Практическая работа № 9 построение и редактирование диаграмм

Диаграммы являются способом наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций изменения данных. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Внедренная диаграмма является графическим объектом и сохраняется как часть листа. Внедренные диаграммы следует использовать в тех случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Лист диаграммы – отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать тогда, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных или когда нужно сохранить пространство экрана для работы с листом.

Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Excel 2003. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации (подробностей) и изменять макет диаграммы, перетаскивая её поля и элементы.

Комбинированная диаграмма использует два или более типов диаграмм, чтобы подчеркнуть использование различных типов информации.

С помощью средства построения диаграмм на панели инструментов Рисование (Drawing) можно создать организационную диаграмму, иллюстрирующую отношения подчиненности, например, между руководителями отделов и сотрудниками предприятия.

Диаграмма состоит обычно из следующих элементов: координатные оси X и Y (осей Y может быть две), ряды данных, заголовок диаграммы, заголовки осей, легенда, подписи данных, линии сетки. С помощью контекстно-зависимого меню можно редактировать элементы диаграммы (изменять размеры диаграммы; устанавливать толщину, цвет, размер и шкалу масштабирования осей; изменять шрифтовые настройки текстовых элементов; изменять данные на диаграмме, изменяя данные в таблице, и пр.). Для выполнения этих операций диаграмма или ее элемент выделяется двойным щелчком мыши и заключается в рамку с черными квадратиками маркеров, за которые можно передвигать рамку элемента, изменяя тем самым его размер.

Настройка параметров диаграммы выполняется с помощью диалогов Параметры диаграммы и Формат элемента, которые открываются командами контекстного меню диаграммы или ее элемента, а также с помощью ПИ Диаграмма (Вид/Панели инструментов/Диаграмма).

Задача 1.

По данным таблицы построить внедренную диаграмму, отражающую объем реализации по месяцам, тип диаграммы – круговая объемная.

Приведенная ниже таблица использует упрощенную модель определения основных финансовых показателей (себестоимость и прибыль) работы предприятия.

1. Таблицу заполните следующим образом:

• в строку Реализовано значения вводятся в соответствии с таблицей;

• строки Доход, Себестоимость и Прибыль заполняются в соответствии с нижеприведенными формулами:

Доход = Цена_товара*Реализовано

Себестоимость=Постоянные_издержки+Переменные_издержки*

Реализовано

Прибыль = Доход–Себестоимость

2. Рабочему листу с таблицей дайте имя Пример.

3. Сохраните созданную таблицу в Моих документах под именем Dohod.xls.

4. Построение диаграммы:

• для удобства построения установите масштаб просмотра 75%;

• выделите диапазон ячеек A7:D8 (по данным, содержащимся в этих ячейках, должна быть построена диаграмма);

• щелкните по кнопке Мастер диаграмм ПИ Стандартная;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) щелкните значок Круговая в нижнем ряду пиктограмм и на клавише <Далее>;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) щелкните на клавише <Далее >;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) перейдите на вкладку Легенда и снимите флажок Добавить легенду, затем на вкладку Подписи данных и установите флажки Имена категорий, Доли, <Далее>;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4) укажите место размещения диаграммы – на имеющемся листе и щелкните на клавише <Готово>, после чего в выделенной области появится диаграмма, показанная на рисунке.

5. Сохраните таблицу с диаграммой.

В предыдущем примере перед вызовом Мастера диаграмм выделялся диапазон данных с информацией, на основе которой строилась сама диаграмма. Возможна и обратная последовательность действий.

Задача 2.

Построить внедренную диаграмму, отражающую объем реализации по месяцам, тип диаграммы – график.

1. Построение диаграммы:

• для удобства построения установите масштаб просмотра 75%.

• щелкните на кнопке Мастер диаграмм ПИ Стандартная;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) щелкните значок График, <Далее>;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) в строке Диапазон укажите вручную или мышкой диапазон ячеек =A7:D8, <Далее>;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм – шаг 3 из 4 щелкните на клавише <Далее>;

• в проявившемся окне Мастер диаграмм – шаг 4 из 4 щелкнуть на клавише <Готово>, после чего в выделенной области появится диаграмма.

2. Сохраните таблицу с диаграммами.

Задача 3.

