Методические указания к выполнению курсовой работы Табличный процессор Excel.

В курсовой работе необходимо проанализировать успеваемость группы средствами Excel.

После того, как Вы запустите Табличный процессор Excel (например, из Главного меню Windows с помощью команды ПУСКПрограммыMicrosoft Excel), Excel по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1. Не забудьте сохранить результаты своей работы: Файл – Сохранить как .

Заполнение Листа Основной список исходными данными

Сначала нужно переименовать Лист1 и дать новое имя – Основной список. Этот лист содержит описание объектов группы студентов.

Исходными данными являются названия столбцов (первая строка листа): «№», «Фамилия», «Имя», «Дата рождения». «№ зач. книжки», «Оц. За экз1» (т.е. Оценка за экзамен 1), «Оц. За экз2», «Оц. За экз3», «Оц. За экз4», «Оц. За экз5», «Средний балл», «Категория успеваемости», «Стипендия». Кроме того, исходными данными для таблицы являются фамилии, имена, даты рождения, номера зачетных книжек 20 студентов, включая автора Курсовой работы.

Фамилии и имена в таблице могут быть любыми, главное, что в этом списке должна быть фамилия (и остальные данные) автора курсовой работы.

Номер зачетной книжки состоит из 6 символов, первые 5 из которых цифры, а последний символ – буква «п» или «б», что соответствует платным либо бюджетным студентам, например 03001п (первые две цифры соответствуют году поступления в ВУЗ, следующие цифры (три) – порядковый номер студента, присвоенный ему при поступлении, и буква «п» - студент, который учится на платной основе).

Кроме того, Лист Основной список будет содержать справочные исходные данные:

1. таблицу соответствия символьных оценок числовым оценкам;

2. категории успеваемости;

3. количество студентов группы в каждой категории.

Прежде чем заполнять остальные столбцы на Листе Основной список, нужно создать листы заполнить Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5 и заполнить столбец оценка на этих листах.

Заполнение Листов 2, 3, 4, 5, 6 (Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5)

Лист 2 должен быть переименован в Ведомость1. Этот лист содержит первую ведомость, которая включает столбцы №, Фамилия, Имя, № зачетной книжки и Оценка, причем данные во всех столбцах, кроме столбца Оценка, являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список.

Лист Ведомость1 предполагает наличие твердой копии и должен быть соответственно оформлен.

Данные во всех столбцах, кроме столбца Оценка, должны быть связанными с соответствующими данными с листа Основной список. Связь с данными с другого листа можно организовать с помощью формулы:

='Название листа'!адрес ячейки.

Формула создается один раз, а далее распространяется простым копированием!

Когда лист Ведомость1 заполнен (кроме столба Оценка), можно создать остальные листы Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5, создав копию листа Ведомость1. На созданных ведомостях останется только изменить название предмета и заполнить столбец Оценка.

Столбец Оценка заполняется следующими оценками из списка:

• отл (отлично),

• хор (хорошо),

• уд (удовлетворительно),

• неуд (неудовлетворительно),

• н/я (не явка).