Форматирование абзаца

Форматирование абзаца – изменение его параметров как структурного элемента. Разбиение текста на абзацы производится по смыслу текста и в соответствии с требованиями форматирования абзацев. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование абзацев может быть выполнено несколькими способами. Самым распространенным способом является форматирование с помощью команды Формат  Абзац. Команда открывает диалоговое окно Абзац с двумя вкладками: Отступы и интервалы и Положение на странице. На этих вкладках задаются основные параметры абзаца такие, как выравнивание абзаца, вид первой строки абзаца, отступы абзаца слева и справа, междустрочный интервал, уровень, отбивка абзаца и требования, предъявляемые к положению абзаца на странице.

Использование табуляции

Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. Положение и тип табуляции – это параметр форматирования абзаца.

Для выравнивания отдельных фрагментов текста в группе смежных абзацев, например, для размещения текста в виде нескольких столбцов или колонок, для выравнивания столбцов цифр по десятичному разделителю и т.д., применяется управляющий символ табуляции – правосторонняя стрелка (→), которая не выводится при печати и отображается на экране, также как и маркер конца абзаца, лишь при включенном режиме показа непечатаемых символов.

Символ табуляции появляется при нажатии клавиши Tab. Символ табуляции создает пустой промежуток, длина которого отсчитывается от левого поля страницы (в см). В этом промежутке после знака табуляции можно набирать любой текст. Правый край указанного промежутка называется позицией табуляции, причем эта позиция отмечается на горизонтальной линейке маркером табуляции (другие названия маркера табуляции - табулостоп табулятор). Каждый промежуток, образованный знаком (маркером) табуляции (некоторые маркеры табуляции:_└,_┘,_┴), характеризуется двумя основными параметрами: способом выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю (десятичной точке)) и заполнителем остающегося после набора текста промежутка («пусто», пунктирная, штриховая или сплошная черта).

Установить или удалить табуляторы с различным способом выравнивания текста, а также назначить тип заполнителя можно в диалоговом окне Табуляция, которое открывается с помощью команды меню ФОРМАТ  Табуляция.

Для быстрой установки, перемещения или удаления табуляторов можно также использовать горизонтальную масштабную линейку, в левой части которой находится специальная кнопка с символами табуляции (_└). Для удаления табулятора нужно переместить его за пределы горизонтальной линейки с помощью мыши.

Работа со списками

При создании текстовых документов часто для привлечения внимания читателя требуется оформить некоторую последовательность абзацев в виде списка.

Списком называется фрагмент текста, в котором присутствует перечисление любого типа.

При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или он снабжается маркером. Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при редактировании в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков:

• нумерованный – элементам списка присваивается номер по порядку;

• маркированный – элементам списка присваивается какой-либо специально назначаемый символ (маркер);

• многоуровневый список – элементы списка нумеруются с отображением их уровня, например 1; 1.1; 1.2 и т.д.

К параметрам форматирования списка относятся:

• вид списка;

• формат и тип символа для маркированного списка;

• формат и шрифт цифры для нумерованного списка;

• вариант многоуровневого списка и формат номеров уровней;

• отступы от маркера или цифры до текста.

Параметры форматирования списка можно задать или изменить с помощью кнопок Нумерация и Маркеры или диалогового окна Список, которое вызывается командой меню ФОРМАТ  Список.

Создавать списки можно на основе существующего текста или по мере набора текста. При создании списка по мере набора текста необходимо ввести первый элемент списка и установить формат списка. После нажатия клавиши Enter следующий абзац автоматически форматируется как список. В конце последнего абзаца списка нужно дважды нажать клавишу Enter.

Отменить формат списка можно или с помощью команды меню окна ФОРМАТ  Список, или команды контекстного меню Список, или повторным нажатием по кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование.