Работа с окнами
-
Загрузите программу Excel.
-
Откройте файлы электронных таблиц Начисление зарплаты.xls и Начисление зарплаты_Копия.xls.
-
Активизируйте файл Начисление зарплаты.xls.
-
Откройте два новых окна с таблицей командой Окно/Новое. Эта команда открывает новое окно и загружает в него текущую таблицу, присваивает окну имя текущей рабочей книги с порядковым номером 2, 3, 4 и т.д. (в зависимости от количества открытых новых окон).
-
Используя режимы команды меню Окно/Расположить… научитесь отображать на экране несколько окон одновременно в различном порядке: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.
-
Используя команды меню Окно/Скрыть(Отобразить) уберите с экрана некоторые открытые окна и затем верните их на экран.
-
С помощью вышеуказанных команд отобразите на экране два окна Начисление зарплаты:1 и Начисление зарплаты:2 в режиме Сверху вниз.
-
Выполните команду Окно/Сравнить рядом с…, на экране появится ПИ Сравнить рядом. Используя кнопки этой панели добейтесь синхронного прокручивания строк в обеих таблицах. Какие действия выполняют остальные кнопки?
-
Используя команды меню Окно, закройте все второстепенные окна, оставив на экране окно Начисление зарплаты:1. Распахните окно на весь экран.
-
Разделите текущее окно на два окна по вертикали так, чтобы в правом окне остались колонки Пенсионный фонд, Налогооблагаемая сумма, Подоходный налог, К выдаче(руб). Для этого:
-
установите курсор в первую строку колонки Пенсионный фонд (ячейка F1);
-
выполните команду Окно/Разделить. Текущее окно делится на два окна, в каждом из которых можно просматривать всю таблицу, используя полосы прокрутки. Переход из одного окна в другое - клавиша F6 или щелчок мышкой в нужном окне;
-
отмените разделение окна по вертикали командой Окно/Снять разделение.
-
Разделите текущее окно на два окна по горизонтали так, чтобы в нижнем окне остались строки с расчетом итоговых значений.
Внимание! При выполнении команды Окно/Разделить разделение текущего окна происходит по колонке и строке, в которых находится курсор – по текущему положению курсора.
-
Верните окно к первоначальному виду.
-
Закрепите на экране 1-ю, 2-ю и 3-ю строки таблицы таким образом, чтобы при прокручивании таблицы вниз заголовок и шапка таблицы оставались на экране. Для этого:
-
установите курсор в 4-ю строку в колонку А (ячейка А4);
-
выполните команду Окно/Закрепить области;
-
используя вертикальную прокрутку, добейтесь такого расположения строк таблицы как показано на рисунке.
-
отмените закрепление областей – Окно/Снять закрепление.
Внимание! При выполнении команды Окно/Закрепить области фиксирование строк и столбцов на экране также зависит от текущего положения курсора – закрепляются строки, лежащие над курсором и колонки слева от курсора.
-
Закрепите на экране колонки Табельный Номер, Фамилия И.О. так, чтобы при прокручивании таблицы вправо эти области оставались бы на экране.
-
Закрепите на экране одновременно заголовок и шапку таблицы и колонки Табельный Номер, Фамилия И.О., Начислено(руб).
-
Сдайте работу преподавателю.
-
Отмените закрепление областей.
-
Сохраните таблицу.
Примечание: Команды меню Окно/Разделить и Окно/Закрепить области рекомендуется использовать для удобства работы с объемными таблицами с большим числом строк и колонок.