Добавление ячеек, строк, столбцов и листов

Для вставки пустых ячеек, строк, столбцов или листов в Excel используются команды меню окна ВСТАВКАЯчейки (Строки, Столбцы, Лист) или команды контекстного меню Добавить ячейки (лист).

Команды ВСТАВКАЯчейки и Добавить ячейки вызывают диалоговое окно Добавление ячеек, в котором указывают направление сдвига уже заполненных ячеек.

Добавить новые пустые ячейки можно слева или сверху от выделенной ячейки или строки. Например, для того чтобы вставить новые (пустые) ячейки с помощью контекстного меню, необходимо выполнить следующие действия: выделить ячейку, перед которой будет выполняться вставка; щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке; в раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки; указать направление сдвига выделенной ячейки таблицы – вниз или вправо.

Добавление пустых столбцов происходит слева от выделенного объекта, а добавление строк – сверху от выделенной ячейки или строки, т.е. при вставке столбца остальные столбцы сдвигаются от места вставки на одну позицию вправо, а при вставке строки остальные строки сдвигаются от места вставки на одну позицию вниз.

Операции удаления и очистки

В Excel для удаления выделенных ячеек, строк и столбцов используются команды меню ПРАВКАУдалить или команды контекстных меню Удалить. Для удаления выделенных листов используется команда меню ПРАВКАУдалить лист или команда контекстного меню листа Удалить. Перед выполнением команд удаления листа система предупреждает о том, что отменить удаление выделенных листов будет невозможно.

Для удаления информации, находящейся в выделенных фрагментах электронной таблицы (ячейках, строках, столбцах или листах), в Excel используется команда меню ПРАВКАОчистить, клавиша Delete или команда контекстного меню Очистить содержимое. При использовании команды контекстного меню Очистить содержимое или клавиши Delete из выделенных фрагментов удаляются только значения (их содержимое), а форматы ячеек остаются неизменными.

Адреса ячеек Относительный адрес

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т.д.) называется относительным адресом или просто адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего – по умолчанию.

При копировании ячейки, содержащей формулу, в ячейку, отстоящую от исходной на некоторое число столбцов и строк, адреса ячеек в формуле изменяются на такое же число столбцов и строк.

Пример 1: Исходная ячейка B2 с формулой =С2+1. При копировании ячейки формула изменится следующим образом:

Таким образом, вместо того, чтобы набирать формулы заново, достаточно их скопировать.

Абсолютный адрес

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, можно назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 – номер строки, а в адресе $D$12 – ни тот, ни другой номер.

Таким образом, абсолютный адрес ячейки - это обозначение ячейки, составленное из номера столбца, номера строки и знака доллара «$», который может стоять перед номером столбца и (или) номером строки ($А5, В$7, $D$12 и т.д.)