- •Савина е.О., Галушкина н.В., Шмелева а.Г.
- •Электронные таблицы Microsoft Excel Назначение и основные функции
- •Наиболее известные редакторы электронных таблиц
- •Общая схема работы с Excel Способы запуска приложения Excel
- •Окно программы Excel
- •Создание, сохранение и открытие документа в Excel
- •Структурные единицы электронных таблиц и работа с ними Структурные единицы электронных таблиц
- •Выделение элементов электронной таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Добавление ячеек, строк, столбцов и листов
- •Операции удаления и очистки
- •Адреса ячеек Относительный адрес
- •Абсолютный адрес
- •Изменение адресов при копировании или перемещении формул
- •Типы и формат данных
- •Формулы
- •Логическая функция если
- •Логическая функция и
- •Логическая функция или
- •Текстовая функция правсимв
- •Статистическая функция срзнач
- •Статистическая функция счётесли
- •Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Ввод чисел и текста
- •Ввод формулы
- •Редактирование данных
- •Форматирование символов в Excel
- •Форматирование ячеек
- •Анализ и обработка данных электронной таблицы
- •Сортировка данных
- •Фильтрация (выборка) данных из списка
- •Фильтрация данных с использованием автофильтра
- •Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов
- •Построение диаграмм
- •Способы создания диаграмм
- •Построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм
- •Редактирование диаграмм
- •Текстовый процессор Microsoft Word Текстовый редактор: назначение и основные функции
- •Редакторы текстов и документов
- •Основные версии текстового процессора Microsoft Word
- •Назначение и функциональные особенности текстового процессора ms Word 2000
- •Общая схема работы с Word Способы запуска приложения Word
- •Создание, сохранение и открытие документа Word
- •Окно программы Word
- •Режимы отображения документа на экране
- •Шаблоны
- •Типы шаблонов
- •Создание шаблона
- •Создание документа на основе созданного шаблона
- •Структурные элементы документа Word
- •Структура страницы документа Word
- •Основные элементы текстового документа
- •Абзац, параметры абзаца и форматирование абзаца
- •Основные параметры абзаца
- •Вид первой строки абзаца
- •Способ выравнивания строк абзаца
- •Ширина абзаца и его положение на странице:
- •Междустрочный интервал
- •Отбивка абзаца
- •Уровень абзаца
- •Форматирование абзаца
- •Использование табуляции
- •Работа со списками
- •Символы, параметры символов и форматирование символов
- •Основные параметры символов Шрифт
- •Размер шрифта (кегль)
- •Начертание
- •Форматирование символов
- •Объекты
- •Работа с графическими объектами.
- •Работа с рисунками
- •Работа с изображениями
- •Вставка диаграмм из Excel путем внедрения и связывания
- •Способы взаимодействия графических объектов (рисунков и изображений) с окружающим их текстом
- •Привязка рисунков и изображений
- •Создание формул
- •Создание таблиц и работа с таблицами в Word
- •Новые возможности для работы с таблицами в Word 2000
- •Ввод данных, редактирование и форматирование таблиц
- •Работа с таблицей Word как с базой данных
- •Вычисления в таблицах Word
- •Работа с полями
- •Вставка информации с помощью полей
- •Код и значение поля
- •Работа с полями (обновление, перемещение)
- •Вставка номеров страниц и колонтитулов. Вставка нумерации страниц
- •Вставка колонтитулов
- •Создание оглавления документа
- •Слияние документов
- •Курсовая работа по информатике Задание
- •Варианты для Курсовой работы
- •Методические указания к выполнению курсовой работы Табличный процессор Excel.
- •Заполнение Листа Основной список исходными данными
- •Заполнение Листов 2, 3, 4, 5, 6 (Ведомость1, Ведомость2, Ведомость3, Ведомость4, Ведомость5)
- •Алгоритмы расчетов Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму
- •Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функций если)
- •Алгоритм пересчета оценок из текстовой формы в числовую форму (с помощью функции впр)
- •Подведение промежуточных итогов
- •Построение диаграмм
- •Текстовый процессор Word Создание документа1
- •Создание документа2
- •Список литературы
Выделение элементов электронной таблицы
Прежде, чем начать выполнять какие-либо операции с объектом (копировать, форматировать, вырезать, удалять и т.п.), необходимо выделить этот объект. Для эффективной работы с Excel, необходимо научиться выделять структурные элементы электронных таблиц: ячейку, столбец, строку, блок (диапазон) ячеек и несмежные ячейки.
