3.3. Структура информационного обеспечения арм

Система информационного обеспечения (ИО) АРМ строится в зависимости от ряда факторов и предусматривает создание единого информационного фонда, систематизацию и унификацию показателей и документов, разработку способов формализованного описания данных и др. ИО является обеспечивающей подсистемой при решении задач управления и является совокупностью информационных ресурсов.

ИО включает:

• единую систему классификации и кодирования ТЭП деятельности объекта управления;

• унифицированную систему первичной документации;

• массивы информации, которые используются для решения задач управления.

В процессе разработки ИО необходимо определить:

1. состав информации (перечень информационных единиц или совокупностей, необходимых для решения комплекса задач);

2. структуру информации и закономерности ее превращения, т.е. правила формирования показателей и документов;

3. характеристики движения информации (объем и интенсивность потоков, маршруты движения, временные характеристики);

4. характеристики качества информации (полнота, значимость, своевременность, достоверность и др.);

5. способы превращения информации.

ИО АРМ делится на внемашинное и внутримашинное. Это обусловлено тем, что информация зарождается у внемашинной сфере и характеризует процессы, явления, объекты проблемной сферы (ПС). Она фиксируется на первичных документах и содержит как оперативную, так и учетную информацию.

Внемашинная ИБ – совокупность сообщений, сигналов, документов которые используются при функционировании АРМ и которая воспринимается человеком без применения вычислительной техники.

К способам организации и ведения внемашинной ИБ относятся:

1. системы классификации и кодирования технико-экономической информации, которая содержится в документах ПС;

2. унифицированная система документации (УСД). Она содержит унифицированные типовые формы (формуляры-образцы), рекомендованные для использования в АИС;

3. методические и инструктивные материалы для ведения документов.

Внутримашинная ИБ – содержит ту часть ИБ которая фиксируется на машинных носителях информации. Основная ее задача – адекватное отображение объекта управления в памяти ЭВМ и обеспечение информацией для решения задач управления, которые решаются в АИС.

3.4. Уровни и свойства компьютерных информационных технологий

В связи с расширением внешнеэкономических связей (установление контактов с зарубежными партнерами на уровне фирм, корпораций) важную роль играет единство форм и содержания финансовой документации, соблюдение международных стандартов, единство терминологии, методов расчета, возможность оперативного пересчета (проигрывания) различных вариантов финансового поведения организации.

В настоящее время различают следующие уровни компьютерных средств и технологий:

1. микроуровень простых стандартных финансовых функций в составе универсальных компьютерных программ;

2. уровень сложных программных инструментов (надстроек), реализующих аналитико-прогнозные методы в составе универсальных компьютерных программ для поддержки деловых функций;

3. уровень специализированных компьютерных программ для поддержки деловых функций;

4. макроуровень национальных и международных финансовых технологий, обеспечивающих финансовое взаимодействие организаций с ее внешней средой.

Уровни 1 и 2 могут сочетаться в одной программе (напр. Excel).

1. Микроуровень простых стандартных финансовых функций в составе электронных таблиц представлен специализированными группами функций, поддерживающих следующие направления финансовой специализации:

а) анализ потоков платежей,

б) разработку планов погашения кредитов,

в) анализ эффективности инвестиционных проектов,

г) анализ рисков,

е) анализ ценных бумаг с фиксированным доходом,

ж) анализ краткосрочных финансовых операций,

з) анализ обязательств с выплатой дохода при погашении.

Поскольку электронные таблицы отнесены к категории ограниченных генераторов поддержки принятия решений то их квалифицируют как ограниченный генератор первого уровня (ОГ-1) на основе стандартных функций.

Характерные черты категории ОГ-1 следующие:

1. подход не связан с наличием единой обобщающей организационной финансовой модели предметной области, и каждый расчет носит локальный характер;

2. не ставится требование соблюдения международных стандартов выходных финансовых документов, и не оговаривается их комплекс;

3. не ставится требование органической программной увязки различных процессов финансового менеджмента (планирование, учет, контроль за реализацией планов).

2. Уровень основных аналитико-прогнозных методов и реализующих их сложных надстроек (ОГ-2) в виде пакета дополнительных компьютерных инструментов, сверх стандартных функций предполагает использование:

• одно- и двухфакторного анализа методами «а что, если»;

• корреляционно-регрессионного анализа и других возможностей статистического пакета анализа данных;

• анализа и прогнозирования на основе динамических рядов (трендов и прогнозирования по трендам);

• методов оптимизации и подбора параметров;

• методов имитационного моделирования.

Уровень 2 (по сравнению с 1) обладает следующими дополнительными чертами:

1. обеспечивается более эффективное выполнение финансовых расчетов (по скорости, количеству и набору показателей);

2. усиливаются возможности многовариантных расчетов;

3. проектируется большее количество альтернатив перед принятием решений.

3. Уровень специализированных компьютерных технологий охватывает разнообразные рыночные программные продукты с ориентацией на международные стандарты финансовых отчетов, комплексную увязку планирования, учета и контроля, на предварительное построение организационной финансовой модели, отображение ее в пользовательский интерфейс и специализированные программные модули.

4. Макроуровень национальных и международных финансовых технологий обеспечивает среду финансового взаимодействия организации с ее внешним окружением, поддерживая правовой и банковский интерфейс (регулярные отношения с банком, законодательными органами, финансовыми рынками).