Создание документа или шаблона

Создание нового документа или шаблона выполняется с помощью команды Создать меню Файл, открывающей в правой части окна текстового процессора область задач Создание документа. Шаблоны используются для облегчения подготовки документов и представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа с соответствующим набором стилей в отличие от файлов документов Word с расширением .doc файлы шаблонов имеют расширение .dot.

При работе с Word 2003 создаются пять разновидностей документов:

• Обычный документ Word;

• Документ в формате XLM;

• веб-страница, предназначенная для размещения в сети Интернет;

• электронное сообщение, передаваемое по электронной почте с помощью программы Outlook:

• Документ на основе уже имеющегося.

Для создания документа или шаблона на основе одного из общих шаблонов в области задач Создание документа выбирается вариант На моем компьютере. При этом открывается диалоговое окно Шаблоны. На каждой из вкладок окна находятся шаблоны, принадлежащие к одной из групп, объединяющих шаблоны однотипных документов. В Microsoft Office 2003 реализована многоязыковая поддержка, поэтому для каждого рабочего языка в группе имеется свой вариант шаблонов, например русский и английский.

При организации документа можно задать его тему - множество унифицированных элементов проектирования и цветовых схем для фоновых изображений маркеров, шрифтов, горизонтальных линий и других элементов документа или назначить вариант без темы. Выбор темы документа выполняется по команде Тема для активного документа можно выбрать тему из списка и установить тему по умолчанию, которая будет назначаться всем вновь создаваемым документам.

Задание параметров страниц

Параметры страниц устанавливаются с помощью вкладок диалогового окна Параметры страницы, открываемого одноименной командой меню Файл. Параметры страниц могут задаваться для всего документа; для части документа, начиная с текущей страницы идо конца, и для отдельного раздела документа, если таковой имеется.

Раздел представляет собой часть документа, отделенную от других разделов специальным разделителем - маркером разрыва раздела. Деление на разделы используется для задания различающихся колонтитулов и многоколоночного текста, а также для смены ориентации страницы в пределах одного документа. Вставка разрыва раздела, разрыва страницы и разрыва колонки выполняется в диалоговом окне, вызываемом командой Разрыв в меню Вставка.

При задании параметров страниц лучше в первую очередь определиться с размером бумаги, в зависимости от которого в дальнейшем уже можно устанавливать поля и другие параметры страниц, в том числе относящиеся к настройке макета (порядок размещения колонтитулов, способ выравнивания текста на странице по вертикали).

• При работе над документом с разворотом страниц в окне Параметры страницы, во вкладке Поля из списка несколько страниц выбирается вариант Зеркальные поля.

• Если на одном листе бумаги размещаются две страницы документа, то в списке несколько страниц следует выбрать вариант 2 страницы на лист. При этом расположение переплета будет зависеть от ориентации листа - вертикально или горизонтально. соответственно будут изменяться наименования полей страниц.

• Если требуется выполнить печать текста с последующим самостоятельным изготовлением брошюры, например автореферата диссертации, то в списке несколько страниц нужно выбрать вариант Брошюра. При этом появляется список для указания числа страниц в брошюре, а наименования полей также изменяются.

Параметры страниц могут устанавливаться разными для различных разделов документа. Добавление нового раздела связано со вставкой разрыва раздела. Например, для вставки разрыва раздела на текущей странице необходимо:

1. поместить курсор в место вставки разрыва раздела.

2. в меню Вставка выбрать команду Разрыв.

3. в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на текущей странице и нажать на кнопку ОК.