Глава 2

Создание, обработка и анализ таблиц с числовыми данными в среде ms excel

Практическая работа №1

Настройка экрана и инструментария ms excel

1. На рабочем столе создайте папку Компьютерная практика для записи в нее всех создаваемых документов.

2. Загрузите табличный процессор Excel: Пуск/Программы/Microsoft Office/ MS Excel, либо запустите Excel с панели Microsoft Office.

3. Измените вид и состав экрана: уберите линейки, полосы прокрутки, строку состояния (статус строку). Воспользуйтесь командами меню Вид или Сервис/Параметры, вкладка Вид.

4. Переместите ПИ, используя мышку и пространство экрана. Если любую панель перетащить за свободное место в центр окна, она станет плавающей. Сделайте плавающей панель Форматирование, Стандартная. Двойной щелчок мышкой по заголовку панели или в промежутке между кнопками панели вернет ее в исходное положение.

5. Включите и отключите флажки Крупные значки и Всплывающие подсказки в меню Вид/Панели инструментов/Настройка, вкладка Параметры. Как меняется вид ПИ? Настройте состав и вид ПИ по вашему усмотрению.

6. Измените состав кнопок ПИ с помощью контекстного меню: щелчком правой кнопки мыши на любой пиктограмме ПИ. Восстановите первоначальный вид экрана.

7. Настройте максимальный размер рабочего поля (поля ячеек), уберите с экрана панели инструментов, статус строку, полосы прокрутки, заголовок окна Excel и панели задач.

8. Выполните команду Вид/Во весь экран. Какие при этом происходят изменения? Верните экран к первоначальному виду.

9. Добавьте в ПИ Стандартная несколько кнопок, используя следующую последовательность действий: меню Вид/Панели инструментов/Настройка, вкладка Команды, в нужной категории выбрать кнопку и «перетащить» ее мышкой в ПИ. Добавьте следующие кнопки:

• копирование и вставка формата ячеек и объектов (категория Правка);

• закрепление областей (категория Окна и справки);

• установка цвета выделенной области (категория Рисование);

• обновить файл (категория Файл);

• сохранить как Web-страницу (категория Файл);

• автофильтр (категория Данные).

10. Удалите три из добавленных кнопок: меню Вид/Панели инструментов/Настройка, вкладка Команды, выделить в ПИ удаляемую кнопку, в контекстном меню (правая кнопка мыши) команда Удалить.

11. Создайте свою ПИ Моя панель, состоящую из семи кнопок по вашему выбору, Для этого:

• меню Вид/Панели инструментов/Настройка, вкладка Панели инструментов, кнопка Создать, задайте имя панели, на экране появиться значок заготовки для ПИ;

• откройте окно Настройка: меню Вид/Панели инструментов/Настройка, вкладка Команды;

• выберите нужные кнопки и перетащите их на созданную панель.

12. Сдайте работу преподавателю.

13. Восстановите исходный вид ПИ: Вид/Панели инструментов/Настройка, вкладка Панели инструментов, кнопка Сброс.

Практическая работа №2 разработка простой таблицы

1. В папке Мои документы создайте вложенную папку для файлов своей группы.

2. Загрузите программу Excel.

3. Разработайте таблицу по образцу, представленному на рисунке, начиная с ячейки A1.

• В ячейки первой строки введите текст:

Фамилия И.О., Начислено(руб), Подоходный налог,

К выдаче(руб). Предварительно установите режим переноса слов: выделите блок ячеек A1:D1, меню Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание, режим Переносить по словам. Заголовки и фамилии вводятся с первой позиции ячейки;

• при необходимости откорректируйте ширину колонок таблицы, используя команду меню Формат/Столбец/Ширина, или путем «перетаскивания» границы колонки влево или вправо с помощью указателя мыши;

• во второй строке в ячейку C2 введите значение налога 13%. Для этого введите число 0,13 и наложите на ячейку процентный формат командой меню Формат/Ячейки/ вкладка Число, числовой формат Процентный (при наложении процентного формата число автоматически увеличивается в сто раз);

• колонку Начислено(руб) заполните значениями от 5000 до 30000 руб.

• для расчета Налога и суммы К выдаче в ячейках C3 и D3 введите формулы: = B3 * C$2 и = B3 – C3 соответственно;

• диапазоны ячеек с C3:C9 и D3:D9 заполняются путем копирования соответствующих формул из ячеек C3 и D3. Для этого нужно выделить блок ячеек и выполнить операцию Правка/Заполнить/Вниз или использовать операцию «протаскивание» вниз с помощью мыши (подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки с формулой так, чтобы он принял вид тонкого черного крестика и удерживая левую кнопку мыши «протащить» его вниз до нужной ячейки). Можно воспользоваться командами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или соответствующими кнопками на ПИ;

• просмотрите расчетные формулы для всех фамилий в колонках Подоходный налог и К выдаче(руб). Обратите внимание на автоматическое изменение адресов ячеек. Адрес какой ячейки не изменился при копировании формулы? Почему? При необходимости обратитесь за помощью к преподавателю;

• рассчитайте итоговое значение Начисленной суммы в ячейке B11 по формуле = СУММ (B3:B10). Для расчета можно воспользоваться кнопкой Автосумма на ПИ;

• скопируйте формулу из ячейки B11 в ячейки C11 и D11 для расчета итоговых значений Подоходного налога и суммы К выдаче.

• сохраните разработанную таблицу в папке своей группы под именем Начисление зарплаты.xls командой меню Файл/Сохранить (или Сохранить как). Можно воспользоваться соответствующей кнопкой на ПИ.

4. Сдайте работу преподавателю.