Структура страницы документа Word

Структура страницы печатного документа Word в режиме разметки страниц представлена на рис.

Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) обычно имеет некоторый стандартный размер, например, А4 (210х297 мм), а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем полей (границ). Стандартными считаются поля 2,5 см.

Верхнее поле – это расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице. Нижнее поле – это расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Левое поле – это расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю. Левое поле страницы используется для выделения фрагментов текстового документа Word с помощью мыши, поэтому его называют также полосой выделения. Указатель мыши при помещении на левое поле приобретает вид белой стрелки, наклоненной вправо . Правое поле – это расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю. Размер полей текстового документа и расположение текста можно менять с помощью горизонтальной и вертикальной масштабных линеек, а также устанавливать на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы, которое выводится на экран с помощью команды ФАЙЛ  Параметры страницы.

На странице различают следующие структурные элементы:

• основной текст;

• верхний и нижний колонтитулы;

• сноски.

Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки (диаграммы). Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ, например, номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и др. В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа. Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду ВИД  Колонтитулы.

Сноска – это примечание к слову или словосочетанию, которое может находиться или в нижней части страницы, или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по выбору пользователя, например, звездочкой или номером). Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду ВСТАВКА  Ссылка  Сноска (или ВСТАВКА  Сноска). Чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду ВИД  Сноска. Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок набрано на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.

Границы области текста можно установить в режиме Разметки страницы на вкладке Вид (только при этом режиме) с помощью команды СЕРВИС  Параметры.

Основные элементы текстового документа

Текст документа Word содержит следующие элементы:

• абзац,

• символ.

Абзац – это основная структурная единица текстового процессора. Абзац – это структурный элемент текстового файла или текстового документа, представляющий собой, по мнению автора текста, законченный по смыслу фрагмент изложения. При наборе текста разбиение на абзацы производится в соответствии с содержанием (по смыслу текста). С точки зрения компьютера (текстового процессора), абзац подразделяется на символы.

Символ – минимальная единица текстовой информации. Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы (@, *, &).