Практическая работа №4 форматирование таблицы и работа с окнами

1. Сформируйте структуру таблицы и заполните её постоянными значениями - числами, символами, текстом. В качестве примера таблицы рассматривается ведомость начисления заработной платы (см. рисунок). Сохраните в папке Мои документы под именем Выплата.xls.

2. Установите с помощью мыши ширину колонок с учетом возможных их значений и ширины заголовков:

• регулировать ширину одного столбца можно, перетаскивая правую границу его заголовка;

• чтобы изменить ширину нескольких столбцов, их нужно выделить, а затем перетащить правую границу заголовка любого из них, остальные столбцы автоматически приобретут те же размеры;

• если нужно придать ячейкам какую-то конкретную ширину, выделите столбец, в меню Формат выберите команду Столбец/Ширина и в появившемся окне введите нужное значение.

3. Измените высоту итоговой строки (сделайте её «выше») и высоту строк, составляющих «шапку» (сделайте их «ниже»):

• для изменения высоты одной строки ячеек перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты;

• чтобы изменить высоту нескольких строк, их нужно выделить, а затем перетащить нижнюю границу заголовка любой выделенной строки;

• для изменения высоты строки в соответствии с заданным значением выделите ее, затем в меню Формат выберите команду Строка/Высота и в появившемся окне введите нужное значение.

4. Отцентрируйте названия колонок и значения в строках шапки таблицы, используя кнопки ПИ Форматирование или вкладку Выравнивание (меню Формат/Ячейки…).

5. Установите формат «целое число» для графы Всего начислено, а для всех остальных - «дробные числа с двумя разрядами после запятой», используя меню Формат/Ячейки, вкладка Число.

6. Вставьте строку с заголовком таблицы Ведомость заработной платы самой первой, разместив начиная её с колонки А.

7. Выделите шапку таблицы (заголовок и названия колонок). Установите для неё шрифт размером 14 пунктов. Для выделения одной ячейки или диапазона ячеек воспользуйтесь одним из способов Табл. 2.1.

Табл.2.1 Способы выделения ячеек листа

Задача	Технология выполнения
Выделить текст в ячейке	Если режим редактирования в ячейке включен, дважды щелкните на ячейке и выделите текст. Если режим редактирования в ячейке выключен, щелкните на ячейке и выделите текст в строке формул.
Выделить отдельную ячейку	Щелкните на ячейке или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
Выделить диапазон ячеек	Протащите указатель из одного угла выделенной области в другой.
Выделить большой диапазон ячеек	Щелкните на первой ячейке диапазона, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, на последней ячейке диапазона. При этом можно использовать полосы прокрутки.
Выделить все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все (Select All) или щелкните в левом верхнем углу таблицы, на пересечении заголовков в строк и столбцов
Выделить несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl последовательно щелкайте на остальных ячейках или диапазонах
Выделить всю строку или весь столбец	Щелкните на заголовке строки или столбца
Выделить смежные строки или столбцы	Нажмите кнопку мыши и проведите указателем по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последней строке или последнем столбце
Выделить несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно щелкайте на остальных строках или столбцах
Отменить выделение ячеек	Щелкните на любой ячейке листа

8. Для ячеек Наименование подразделения, Всего начислено и Всего удержано задайте формат вывода текста в несколько строк (меню Формат/Ячейки, Выравнивание, Переносить по словам);

9. Отмените сетку на экране:

• войдите в меню Сервис/Параметры, вкладка Вид и отключите флажок у элемента сетка.

10. Расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями, используйте жирные и тонкие линии:

• обрамление горизонтальными и вертикальными линиями задается на вкладке Граница в меню Формат/Ячейки… или при помощи кнопки на ПИ Форматирование.

11. Измените настройки шрифта символов итоговой строки и заголовка (тип, размер, начертание, цвет). Для этого используйте инструменты , ПИ Форматирование.

12. Оформите различными шрифтами данные колонок таблицы Ф.И.О. и Наименование подразделения. Для этого можно использовать вкладку Шрифт диалога Формат ячеек или кнопки ПИ Форматирование.

13. Измените параметры страницы документа: верхнее, нижнее и правое поля 20 мм, левое поле – 25 мм (меню Файл/Параметры страницы).

14. Сохраните изменения в таблице.