Ячейка электронной таблицы, окаймленная черной рамкой с квадратиком внизу , является выделенной (активной, текущей). Передвигать рамку можно с помощью клавиш управления курсором, поэтому ее часто называют курсорной рамкой. Для выделения любой ячейке достаточно щелкнуть по ней мышью или выбрать ее имя (если оно имеется) в раскрывающемся списке поля имени строки формул.
Способы выделения фрагментов электронной таблицы при помощи мыши и клавиш управления курсором оформим в виде таблицы.
Объект выделения |
Технология выполнения операции |
Ячейка |
Щелкнуть мышью по ячейке |
Строка |
Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки |
Столбец |
Щелкнуть мышью по соответствующей букве (номеру) в заголовке столбца |
Диапазон (блок) смежных ячеек |
|
Диапазон (блок) несмежных ячеек |
Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек |
Рабочий лист |
Щелкнуть по ярлычку рабочего листа |
Несколько смежных рабочих листов |
Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа |
Несколько несмежных рабочих листов |
Выделить ярлычок первого рабочего листа. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить ярлычок следующего рабочего листа |
Вся таблица |
Щелкнуть на левой «пустой» кнопке в заголовке столбца |
Изменение ширины столбцов и высоты строк
После запуска Excel по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга1. Рабочей областью нового документа является таблица, состоящая из одинаковых ячеек, т.е. все столбцы имеют одинаковую ширину, а все строки – одинаковую высоту. При вводе в ячейку длинного текста, в ней отображается этот текст или его часть, если текст целиком не помещается в ячейке. Если вводимый в ячейку текст превышает по длине видимую ширину столбца, то либо визуально текст накроет эти ячейки (следующие ячейки в строке пусты), либо правая часть текста скроется за этими ячейками (в следующих ячейках есть данные). Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то в отличие от текста вместо числа в ячейке появляются символы ####.
Появляется необходимость изменить (увеличить или уменьшить) ширину отдельных столбцов или строк (например, если нужно разместить текст в ячейке в несколько строк). Изменить размер столбца или строки в Excel можно несколькими способами: с помощью команд меню и «вручную».
Чтобы изменить ширину столбца «вручную» (с помощью мыши), нужно перетащить правую границу заголовка столбца (при этом указатель мыши превратится в двойную стрелку, перечеркнутую вертикальной чертой ) на новое место для получения столбца требуемой ширины.
Для изменения с помощью мыши («вручную») высоты строки нужно перетащить нижнюю границу заголовка строки (указатель мыши превратится в двойную стрелку, перечеркнутую горизонтальной чертой ) на новое место для получения строки необходимой высоты.
Для быстрого автоподпора ширины столбца по ширине введенных в него данных нужно сделать два щелчка по правому разделителю в строке заголовка столбца (или воспользоваться командой ФОРМАТСтолбецАвтоподбор ширины). Для быстрого автоподбора высоты строки нужно сделать два щелчка по нижнему разделителю строки (или воспользоваться командой ФОРМАТСтрокаАвтоподбор высоты).
Чтобы изменить ширину одного или нескольких столбцов, их надо выделить и, выполнив команду меню ФОРМАТСтолбецШирина, можно ввести ширину выделенного столбца, соответствующую числу символов стандартного шрифта, которое помещается в ячейке данного столбца. Ширина столбца измеряется в символах и может иметь величину от 0 до 255 символов. Например, ширина столбца 8 означает, что в ячейку данного столбца помещаются 8 символов стандартного шрифта.
Чтобы изменить высоту одной или нескольких строк, их надо выделить и, выполнив команду меню ФОРМАТСтрокаВысота, можно ввести высоту выделенной строки. Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). Если ввести высоту строки равной 0, строка будет скрыта.