1.8. Дальнейшее развитие арм в организационном управлении

Дальнейшее развитие АРМ в организационном управлении связано с использованием рабочих станций управления (РСУ) вместо ПЭВМ. В основу концепции РСУ возложены идеи интегрированного «интеллектуального» интерфейса пользователя с манипулированием данными и широким доступом к развитым обслуживающих подсистем. Эти свойства РСУ дают возможность использовать их базу для. построения персональных и групповых АРМ. С точки зрения на то, что РСУ - универсальная система, необходима определенная функциональная специализация этой системы с трансформацией ее в конкретное деловое автоматизированное рабочее место.

2. Основные способы внедрения арм в организациях

2.1. Концепции построения арМов

Основные концепции построения АРМов:

-децентрализованная обработка информации на рабочем месте управленческого персонала;

-создание баз данных и банков данных;

-создание сетей АРМов;

- повышение интеллекта АРМов.

2.2. Автоматизация документооборота в информационной системе

Информация, циркулирующая в системе управления, объединяется в смысловые группы и фиксируется на каком либо материальном носителе. Такое объединение называют документированием, а сам носитель информации, предназначенный для использования в ИС – документом.

Документооборот – процесс прохождения документов внутри системы управления – от источника их формирования до использования в управлении.

В настоящее время функционирует унифицированная система документации, которая включает 16 унифицированных систем документации из 4500 форм документов (плановой, отчетно-статистической и т.п.).

Информационным языком описания информации – является единая система классификации и кодирования (ЕСКК) технико-экономических показателей (ТЭП). Это дает возможность совершать взаимообмен информациею между АРМами внутри ИС.

В условиях использования ПК внедряется диалоговая форма управления, которая базируется на таких принципах:

автоматизация документирования хозяйственных процессов и явлений;

организация файловой системы АРМов;

автоматизация режима при формировании выходных документов;

Основная цель автоматизации – снижение объемов информации, которая вводится с клавиатуры до минимума. Внедряются технологии «выбирать» а не «набирать».

Автоматизированные технологии ИС включают в себя:

1) Текстовая обработка документов – подготовка документов (ввод, редактирование, форматирование, печать).

2) Информационный поиск – просмотр каталогов документов и файлов, поиск по ключам, фразам и т.п.

3) Введение базы данных и архивов пользователя – введение, индексирование, реструктуризация, поддержка целостности данных и т.п.

4) Обработка информации – формирование запросов, форм отчетов, создание библиотек отчетов, а также проведение статистического анализа.

5) Электронная почта – обеспечение коммуникаций между пользователями.

2.3. Архитектура аис и принципы создания арМов

По принципу децентрализованного использования вычислительной техники, автоматизированные информационные системы (АИС) создаются или как совокупность автономных систем, объединенных линиями связи в локальную сеть (одноуровневая система), или как двухуровневая система, в которой на АРМах проводится предварительная обработка первичной информации с дальнейшей передачей ее на информационно-вычислительный центр (ИВЦ) для окончательной обработки.

При создании децентрализованной АИС локальным самостоятельным элементом системы является АРМ, которое предназначено для компьютеризации труда работников управления.

В основу создания АРМа положены следующие принципы:

- АРМ предназначено для решения комплекса управленческих задач одним или группой специалистов на уровне предприятия или его подразделения;

- АРМ это открытая система для вычисления перечня показателей;

- АРМ способно к саморазвитию, т.е. есть возможность программными средствами АРМа видоизменять его функциональную структуру;

- Локальность относительно системного программного обеспечения (ПО) персональных ЭВМ (в первую очередь от их операционных систем (ОС)).

Многие организации, с технической точки зрения – это вычислительная сеть, состоящая из центральной ЭВМ и АРМов управленческих работников, которые имеют доступ к общей БД. Но, поскольку, смешивать весь спектр задач в одном компьютере неэффективно, то более рациональным решением считается иерархическая модель АИС, а именно:

- центральный сервер (центральный офис);

- локальные серверы (подразделения);

- станции-клиенты (персонал организации).