Настройка экрана word под индивидуальные требования пользователя

1. На рабочем диске создайте папку для сохранения в ней ваших текстовых документов.

2. Загрузите программу MS Word любым из известных вам способов.

3. Ознакомьтесь со структурой экрана, определите назначение каждого элемента окна:

• строка заголовка программного окна;

• строка управляющего меню программы;

• панели инструментов;

• область ввода текста;

• панель задач Приступая к работе;

• вертикальная и горизонтальная линейки;

• вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки;

• строка состояния (статус строка).

4. Измените вид окна, убрав с экрана линейки, линии прокрутки, статус строку: меню Сервис/Параметры, вкладка Вид, блок Показывать. Для отключения линеек воспользуйтесь меню Вид/Линейки.

5. Отключите панель задач, и затем выведите ее вновь на экран: меню Вид/Панели инструментов/Область задач.

6. Включите на экране и затем отключите панель эскизов, отображающая страницы документа в виде нумерованных слайдов: Вид/Эскизы.

7. Включите на экране некоторые дополнительные панели инструментов и затем верните экран к первоначальному виду: Вид/Панели инструментов. Измените состав панелей инструментов с помощью контекстного меню.

8. Используя мышь, сделайте ПИ Форматирование и Стандартная плавающими: зацепите указателем мыши ПИ за свободную область между кнопками так, чтобы указатель мыши принял вид крестообразной стрелки, и «перетащите» ее внутрь рабочей области экрана. Для возврата ПИ в исходное состояние дважды щелкните по ее заголовку.

Примечание: Некоторые ПИ изначально являются плавающими, они появляются только при выборе определенной команды, например, ПИ Колонтитулы (Вид/Колонтитулы).

9. Проверьте действие флажков Крупные значки и Отображать подсказки для кнопок на вкладке Параметры (Вид/Панели инструментов/Настройка).

Настройка панелей инструментов

Настройка ПИ выполняется только при активном диалоге Настройка, который можно открыть разными способами:

• Вид/Панели инструмен­тов/Настройка;

• контекстное меню ПИ;

• кнопка Параметры панели инструментов/Добавить или удалить кнопки/Настройка (эта кнопка находится в конце ПИ).

ДОБАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ КНОПОК

10. Откройте диалог Настройка. Внимательно изучите вкладки этого диалога.

11. Измените порядок расположе­ния кнопок на ПИ методом «перетаскивания» кнопки.

12. Удалите несколько кнопок, перетащив их в рабочую об­ласть экрана. Скопируйте кнопку Копировать формат с панели Стандартная на панель Форматирование, для этого используйте команды кон­текст­ного меню кнопки Копировать значок на кнопке и Вставить значок для кнопки.

13. Добавьте в ПИ несколько кнопок: Регистр, Двойное подчеркивание (категория Формат), Редактор формул (категория Вставка), Редактор Visual Basic (категория Сервис), Линейка (категория Вид), используя ниже следующую технологию:

• в диалоге Настройка откройте вкладку Команды;

• в списке Категории: выберите категорию, справа в списке Команды: найдите нужную кнопку и «перетащите» ее в панель инструментов.

14. На ПИ Стандартная создайте новую кнопку с именем Текст, которая выполняет копирование выделенного фрагмента:

• в диалоге Настройка на вкладке Команды в категории Все команды выберите команду CopyText и перетащите ее на ПИ Стандартная – появится кнопка ;

• вызовите контекстное меню этой кнопки и в поле Имя введите короткое название текст;

• присвойте новой кнопке значок командой контекстного меню Выбрать значок для кнопки, обратите внимание на то, что автоматически включается режим отображения кнопки Значок и текст.

Внимание! Для отмены параметров настройки кнопки используется команда контекстного меню Сброс.

15. Измените значки у нескольких кнопок ПИ Стандартная, используя контекстное меню кнопки, или кнопку диалога Настройка.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

16. Создайте свою ПИ Моя панель и включите в нее несколько кнопок: Создать, Сохранить все, Поиск файлов, Показать форматирование, Разрыв страниц:

• откройте диалог Настройка, перейдите на вкладку Панели инструментов, кнопкой откройте диалог Создание панели инструментов;

• в поле Панель инструментов: введите имя Моя панель, имя шаблона Normal оставьте без изменения, <ОК>, на экране появится заготовка для ПИ Моя панель;

• используя вкладку Команды, поместите в свою панель указанные кнопки путем «перетаскивания»;

17. Закройте диалог Настройка и разместите созданную ПИ в удобном для вас месте экрана.

18. Добавьте в свою ПИ еще любые две кнопки, задав им произвольные значки.