Создание, сохранение и открытие документа вExcel

После запуска Excelпо умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга1. Можно подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл – Сохранить как…). Файлы документов, созданных с помощью табличного процессораExcel, имеют стандартное расширение *.XLS.

Если нужно продолжить обработку уже существующего файла-документа, выбирают команду (Файл – Открыть…). Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно указать имя (адрес) файла .xlsдля обработки.

Если необходимо создать новый документ, выбирают команду (Файл – Создать…). Excelпредложит пустую таблицу с обозначениями Книга2, Книга3 и т.п.

Excelявляется многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть – заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т.д.).

Структурные единицы электронных таблиц и работа с ними Структурные единицы электронных таблиц

Документ Excelназываетсярабочей книгой. Рабочая книга представляет собой наборрабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Изначально рабочий лист представляет собой пустую таблицу, которую необходимо заполнить данными и оформить по своему усмотрению. Каждый файлExcelявляется рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. Так, в версияхMSExcel5.0 и 7.0 рабочая книга по умолчанию содержит 16 листов, в версииMSExcel97 и выше только 3. Число листов рабочей книги можно корректировать.

В окне документа в программе Excelотображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. По умолчанию рабочие листы именуются «Лист1», «Лист2», «Лист3» и т.п. Имена и порядок расположения листов можно изменять.

Чтобы переименоватьрабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Каждый рабочий лист имеет название, которое указывается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переходить от одного листа к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Выбор другого листа рабочей книги осуществляется щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный лист становится активным, т.е. с этим листом можно работать. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем – полужирным шрифтом. Для просмотра листа рабочей книги используют полосы прокрутки.

Рабочий лист состоит из строкистолбцов.

Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами (А. В, С, … Z) и, далее, двухбуквенными комбинациями (AA,AB,AC,…,BA, …IV). Столбцы могут обозначаться и числами: для этого с помощью команды меню Сервис - Параметры на вкладке Основные (Общие) нужно установить переключатель Стиль ссылок –R1C1. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов.

Строки последовательно нумеруются целыми числами от 1 до 65536 (максимально допустимого номера строки).

На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Ячейка является минимальным элементом для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и номер строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например, А1,F8,AA2,DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ееадреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка в программеExcelиграет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.