Построение диаграмм

Диаграммы строятся на листе Основной список. Нужно построить две диаграммы: круговую диаграмму, которая отражает количество студентов в каждой категории, и столбчатую диаграмму, которая содержит столбцы (минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему и средний балл самого студента).

Построение диаграмм производится на основе ряда данных, т.е. на основе группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. Другими словами, для создания диаграмм сначала нужно построить таблицы, организованные в виде списка или базы данных, т.е. такие таблицы, у которых все строки содержат однородную информацию (однотипные числовые данные), заголовки столбцов находятся в верхней строке, а названия строк – в левом столбце.

Названиями строк таблицы для построения круговой диаграммы пусть будут имена категорий (отличник, хорошо успевающий, успевающий, слабоуспевающий, неуспевающий), а данными – количество студентов в каждой категории.

Для вычисления количества студентов в каждой категории можно использовать статистическую функцию СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Записывается эта функция следующим образом: СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий), где диапазон – это группа ячеек, количество которых будут вычислять, а критерий может быть в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

В качестве диапазона можно указать абсолютный адрес всех ячеек из основной таблицы, в которых вычислялась категория успеваемости. В качестве критерия можно указать названия строк данной таблицы.

Названиями строк (или столбцов) таблицы для построения столбчатой диаграммы (гистограммы) пусть будут наименования баллов (минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему и средний балл самого студента – автора Курсовой работы), а данными – значения соответствующих баллов, вычисленные по формулам.

После построения таблиц можно строить диаграммы. Для этого необходимо: выделить данные, на основе которых строится диаграмма, вызвать Мастер диаграмм и далее следовать указаниям Мастера.

Курсовая работа в Excel готова! Теперь можно перейти к выполнению Курсовой работы в текстовом редакторе Word.

Текстовый процессор Word Создание документа1

Первый документ Word состоит из шаблона и собственно документа. В Курсовой работе сначала нужно создать шаблон, который должен содержать титульный лист и стили, создаваемые студентами по вариантам, а затем на основе созданного шаблона, создать документ1.

Документ1 должен содержать:

1. титульный лист (созданный в шаблоне);

2. стили (по вариантам) (стили создаются студентом в шаблоне);

3. задание на Курсовую работу;

4. описание основных использованных функций;

5. разбор алгоритмов расчета;

6. диаграммы из книги EXCEL (диаграммы переносятся в документ1 путем связывания и внедрения);

7. оглавление (вставляется автоматически);

8. нумерацию страниц (причем титульный лист в нумерацию не входит)

9. верхний колонтитул, содержащий фамилию студента и шифр специальности.

Титульный лист может выглядеть следующим образом:

Титульный лист оформляется произвольно. Например, вверху, по середине, можно написать название учебного заведения - «Московская государственная академия приборостроения и информатики». Далее ниже – «Курсовая работа» крупным шрифтом, название дисциплины (информатика) и тема Курсовой работы. Ниже располагают данные о студенте (фамилия, имя, отчество студента, специальность студента, группа) и данные о преподавателе дисциплины (фамилия, имя, отчество). Примерно на последней строке страницы «Москва» и, через запятую, указывают год сдачи Курсовой работы.