Московская государственная академия

приборостроения и информатики

Савина е.О., Галушкина н.В., Шмелева а.Г.

Методическое пособие по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»

(2 часть)

Excel, Word

Москва, 2005

оглавление

Электронные таблицы Microsoft Excel 4

Назначение и основные функции 4

Наиболее известные редакторы электронных таблиц 5

Общая схема работы с Excel 6

Способы запуска приложения Excel 6

Окно программы Excel 7

Создание, сохранение и открытие документа в Excel 12

Структурные единицы электронных таблиц и работа с ними 13

Структурные единицы электронных таблиц 13

Выделение элементов электронной таблицы 14

Изменение ширины столбцов и высоты строк 15

Добавление ячеек, строк, столбцов и листов 17

Операции удаления и очистки 17

Адреса ячеек 18

Относительный адрес 18

Абсолютный адрес 19

Изменение адресов при копировании или перемещении формул 19

Типы и формат данных 20

Число 21

Текст 22

Формулы 23

Логическая функция ЕСЛИ 27

Логическая функция И 28

Логическая функция ИЛИ 29

Текстовая функция ПРАВСИМВ 29

Статистическая функция СРЗНАЧ 30

Статистическая функция СЧЁТЕСЛИ 31

Статистическая функция МИН 31

Статистическая функция МАКС 31

Математическая функция СУММ 31

Функция ВПР из раздела «Ссылки и массивы» 32

Ввод, редактирование и форматирование данных 34

Ввод чисел и текста 34

Ввод формулы 35

Редактирование данных 36

Форматирование символов в Excel 36

Форматирование ячеек 37

Анализ и обработка данных электронной таблицы 38

Сортировка данных 40

Фильтрация (выборка) данных из списка 42

Фильтрация данных с использованием автофильтра 42

Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра. 43

Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов 45

Построение диаграмм 47

Способы создания диаграмм 48

Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм 48

Редактирование диаграмм 51

Текстовый процессор Microsoft Word 53

Текстовый редактор: назначение и основные функции 53

Редакторы текстов и документов 54

Основные версии текстового процессора Microsoft Word 56

Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word 2000 60

Общая схема работы с Word 62

Способы запуска приложения Word 62

Создание, сохранение и открытие документа Word 63

Окно программы Word 64

Режимы отображения документа на экране 68

Шаблоны 70

Типы шаблонов 71

Создание шаблона 72

Создание документа на основе созданного шаблона 72

Структурные элементы документа Word 73

Структура страницы документа Word 73

Основные элементы текстового документа 75

Абзац, параметры абзаца и форматирование абзаца 76

Основные параметры абзаца 77

Вид первой строки абзаца 77

Способ выравнивания строк абзаца 78

Ширина абзаца и его положение на странице: 78

Междустрочный интервал 79

Отбивка абзаца 79

Уровень абзаца 79

Форматирование абзаца 79

Использование табуляции 80

Работа со списками 81

Символы, параметры символов и форматирование символов 82

Основные параметры символов 83

Шрифт 83

Размер шрифта (кегль) 85

Начертание 86

Форматирование символов 86

Стили 87

Объекты 91

Работа с графическими объектами. 91

Работа с рисунками 92

Работа с изображениями 94

Вставка диаграмм из Excel путем внедрения и связывания 96

Способы взаимодействия графических объектов (рисунков и изображений) с окружающим их текстом 97

Привязка рисунков и изображений 99

Создание формул 101

Создание таблиц и работа с таблицами в Word 102

Новые возможности для работы с таблицами в Word 2000 103

Ввод данных, редактирование и форматирование таблиц 104

Работа с таблицей Word как с базой данных 105

Вычисления в таблицах Word 106

Работа с полями 107

Вставка информации с помощью полей 108

Код и значение поля 108

Работа с полями (обновление, перемещение) 110

Вставка номеров страниц и колонтитулов. 111

Вставка нумерации страниц 111

Вставка колонтитулов 111

Создание оглавления документа 113

Слияние документов 114

Курсовая работа по информатике 119

Задание 119

ВАРИАНТЫ для Курсовой работы 121

Методические указания к выполнению курсовой работы 122

Табличный процессор Excel. 122

Заполнение Листа Основной список исходными данными 122

Заполнение Листов 2, 3, 4, 5, 6 (Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5) 123

Алгоритмы расчетов 124

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму 124

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функций ЕСЛИ) 124

Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функции ВПР) 124

Алгоритм вычисления среднего балла 125

Алгоритм расчета категории успеваемости 125

Алгоритм расчета стипендии 127

Заполнение Листов 7 и 8 (Фильтрация и Итоги) 128

Фильтрация данных 128

Подведение промежуточных итогов 128

Построение диаграмм 129

Текстовый процессор Word 130

Создание документа1 130

Создание документа2 131

Список литературы 134