Создание диаграмм и графиков

9. Постройте на основе таблицы «Результаты хозяйственной деятельности ОАО Мордовпром» диаграмму изменения объема продаж за период 2003-2006г. с использованием Мастера диаграмм. Мастер диаграмм подключается командой меню Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph. Постройте гистограмму по приведенной ниже технологии:

Результаты хозяйственной деятельности оао «Мордовпром»

Продукция	2003г	2004г	2005г	2006г
Товар 1	250 000	450 000	500 000	300 000
Товар 2	678 778	646 778	43 434	123 232
Товар 3	323 423	444 444	534 353	544 322
Товар 4	432 234	232 324	234 434	423 434
Товар 5	123 000	533 112	87 434	98 123

• откройте новый документ и разработайте таблицу Результаты хозяйствен­ной деятель­ности ОАО Мордов­пром;

• активизи­руйте Мастер диа­грамм, в тексте доку­мента появится демонст­рационный вариант диа­граммы (тип - объемная гистограмма) с таблицей данных;

• скопируйте данные из исходной таблицы в таблицу данных Microsoft Graph таким образом, чтобы таблица данных выглядела, как показано на рисунке (данные на диаграмме автоматически изменятся);

• обратите внимание на то, что по умолчанию Microsoft Graph принимает за ряды данных строки таблицы, причем наименования строк выводятся в легенду, а наименования столбцов определяются в качестве меток по оси Х;

• откройте контекстное меню области построения диаграммы (щелчок правой кнопкой мыши в области диаграммы) и выполните команду Параметры диаграммы;

• в диалоге Параметры диаграммы на вкладке Заголовки задайте название диаграммы (Результаты хозяйственной деятельности) и названия осей X (Период) и Z (Продажи), обратите внимание на остальные вкладки этого диалога. Параметры каких элементов диаграммы можно настроить, используя эти вкладки?

• При необходимости отредактируйте диа­грамму, разместив удоб­ным образом и настроив легенду, на­звания, надписи с помо­щью контекстного меню и меню Диаграмма, предварительно выделив нужный элемент. Щелчок в точке «0» дает возможность разворота графика по осям. Измените настройки шрифтов для текстовых элементов диаграммы, используя команду контекстного меню Формат объекта. Попробуйте изменить тип диаграммы, проанализируйте результат;

• завершите работу Мастера диаграмм щелчком мыши вне рамки диаграммы.

10. Добавьте в таблицу дополнительную, пустую строку для расчета итоговых значений клавишей TAB в конце последней стоки таблицы.

11. Рассчитайте суммарные значения по колонкам 2003г, 2004г, 2005г, 2006г.

12. По данным итоговой строки постройте круговую диаграмму. Какую зависимость отображает данная диаграмма?

13. Постройте трубчатую гистограмму на основе Товарно-транспортной накладной, отображающую сумму заказа для разных наименований товара.

14. Сохраните работу в файле Диаграмма.doc.

15. Сдайте работу преподавателю.

Практическая работа №7

ОФОРМЛЕНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА ДОКУМЕНТА

РАЗБИЕНИЕ ТЕКСТА НА РАЗДЕЛЫ.

МНОГОКОЛОНОЧНЫЙ НАБОР ТЕКСТА. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

Разделы – это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Внутри раздела используются одинаковые страничные форматы. Для разбиения текста на разделы нужно использовать команду Вставка/Разрыв/Новый раздел, предварительно установив курсор в позицию начала нового раздела и выбрав нужную опцию в диалоге Разрыв в области Новый раздел. Новый раздел может начинаться на текущей странице, на следующей новой странице, на ближайшей четной или нечетной странице. Разбиение на разделы происходит также в том случае, когда различные части документа имеют разные страничные форматы. Страничный формат может быть установлен для выделенного фрагмента текста, для всего документа, для текста от текущей позиции курсора до конца документа, для текущего раздела. Между разделами в тексте размещается разделитель разделов – точечная линия с надписью Разрыв раздела, которая видна на экране в режиме отображения непечатных символов.

Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок. Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают «перетаскивание» текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам. Ширину колонок можно менять, используя маркеры на горизонтальной линейке.

1. В новом документе наберите нижеследующий текст обычным образом, в одну широкую колонку, используя многоуровневые списки для автоматической нумерации пунктов.

АННОТАЦИЯ

1. Настоящим документом, консультационно-внедренческая фирма (КВФ) «БИГ-СПб», предлагает Вам свои услуги в области поставки и сопровождения современных компьютерных средств информационного обеспечения системы менеджмента качества (СМК).

2. Данные программы предназначены для повышения простоты и эффективности процессов обновления и совершенствования разработанной СМК в соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001:2000, а также для решения общих задач улучшения управляемости предприятия.

3. Все ведущие эксперты в области качества отмечают существующее противоречие между основными требованиями новых стандартов ИСО9000: требованием постоянного улучшения и развития системы менеджмента качества (СМК) и требованием ее документированности. Однако в настоящее время появились современные средства в области информационных технологий, позволяющие предприятиям успешно преодолевать эти трудности.

4. Концепция информационной поддержки менеджмента качества в бизнес-инжиниринге исходит из того, что модель управления, заложенная в стандарты ISO 9000, может быть реализована программными средствами Корпоративной ИнформационнойСистемы.

2. Отформатируйте абзацы, выделите заголовок полужирным шрифтом.

3. Выделите второй пункт и разбейте его на две колонки, используя инструмент Колонки на ПИ Стандартная. Проанализируйте полученный результат. Обратите внимание на вставленные разделители разделов, включив показ символов .

Примечание: Если фрагмент текста разбивается на колонки кнопкой , он автоматически выделяется в отдельный раздел.

4. Соедините вновь текст в одну колонку инструментом Колонки. Если потребуется, удалите оставшиеся разделители разделов клавишей DEL.

5. Выполните разбиение первого пункта на колонки командой Формат/Колонки:

• вставьте перед первым и вторым пунктами по пустому абзацу с помощью клавиши ENTER,

• перейдите в режим разметки страницы и вставьте в пустые абзацы разделители разделов (Вставка/Разрыв, Новый раздел на текущей странице);

• установите курсор в первом абзаце, выполните команду Формат/Колонки; в диалоге Колонки задайте интервал между колонками равный 0,5см; проведите между колонками разделительную линию (параметр Разделитель), в поле списка Применить: установите - к текущему разделу (см рис.)

6. При получении приемлемого результата сохраните текст с именем Текст3.doc в рабочей папке;

7. Скопируйте текст несколько раз. Каждую копию выделите в отдельный раздел на новой странице, разбейте на колонки, используя различные режимы:

• две колонки разной ширины;

• три колонки одинаковой ширины;

• четыре колонки произвольной ширины с разделителями.

8. Оформите очередную копию текста в виде одной колонки как сплошной текст.

9. Расположите пункт 1.3. в альбомной ориентации. Для этого:

• выделите пункт 1.3.;

• выполните команду Файл/Параметры страницы, вкладка Размер бумаги, флажок Альбомная;

• перейдите в режим предварительного просмотра (Файл/Предварительный просмотр или кнопка на ПИ) и установите режим просмотра нескольких страниц (инструмент );

• проанализируйте полученный результат. Обратите внимание на автоматическую расстановку концов раздела.

10. Сохраните файл.

СНОСКИ

Сноска – это дополнительный уточняющий текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается символом сноски. По умолчанию символом сноски является целое число, представляющее собой номер сноски. Положение текста сноски зависит от типа сноски (обычные и концевые). Обычные сноски печатаются внизу страницы, а концевые – в конце раздела или документа. Для вставки сноски в документ используется команда Вставка/Ссылка/Сноска (предварительно курсор устанавливается там, где следует вставить символ сноски), выбирается тип сноски, настраиваются параметры нумерации сносок.

11. Добавьте к заголовку «АННОТАЦИЯ» сноску на текущей странице с текстом «Аннотация к программному пакету БИГ МАСТЕР».

12. В документе Текст1 создайте 3 концевые сноски к различным фрагментам текста.