МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. н. п. огарева

кРЫЛОВА с.л, сОКОЛОВА м.ю.

ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

В СРЕДЕ MS OFFICE

Саранск 2010

УДК 004:912(075.8)

ББК З97

К85

Рецензенты: кафедра ТОЭ светотехнического факультета ГОУВПО «Мордовский государственный университет им. Н. П. Огарева»;

кандидат технических наук, доцент А.А. Сидоров (ГОУВПО «Волго-Вятская академия государственной службы» в г. Саранске)

Печатается по решению научно-методического совета ГОУВПО «Мордовский государственный университет им. Н.П. Огарева»

К85	Технологии создания и оформления документов в среде MS Office: Практикум / Составители: С.Л. Крылова, М.Ю. Соколова. – Саранск: 2010. – 128с.

В пособии приведены общие сведения по теории курса, лабораторные работы по компьютерной практике и методика их выполнения, индивидуальные задания, задания для самостоятельной работы.

Практические работы и задания составлены в соответствии с учебной программой курса «Компьютерная практика» и предназначены для студентов I-II курсов дневного и заочного отделений экономических специальностей, могут быть использованы на практических занятиях, а также для самостоятельной работы студентов.

УДК 004:912(075.8)

ББК З97

© С.Л. Крылова

М.Ю. Соколова

Введение

Предлагаемое методическое пособие по курсу «Компьютерная практика» предназначено для приобретения и закрепления практических навыков работы с текстовыми и табличными документами студентами экономических специальностей. Лабораторный практикум отражает технологическую часть общего курса «Информатики и компьютерной практики» и помогает освоить основные приемы работы на персональном компьютере в программных продуктах фирмы Microsoft – текстовом процессоре Microsoft Word 2003 и табличном процессоре Microsoft Excel 2003, которые являются наиболее популярными среди всех программ прикладного пакета Microsoft Office 2003. Word и Excel работают под управлением Windows, таким образом все преимущества Windows доступны в этих программах. Кроме того, Word и Excel просты в применении, имеют доступный и понятный пользовательский интерфейс, не требуют от пользователя профессиональных навыков программирования.

Методическое пособие содержит две главы: первая посвящена описанию и инструкциям создания и обработки текстовых документов в среде MS Word, вторая – основным приемам создания, обработки и анализа таблиц с числовыми данными в среде MS Excel. Главы пособия являются автономными, поэтому изучение материала можно начать с любой, интересующей в данный момент, технологии создания документа.

Главы пособия состоят из практических работ, которые выполняются последовательно, не пропуская предыдущие. Каждая последующая работа раскрывает дополнительные возможности изучаемой среды и основывается на предыдущих знаниях. В любой работе выделяются три логические составляющие: краткая справка по теме работы, задания и технология выполнения заданий. Кроме того, пособие содержит широкий набор заданий для самостоятельной работы студентов экономических специальностей дневной и заочной форм обучения.

Несмотря на то, что пособие предназначено для студентов экономических специальностей, оно будет полезно всем, желающим быстро научится работе на персональном компьютере с современными программными средствами. Лабораторный практикум может использоваться как самоучитель, с помощью которого можно самостоятельно освоить базовую компьютерную технологию создания документа и применить ее в своей учебной или профессиональной деятельности.

Глава 1

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В СРЕДЕ MS WORD

Практическая работа №1

Настройка параметров экрана и инструментария Word

Приступая к работе с текстовыми документами, необходимо овладеть некоторыми подготовительными навыками.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПРАВКИ WORD

Вызов справки осуществляется клавишей F1, командой меню Справка или кнопкой на ПИ¹ Стандартная. Для поиска нужной информации используется панель задач Справка Word (у правого края экрана). Структура помощи и работа с ней аналогична Windows.

К элементам помощи относятся всплывающие подсказки – надписи, кратко сообщающие о назначении кнопок ПИ (с более полным объяснением в строке состояния), которые включаются командой Вид/Панели инструментов/Настройка, вкладка Параметры, флажок Отображать подсказки для кнопок, при необходимости включается флажок Включать в подсказки сочетания клавиш для быстрого выполнения данной операции.

Мастер подсказок – элемент помощи, дающий советы по возникшей ситуации (панель с текстовым полем Введите вопрос в правом верхнем углу экрана).