Построить диаграмму, отражающую объем реализации по месяцам на отдельном листе, тип диаграммы – гистограмма.

1. Построение диаграммы:

• выделите диапазон ячеек A7:D8 (по данным, содержащимся в этих ячейках, должна быть построена диаграмма);

• нажмите клавишу F11, в результате диаграмма будет помещена на отдельном листе – листе диаграмм. Имя листа по умолчанию Диаграмма1, каждый последующий лист диаграмм будет содержать слово Диаграмма со следующим порядковым номером. Переименуйте этот лист, дав ему имя Гистограмма.

2. Сохраните таблицу с диаграммами.

Задача 4.

Построить диаграмму, отражающую объем реализации по месяцам, тип – круговая объемная, на новом листе.

1. Построение диаграммы:

• выделите диапазон ячеек A7:D8 (по данным, содержащимся в этих ячейках, должна быть построена диаграмма);

• выберите пункт меню Вставка/Диаграмма;

• после появления окна Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) выполните необходимые действия.

• Переименуйте этот лист, дав ему имя Круговая.

Редактирование диаграмм (внедренных и на отдельном листе) производится по одним правилам. Сначала надо или перейти на лист с нужной диаграммой, или перейти в режим редактирования внедренной диаграммы (при этом меняется набор пунктов меню и команды в них). Затем необходимо произвести редактирование или форматирование нужного элемента диаграммы (они называются также термином объект). Для этого можно использовать два способа:

• двойной щелчок мыши на нужном элементе (в результате открывается диалоговое окно форматирования);

• выделить нужный элемент (щелчок мыши на требуемом элементе диаграммы), выбрать команду Формат … полное название команды зависит от имени выбранного элемента диаграммы.

Задача 5.

Для диаграммы на листе Гистограмма внести следующие изменения:

• изменить тип диаграммы на линейчатую,

• изменить названия диаграммы Объем реализации за первый квартал,

• добавить подписи к осям Y (тыс. руб.) и X (месяцы квартала),

• добавить подписи на диаграмму к столбцу данных за Февраль,

• отформатировать текст диаграммы - название диаграммы оформить шрифтом вида Times New Roman, стиль – жирный, размер 14 пунктов, текст обвести рамкой;

• провести форматирование оси Y: установить минимальное значение – 100, максимальное значение – 500, цена основных делений – 100, промежуточных – 20;

• легенду разместить в правом верхнем углу области диаграммы, заключить в рамку с тенью;

• добавить на диаграмму полную сетку из пунктирных линий.

• столбцы диаграммы оформить различной штриховкой.

1. Измените тип диаграммы:

• активизируйте диаграмму щелчком мышкой внутри внедренной диаграммы, чтобы по ее контуру появились черные квадратики, выберите меню Диаграмма/Тип диаграммы, линейчатая, <ОК>;

• для того чтобы диаграмма занимала максимальную площадь окна, выполните команду Вид/По размеру окна (в этом режиме диаграмма автоматически масштабируется с изменением размеров окна).

2. Измените названия диаграммы:

• название диаграммы представляет собой текстовое поле. Выделите название диаграммы, после щелчка мышью вокруг текста появиться контурная линия с маркерами;

• повторите щелчок еще раз, контурная линия исчезнет, появится мигающий курсор ввода текста;

• удалив старый текст Реализовано, введите новый текст Объем реализации за первый квартал;

• после внесения изменений либо нажмите клавишу ESC, либо щелкните мышью вне поля названия;

3. Добавьте названия к осям диаграммы Y - тыс. руб., Х – Месяцы квартала;

• щелкните мышкой внутри внедренной диаграммы, чтобы по ее контуру появились черные маркеры,

• выберите пункт меню Диаграмма/Параметры диаграммы, внимательно изучите вкладки этого диалога;

• перейдите на вкладку Заголовки;

• в текстовом поле Х (поле названия Х) щелкните мышкой для перехода в режим редактирования и введите текст Месяцы квартала;

• выделите текстовое поле оси Y, повторите щелчок еще раз для перехода в режим редактирования (второй щелчок должен производиться через паузу, чтобы он не слился с первым в двойной щелчок) и введите текст;

• нажмите клавишу ESC, либо щелкните мышью вне поля названия.

