Построение организационных (иерархических) диаграмм
-
На новой странице введите заголовок «Структурная диаграмма».
-
Создайте приведенную ниже структурную диаграмму командой Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма. Для форматирования элементов диаграммы используйте ПИ Форматирование, диалог Формат Автофигуры. Добейтесь максимального сходства с образцом.
-
Используя меню Вставка/Ссылка/Название задайте для диаграммы подпись Структурная диаграмма.
-
Сохраните работу в файле Текст4.doc. Сдайте работу преподавателю.
Практическая работа №9 создание оглавления. Печать документа создание оглавления документа
Оглавление – это список заголовков документа, перечисленных в том порядке, в котором они встречаются в документе. По умолчанию MS Word автоматически строит оглавление в виде гиперссылок. Щелчок по элементу оглавления с нажатой клавишей CTRL выполняет переход в соответствующее место документа. Оглавление обычно представляет собой список, в левой части которого размещается текст заголовков, а в правой – номер страницы (не является обязательной частью оглавления).
Для
создания оглавления необходимо выполнить
предварительное форматирование документа
с применением стилей или кодов полей2.
Для того, чтобы оглавление было
сформировано правильно, все заголовки
в тексте должны быть оформлены стилем
Заголовок,
в
противном случае
в
документ будет вставлено сообщение об
ошибке. MS
Word предлагает
к использованию девять встроенных
стилей заголовков (Заголовок 1, ….
Заголовок 9). 
Вставка в документ оглавления происходит с помощью вкладки Оглавление диалогового окна Оглавление и указатели (меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели).
Для
включения в оглавление других стилей
и полей заголовков предназначена кнопка
,
открывающая диалоговое окно Параметры
оглавления,
в котором можно определить, какие стили
должны соответствовать каждому уровню
заголовков.
Когда оглавление создается в автоматическом режиме, номера страниц в нем могут выводиться даже в том случае, если в документе они не были расставлены. В этом случае нумерация страниц производится автоматически.
-
Откройте документ Текст4.doc, созданный в предыдущей работе.
-
Добавьте последнюю новую страницу и вставьте на ней оглавление всего документа командой Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, вкладка Оглавление. Оформите оглавление стилем Современный.
-
Проверьте, как работает оглавление: щелчок на элементе оглавления при нажатой клавише CTRL переносит курсор на соответствующий заголовок в тексте.
-
Сохраните документ. Сдайте работу преподавателю.
Печать документа в ms word
Для
осуществления печати активного (текущего)
документа целиком, без предварительного
просмотра, достаточно воспользоваться
кнопкой
на ПИ Стандартная. К дополнительным
способам организации печати документов
можно отнести следующие:
-
Предварительный просмотр документа в режиме отображения каждой страницы так, как она будет выглядеть на бумаге – кнопка
на ПИ Стандартная. Режим предварительного
просмотра печати может быть вызван
командой меню Файл/Предварительный
просмотр. -
Печать всего или части отдельного документа – меню Файл/Печать. Диалог Печать позволяет:
-
установить принтер для печати документа;
-
определить какую часть документа следует распечатать;
-
определить количество копий и порядок печати;
-
определить количество страниц текста для печати на одном листе, выполнить масштабирование под размеры листа, если настройка параметров страницы отличается от фактического размера листа;
-
организовать вывод на печать только четных или только нечетных страниц;
-
настроить параметры и режимы печати.
-
Одновременная печать нескольких документов выполняется если в окне Открытие документа выделено несколько файлов (кнопка Сервис, команда Печать).
Предварительная настройка параметров печати может быть выполнена на вкладке Печать в меню Сервис/Параметры.
-
Подготовьте к печати документы Текст1.doc, Текст3.doc, Диаграмма.doc, Текст4.doc. Просмотрите документы в режиме предварительного просмотра печати, при необходимости откорректируйте параметры страниц и печати.