Практическая работа №4 основные приемы форматирования
Форматирование – это изменение внешнего вида документа. Различают три иерархических вида форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц.
Чтобы получить справку о параметрах форматирования того или иного фрагмента текста, надо нажать клавиши SHIFT+F1 (у правого края экрана появится панель задач Показать форматирование) и затем щелкнуть на нужном фрагменте мышью.
Существуют различные способы форматирования текста: использование автоформата; установка параметров форматирования с помощью меню Формат, ПИ и линейки; использование стилей.
Использование автоформата
-
Установите на вкладке Автоформат при вводе (меню Формат/Автоформат, кнопка Параметры) необходимые опции форматирования текста при наборе с клавиатуры. Обратите внимание на то, чтобы в области Применять при вводе были задействованы режимы Стили маркированных списков и Стили нумерованных списков.
-
Закройте диалог и наберите ниже следующий текст. Ввод первого элемента списка начните с символа . При переходе к следующему абзацу Автоформат заменит на символ ●. Попробуйте набирать фрагмент текста, используя знак дефиса, вместо , или цифры для перечисления пунктов. Что получится?
Программа курса «Компьютерная практика» содержит следующие разделы:
-
Общие сведения о программах MS Word и MS Excel.
-
Технология обработки текстовой информации в среде MS Word.
-
Технология обработки числовой и текстовой информации, представленной в табличном виде, в среде MS Excel.
-
Анализ данных с помощью диаграмм.
-
Работа с базой данных.
-
Обмен данными между Windows-приложениями.
-
Отключите параметры вкладки Автоформат При вводе. Осуществите проверку введенного текста, запустив Автоформат в режиме С просмотром каждого изменения: меню Формат/Автоформат.
-
По завершении автоматического форматирования просмотрите изменения с помощью кнопки
.
При этом красным цветом будет выделены
фрагменты, предназначенные к удалению,
синей чертой - добавленные элементы,
слева все изменения будут помечены
вертикальной черной полосой. Справа в
виде выносок будет отображен список
выполненных с фрагментами текста
действий. Щелчок на выноске выделяет
связанный с ней фрагмент. -
Используя кнопки диалога Просмотр изменений автоформата, найдите все фрагменты, удаленные из текста.
-
Восстановите параметры на вкладке Автоформат при вводе.
Форматирование абзацев
Абзац – это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца ¶. Символ конца абзаца вводится клавишей ENTER и сохраняет параметры абзаца. При удалении этого символа параметры данного абзаца теряются. К параметрам абзаца относятся: абзацные отступы (слева, справа, отступ первой строки), выравнивание текста относительно границ абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), междустрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки – перечисления, рамки и заливки.
Чтобы отформатировать один абзац, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и затем установить параметры абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их следует выделить и назначить параметры абзаца. При формировании нового абзаца (нажатием ENTER), ему автоматически присваивается формат предыдущего абзаца. Для установления параметров абзаца используются: горизонтальная линейка, команды меню Формат/Абзац и ПИ Форматирование.
-
Откройте файл Текст1.doc, созданный в практической работе №2.
-
После текста в свободной области страницы сделайте четыре копии второго абзаца.
-
Используя диалог Абзац (меню Формат/Абзац), ПИ Форматирование и горизонтальную линейку отформатируйте каждую копию фрагмента текста в соответствии с требованиями, изложенными в нижеследующей таблице.
1-й абзац
2-й абзац
3-й абзац
4-й абзац
Вид абзаца
Узкий прямоугольник, прижатый к левой стороне листа
Узкий прямоугольник по центру листа
Узкий прямоугольник, прижатый к правой стороне листа
Прямоугольник по всей ширине листа
Как устанавливать отступы
Маркерами на линейке
Формат/Абзац
Инструментом Увеличить отступ
Маркерами на линейке
Красная строка
1 см
Выступ 1 см
Нет
3 см
Тип выравнивания и метод его установки
По ширине, пиктограммой
По правому краю, Формат/Абзац
По ширине
По центру, пиктограммой
Тип межстрочного интервала, метод его установки
Одинарный, Формат/Абзац
Двойной
Полуторный
Множитель 1,3 Формат/Абзац
-
Примените к каждому абзацу свой базовый стиль. Проанализируйте в каждом случае параметры стиля – шрифт, язык, интервал и тд.