее представления

Реквизит - логически неделимый элемент производственной документации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта;

- наименьшая элементарная неделимая частица экономической информации.

Выделяют:

Реквизиты-основания - отражают количественные свойства объектов, процессов.

Например, вес, количество, стоимость, сумма, расценки , различные производственные величины…….

Над реквизитами-основаниями выполняются арифметические и логические операции

Реквизиты-признаки - описывают качественные характеристики объектов, процессов.

Например, фамилия, марка автотранспортного средства, дата, вид продукции, наименование предприятия, его код, вид вклада, номер счета

Над реквизитам-признаками выполняются только логические операции, например, поиск, выборка, сортировка

Каждый реквизит имеет :

Форму - наименование реквизита: «наименование продукции», «количество».

Содержание - отражает конкретное значение реквизита.

Сочетания одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образуют Показатель –логическое высказывание, объединяющее реквизит-основание с относящимися к нему реквизитами-признаками

Показатель - минимальная по составу информационная совокупность, достаточная для образования самостоятельного документа.

В документе содержится один или несколько показателей. Информация одного документа составляет информационное сообщение. Совокупность однородных информационных сообщений составляет информационный массив (файл).

Информационное сообщение (запись) - совокупность показателей.

Информационный массив (файл) - группа однородных сообщений, объединенных по определенному признаку, однозначных по форме и структуре, но разных по содержанию.

Примером является файл поступления товаров на склад, состоящий из информационных сообщений, содержащихся в приходных ордерах. Информация по какому-либо взаимосвязанному комплексу задач составляет информационный поток.

Информационный поток - совокупность массивов, относящихся к конкретной экономической задаче.

Примером является информационный поток по учету заработной платы.

Совокупность всех информационных потоков по той или иной функции управления составляет информационную подсистему

Примерами информационных подсистем управления промышленного предприятия являются следующие: бухгалтерский учет, техническая подготовка производства, управление кадрами, управление финансами и др. К информационным подсистемам управления коммерческим банком можно отнести следующие: операционный день банка, валюта и др. Совокупность информационных подсистем экономического объекта составляет его информационную систему.