4. Добавьте подпись Февраль к столбцу диаграммы с данными за февраль:

• щелкните на одном из столбцов диаграммы, при этом на каждом из столбцов появиться квадратик – признак выделения всех столбцов;

• щелкните на столбце Февраль, он выделится маркерами;

• вызовите контекстное меню и выберите подменю Формат точки данных;

• в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Подписи данных и установите опцию Значение;

• щелкните на клавише <ОК> или нажмите клавишу ENTER;

• снимите выделение, нажав клавишу ESC, либо щелкнув мышью вне столбца диаграммы Февраль.

5. Оформите текст названия диаграммы:

• сделайте двойной щелчок мышью на названии диаграммы или выделите название диаграммы и выполните команду Формат заголовка диаграммы из контекстного меню;

• на вкладке Шрифт установите нужные значения шрифтового оформления;

• на вкладке Вид в разделе рамка установите стиль, цвет и толщину рамки самостоятельно; раздел Заливка позволяет задать цвет фона, на котором будет выводиться название диаграммы.

6. Проведите форматирование оси Y:

• выделите ось Y щелчком мышью;

• в контекстном меню выберите команду Формат оси;

• на вкладке Вид установите Метки делений – вверху, основные – наружу, промежуточные – внутрь;

• на вкладке Шкала установите: минимальное значение – 100, максимальное значение – 500, цена основных делений – 100, промежуточных – 20, цена деления – Сотни, флажок Отображать на диаграмме должен быть включен, <ОК>;

• проанализируйте изменения, произошедшие на диаграмме.

7. Измените местоположение легенды, заключите ее в рамку:

• сделайте двойной щелчок мышью на легенде для открытия диалога Формат легенды;

• на вкладке Размещение установите режим - в верхнем правом углу;

• на вкладке Вид выберите тип линии рамки и установите флажок - с тенью, <ОК>;

• снимите выделение, нажав клавишу ESC, либо щелкнув мышью вне легенды.

8. Добавьте на диаграмму полную сетку из пунктирных линий:

Примечание. По умолчанию мастер диаграмм размещает на диаграмме сетку из горизонтальных линий.

• двойным щелчком активизируйте область диаграммы;

• откройте диалог Параметры диаграммы, вкладку Линии сетки;

• установите флажки основные линии в области Ось X (категорий) и в области Ось Y (значений); <ОК>;

• на диаграмме щелчком левой кнопки мыши выделите горизонтальные линии сетки и в контекстном меню выполните команду Формат линий сетки …, в одноименном диалоге укажите необходимые тип, цвет и толщину линий;

• аналогично задайте настройки для вертикальных линий сетки.

9. Наложите различную штриховку на столбцы диаграммы:

• щелкните на одном из столбцов диаграммы, при этом на каждом из столбцов появиться квадратик – признак выделения всех столбцов;

• щелкните на столбце Январь и откройте диалог Формат элемента данных;

• на вкладке Вид щелкните на кнопке <Способы заливки> и перейдите на вкладку Узор, выберите тип узора «горизонтальный кирпич», <ОК>, <ОК>;

• оцените результат;

• оформите столбцы Февраль и Март узорами «плетенка» и «контурные ромбики» соответственно.

10. Оцените результаты редактирования диаграммы. При необходимости внесите дополнительные изменения на диаграмму. Сохраните таблицу с диаграммами.

Построение линий тренда. Тренд – это функция заданного вида, с помощью которой можно аппроксимировать построенный по данным таблицы график. Тренд служит для определения направления развития процесса, представленного на диаграмме, и обеспечивает прогноз на заданный период. В Excel существует несколько стандартных видов тренда: линейный, логарифмический, степенной, экспоненциальный, полиномиальный, линейная фильтрация. Линии тренда можно построить для диаграмм следующих типов: гистограмма, линейчатая диаграмма, график, диаграмма с областями, точечная диаграмма. Построение линии тренда выполняется в диалоге Линия тренда (команда Добавить линию тренда контекстного меню выделенного ряда данных). Форматирование линий тренда выполняется в диалоге Формат линии тренда (двойной щелчок мышью на линии тренда).

Задача 6.

