Добавление ячеек, строк, столбцов и листов
Для вставки пустых ячеек, строк, столбцов или листов в Excelиспользуются команды меню окнаВСТАВКАЯчейки(Строки, Столбцы, Лист) или команды контекстного менюДобавить ячейки(лист).
Команды ВСТАВКАЯчейкииДобавить ячейкивызывают диалоговое окноДобавление ячеек, в котором указывают направление сдвига уже заполненных ячеек.
Добавить новые пустые ячейки можно слеваилисверхуот выделенной ячейки или строки. Например, для того чтобы вставить новые (пустые) ячейки с помощью контекстного меню, необходимо выполнить следующие действия: выделить ячейку, перед которой будет выполняться вставка; щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке; в раскрывшемся контекстном меню выбрать командуДобавить ячейки; указать направление сдвига выделенной ячейки таблицы – вниз или вправо.
Добавление пустых столбцов происходит слеваот выделенного объекта, а добавление строк –сверхуот выделенной ячейки или строки, т.е. при вставке столбца остальные столбцы сдвигаются от места вставки на одну позициювправо, а при вставке строки остальные строки сдвигаются от места вставки на одну позициювниз.
Операции удаления и очистки
В Excelдля удаления выделенных ячеек, строк и столбцов используются команды менюПРАВКАУдалитьили команды контекстных менюУдалить. Для удаления выделенных листов используется команда менюПРАВКАУдалить лист или команда контекстного меню листаУдалить. Перед выполнением команд удаления листа система предупреждает о том, что отменить удаление выделенных листов будет невозможно.
Для удаления информации, находящейся в выделенных фрагментах электронной таблицы (ячейках, строках, столбцах или листах), вExcelиспользуется команда менюПРАВКАОчистить, клавишаDeleteили команда контекстного менюОчистить содержимое. При использовании команды контекстного менюОчистить содержимоеили клавишиDeleteиз выделенных фрагментов удаляютсятолько значения(их содержимое), а форматы ячеек остаются неизменными.
Адреса ячеек Относительный адрес
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5, В7 и т.д.) называется относительным адресомили просто адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставкиExcelавтоматически изменяет этот адрес в формулах. Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего – по умолчанию.
При копировании ячейки, содержащей формулу, в ячейку, отстоящую от исходной на некоторое число столбцов и строк, адреса ячеек в формуле изменяются на такое же число столбцов и строк.
Пример 1: Исходная ячейка B2 с формулой =С2+1. При копировании ячейки формула изменится следующим образом:
Таким образом, вместо того, чтобы набирать формулы заново, достаточно их скопировать.
Абсолютный адрес
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, можно назначить ей абсолютныйадрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $A5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 – номер строки, а в адресе $D$12 – ни тот, ни другой номер.
Таким образом, абсолютный адрес ячейки- это обозначение ячейки, составленное из номера столбца, номера строки и знака доллара «$», который может стоять перед номером столбца и (или) номером строки ($А5, В$7, $D$12 и т.д.)