Московская государственная академия

приборостроения и информатики

Савина е.О., Галушкина н.В., Шмелева а.Г.

Методическое пособие по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»

(2 часть)

Excel, Word

Москва, 2005

оглавление

Электронные таблицы Microsoft Excel 4

Назначение и основные функции 4

Наиболее известные редакторы электронных таблиц 5

Общая схема работы с Excel 7

Способы запуска приложения Excel 7

Окно программы Excel 7

Создание, сохранение и открытие документа в Excel 12

Структурные единицы электронных таблиц и работа с ними 13

Структурные единицы электронных таблиц 13

Выделение элементов электронной таблицы 14

Изменение ширины столбцов и высоты строк 15

Добавление ячеек, строк, столбцов и листов 17

Операции удаления и очистки 17

Адреса ячеек 18

Относительный адрес 18

Абсолютный адрес 19

Изменение адресов при копировании или перемещении формул 19

Типы и формат данных 20

Число 21

Текст 22

Формулы 23

Логическая функция ЕСЛИ 27

Логическая функция И 28

Логическая функция ИЛИ 29

Текстовая функция ПРАВСИМВ 29

Статистическая функция СРЗНАЧ 30

Статистическая функция СЧЁТЕСЛИ 31

Статистическая функция МИН 31

Статистическая функция МАКС 31

Математическая функция СУММ 31

Функция ВПР из раздела «Ссылки и массивы» 32

Ввод, редактирование и форматирование данных 34

Ввод чисел и текста 34

Ввод формулы 35

Редактирование данных 36

Форматирование символов в Excel 36

Форматирование ячеек 37

Анализ и обработка данных электронной таблицы 38

Сортировка данных 40

Фильтрация (выборка) данных из списка 42

Фильтрация данных с использованием автофильтра 42

Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра. 43

Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов 45

Построение диаграмм 47

Способы создания диаграмм 48

Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм 48

Редактирование диаграмм 51

Текстовый процессор Microsoft Word 53

Текстовый редактор: назначение и основные функции 53

Редакторы текстов и документов 54

Основные версии текстового процессора Microsoft Word 56

Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word 2000 60

Общая схема работы с Word 62

Способы запуска приложения Word 62

Создание, сохранение и открытие документа Word 63

Окно программы Word 64

Режимы отображения документа на экране 68

Шаблоны 70

Типы шаблонов 71

Создание шаблона 72

Создание документа на основе созданного шаблона 72

Структурные элементы документа Word 73

Структура страницы документа Word 73

Основные элементы текстового документа 76

Абзац, параметры абзаца и форматирование абзаца 76

Основные параметры абзаца 77

Вид первой строки абзаца 78

Способ выравнивания строк абзаца 78

Ширина абзаца и его положение на странице: 79

Междустрочный интервал 79

Отбивка абзаца 80

Уровень абзаца 80

Форматирование абзаца 80

Использование табуляции 81

Работа со списками 82

Символы, параметры символов и форматирование символов 83

Основные параметры символов 83

Шрифт 83

Размер шрифта (кегль) 86

Начертание 87

Форматирование символов 87

Стили 88

Объекты 92

Работа с графическими объектами. 92

Работа с рисунками 93

Работа с изображениями 95

Вставка диаграмм из Excel путем внедрения и связывания 96

Способы взаимодействия графических объектов (рисунков и изображений) с окружающим их текстом 98

Привязка рисунков и изображений 100

Создание формул 101

Создание таблиц и работа с таблицами в Word 102

Новые возможности для работы с таблицами в Word 2000 104

Ввод данных, редактирование и форматирование таблиц 105

Работа с таблицей Word как с базой данных 106

Вычисления в таблицах Word 107

Работа с полями 108

Вставка информации с помощью полей 108

Код и значение поля 109

Работа с полями (обновление, перемещение) 111

Вставка номеров страниц и колонтитулов. 111

Вставка нумерации страниц 111

Вставка колонтитулов 112

Создание оглавления документа 114

Слияние документов 115

Курсовая работа по информатике 120

Задание 120

ВАРИАНТЫ для Курсовой работы 122

Методические указания к выполнению курсовой работы 123

Табличный процессор Excel. 123

Заполнение Листа Основной список исходными данными 123

Заполнение Листов 2, 3, 4, 5, 6 (Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5) 124

Алгоритмы расчетов 125

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму 125

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функций ЕСЛИ) 125

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функции ВПР) 125

Алгоритм вычисления среднего балла 126

Алгоритм расчета категории успеваемости 126

Алгоритм расчета стипендии 127

Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги) 128

Фильтрация данных 128

Подведение промежуточных итогов 128

Построение диаграмм 129

Текстовый процессор Word 130

Создание документа1 130

Создание документа2 132

Список литературы 135