По данным таблицы файла Dohod.xls построить гистограмму, отражающую результаты работы предприятия (доход, себестоимость, прибыль) за три месяца (январь, февраль, март). Построить для ряда данных Доход линейный тренд с прогнозом на следующий месяц и для ряда Прибыль - полиномиальный тренд с отображением уравнений соответствующих функций.

1. Откройте книгу Dohod.xls, перейдите на лист с таблицей.

2. По данным таблицы постройте гистограмму:

• выделите блок ячеек A9:D11;

• вызовите Мастер диаграмм любым из известных вам способов;

• выберите тип диаграммы – гистограмма (на плоскости), <Далее>;

• на втором шаге мастера диаграмм на вкладке Диапазон данных укажите <Далее> (по умолчанию мастер диаграмм определяет ряды данных по строкам указанного диапазона);

• в диалоге Параметры диаграммы задайте заголовок диаграммы Результаты деятельности предприятия и осей X – Период, Y – Сумма (руб.);

• самостоятельно настройте легенду и линии сетки, задайте отображение таблицы данных на диаграмме (вкладки Легенда, Линии сетки, Таблица данных), <Далее>;

• поместите диаграмму на отдельном листе, переименуйте лист, задайте ему имя Тренд;

3. Проанализируйте диаграмму, обратите внимание на то, что по оси Х нет подписей, соответствующих названиям месяцев.

4. Настройте подписи по оси Х:

• выделите область диаграммы;

• в контекстном меню выберите команду Исходные данные, перейдите на вкладку Ряд, в области Подписи оси Х в текстовом поле щелкните на кнопке , перейдите на лист с таблицей Пример и выделите блок ячеек B7:D7 (ячейки с текстом Январь, Февраль, Март), нажмите Enter. В поле Подписи оси Х отобразилась ссылка на диапазон

=Пример!$В$7:$D$7;

• <ОК>;

5. Постройте линейный тренд для ряда гистограммы Доход:

• щелкните на диаграмме на одном из столбцов ряда Доход, при этом на каждом из столбцов этого ряда появиться маркер;

• в контекстном меню выделенной гистограммы выберите команду Добавить линию тренда…;

• в диалоговом окне Линия тренда на вкладке Тип выберите значок Линейная;

• на вкладке Параметры установите Прогноз – вперед на 1 период (прогноз на следующий месяц), установите флажок Показывать уравнение на диаграмме, на вкладке Вид определите тип линии тренда; <ОК>.

6. Самостоятельно постройте полиномиальный тренд для ряда Прибыль.

7. Проанализируйте диаграмму.

8. Отформатируйте текстовые и графические элементы диаграммы. Добейтесь максимального сходства с рисунком.

9. Сохраните таблицу с диаграммами. Сдайте работу преподавателю.

Задания для самостоятельной работы.

1. По данным таблицы Результаты работы предприятия постройте внедренную кольцевую диаграмму, отражающую размеры дохода предприятия по месяцам:

• задайте легенду – внизу посередине;

• на диаграмме отразите процентное соотношение доходов по месяцам;

• название диаграммы заключите в объемную рамку с градиентной заливкой, на область диаграммы наложите фон;

• по своему усмотрению настройте шрифтовое оформление текстовых элементов диаграммы.

2. Постройте точечную диаграмму на отдельном листе, отображающую результаты работы предприятия за январь, февраль и март.

• ряд данных Реализовано отобразите по второй оси Y, представьте его в виде гистограммы, для этого ряда добавьте степенной тренд с прогнозом на апрель и май;

• настройте элементы диаграммы, добавьте названия: диаграммы и осей X, Y1, Y2;

• отобразите на диаграмме уравнение линии тренда, полную сетку из штрихпунктирных линий;

• к линии тренда добавьте выноску с подписью Прогноз на апрель и май;

• для области построения диаграммы задайте фон в виде двухцветной диагональной градиентной заливки.

3. По таблице Затраты на производство рабочей книги Dohod.xls постройте пузырьковую диаграмму, отражающую Цену товара (размер пузырьков) в зависимости от двух показателей Переменные издержки (ось Х) и Постоянные издержки (Ось Y):

• настройте координатные оси;

• задайте заголовки;

• оформите пузырьки различной штриховкой;

• внутрь пузырьков впишите названия месяцев.

4. Сдайте работу преподавателю.