Назначение и функциональные особенности текстового процессора ms Word 2000

Программа MS Word 2000 — это мощный текстовый процессop, который располагает широкими возможностями по обработке и форматированию текстовых документов. В нем реализованы следующие возможности и технологии:

1. Графическая технология и шрифты, которые позволяют использовать для оформления абзацев, таблиц и рисунков линии, цвет, рамки, тени, узоры, заполнение и т.п.

2. Уникальная коллекция оригинальных технологических решений, таких, как:

• система готовых шаблонов и стилей оформления;

• использование мастеров;

• широкий набор разнообразных панелей инструментов и возможность их модификации по усмотрению пользователя, наличие форматной кисти;

• открытие и сохранение документов в множестве различных форматов;

• оригинальные приемы создания и модификации таблиц;

• проверка правописания и многоязыковая поддержка;

• мощная справочная система, обеспечение помощи по ходу, работы, возможность получения справочных сведений из сети Интернет;

• разнообразные возможности автоматизации процесса работы с документом, наличие функций автозамены, автотекста и автоформатирования;

• возможность коллективной работы над документом, работы с примечаниями, исправлениями и разными версиями документа;

• установление связи с другими документами с помощью гиперссылок и перекрестных ссылок;

• создание почтовых рассылок и слияние документов;

• использование макроязыка и т.д.

3. Наличие встроенного графического редактора векторного типа и коллекции готовых рисунков и клипов, возможность размещения рисунков в любом месте документа и обтекания текстом объектов любой формы и размера, выполнение многих операций верстки, свойственных профессиональным издательским системам.

4. Поддержка сетевых режимов работы и работы в Интернете: возможность составления и отправки сообщений электронной почты, легкость создания HTML-документов, содержащих богатые элементы форматирования, характерные для документов Word, свободный просмотр документов на любой программно-аппаратной платформе Web-обозревателя, возможность размещения созданных Web-документов в сети Интернет.

5. Технологиясвязывания и внедрения объектов (технология OLE), позволяющая включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях, и редактировать встроенные объекты средствами этих приложений. Для объединения в одном документе объектов разного происхождения, например, чтобы вставить в текст графику, музыку, фрагмент электронной таблицы и т.д., в приложенияхWindowsшироко применяется технологияOLE(ObjectLinkandEmbedding) – связь и внедрение объектов. Это означает, что помещаемый в текст объект может включаться в него в двух вариантах:

• как внедренный, т.е. он становится частью документаWord, и все изменения, которые производятся в источнике, не будут отражаться в документе;

• как связанный– здесь, наоборот, если производятся изменения над объектом (рисунком) в источнике, то эти изменения отражаются и на объекте (рисунке), помещенном в текстовый документ.

Различают также термины технологии OLE:клиент– приложение, принимающее объект, исервер– приложение, средствами которого создается объект. Внедренный или связанный объект можно впоследствии редактировать средствами приложения-сервера. Для этого надо выполнить двойной щелчок мыши на данном объекте (Wordзагрузит приложение-сервер), произвести изменения над объектом и вернуться в приложение-клиент.

Технология OLEосуществляется двумя способами:

1. через буфер обмена – командой приложения Правка  Специальная_вставка…;

2. командой приложения Вставка  объект…

Первым способом можно внедрить (или связать) фрагмент документа или внедрить (или связать) весь документ, вторым способом – только целый документ. Причем во втором случае можно внедрять или связывать уже готовый объект, а также создать новый объект в процессе внедрения (связывания).