Редактирование диаграмм

Созданные в Excel диаграммы можно изменять. Диаграмма состоит из набора отдельных элементов, таких как ряды данных, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши появляется всплывающая подсказка с названием этого элемента. При выделении диаграммы или любого ее элемента на экране появляется панель инструментов Диаграмма, а в строке меню окна Excel – новая команда Диаграмма.

Для изменения и редактирования любого элемента диаграммы следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать кнопки панели инструментов, контекстные меню или команды меню окна Диаграмма и Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Различные вкладки открывающегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента.

Кроме того, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы можно выполнить после двойного щелчка мыши по этому элементу и последующего ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах.

Для дополнительного оформления диаграмм готовыми иллюстрациями и добавления к ним новых графических объектов (стрелок, линий, текстовых полей, содержащих пояснения, и т.п.) можно использовать кнопки панели Рисование и команды меню Вставка.

Добавление к диаграмме новых рядов данных или добавление значений в готовые ряды можно выполнить следующими способами:

• с помощью команды ДИАГРАММА  Исходные данные;

• с помощью команд контекстного меню Исходные данные;

• путем копирования новых данных из таблицы в буфер обмена и последующей их вставки в диаграмму;

• методом перетаскивания с помощью мыши (для этого просто выделяют в таблице нужный диапазон данных и перетаскивают его на диаграмму).

Для удаления диаграммы или ее выделенных элементов можно использовать клавишу Delete, команду контекстного меню Очистить или соответствующие кнопки в диалоговых окнах.

Диаграмму можно просматривать и выводить на печать вместе с рабочим листом, на котором она находится, или отдельно.

Выделенная диаграмма печатается отдельно от рабочего листа.

Текстовый процессор Microsoft Word Текстовый редактор: назначение и основные функции

С момента возникновения письменности человек пытается передать свои мысли, описать произошедшие события, поделиться впечатлениями не только с собеседниками, но и с людьми, удаленными на большое расстояние, а иногда и со всем миром. В каждый период времени существовали собственные каноны оформления романов, писем, деловой документации и прочих текстов. На каждом этапе результат отражал дух времени и средства воспроизводства текстов.

Эпоха персональных компьютеров внесла свои коррективы не только в издательскую и офисную деятельность, но и в жизнь практически любого человека. Процесс подготовки текстов стал доступен каждому. Необходимо лишь иметь доступ к компьютеру и принтеру. Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования той или иной текстовой информации. При работе на пишущей машинке возникало ряд проблем, связанных с обработкой текстовой информации, так как при распечатке текста изменялся внешний вид, появлялись опечатки, искажения, требовалось дополнительное время для набора текста повторно. При использовании персонального компьютера для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Кроме того, упростился процесс оформления и правки текстов.

Эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества прикладных программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов или текстовыми редакторами. Текстовые редакторы – это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и организации печати текстовых документов. Более совершенные текстовые редакторы, имеющие, помимо перечисленных возможностей средства форматирования текста и документа, называют текстовыми процессорами, а мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий, настольными издательскими системами.

Сформулируем основные возможности текстовых редакторов:

• ввод текста;

• редактирование текста;

• вывод текста на печать;

• форматирование текста:

• сохранение текстового файла;

• поиск и замена символов.