Исходные данные для построения сводной таблицы

	A	B	C	D	E	F
1	Объем продаж филиалами по кварталам 1999 г.
2
3	Филиал	Название	I	II	III	IV
4	Филиал 1	Компьютеры	2245	3050	3077	2186
5	Филиал 1	Мониторы	580	495	566	428
6	Филиал 1	Процессоры	427	440	392	360
7	Филиал 1	Материнские платы	360	296	304	288
8	Филиал 2	Компьютеры	1232	2042	2070	1046
9	Филиал 2	Мониторы	370	386	455	317
10	Филиал 2	Процессоры	316	329	281	249
11	Филиал 2	Материнские платы	230	182	211	186
12	Филиал 3	Компьютеры	2468	3146	3208	3005
13	Филиал 3	Мониторы	602	501	612	455
14	Филиал 3	Процессоры	487	508	360	388
15	Филиал 3	Материнские платы	396	312	322	290

Сводная таблица, созданная для нашего примера (Таблица 8.6), в первой строке содержит поле со списком. Если список раскрыть, то из него можно выбрать конкретный филиал или все (филиалы) – в зависимости от выбора изменяется содержимое столбца Всего.

Рис. 8.9. Создание макета сводной таблицы

Таблица 8.6

Пример сводной таблицы

Филиал	(Все)
Название	Данные	Всего
Компьютеры	Сумма по полю I	5945
	Сумма по полю II	8238
	Сумма по полю III	8355
	Сумма по полю IV	6237
Материнские платы	Сумма по полю I	986
	Сумма по полю II	790
	Сумма по полю III	837
	Сумма по полю IV	764
Мониторы	Сумма по полю I	1552
	Сумма по полю II	1382
	Сумма по полю III	1633
	Сумма по полю IV	1200
Процессоры	Сумма по полю I	1230
	Сумма по полю II	1277
	Сумма по полю III	1033
	Сумма по полю IV	997
Итог Сумма по полю I		9713
Итог Сумма по полю II		11687
Итог Сумма по полю III		11858
Итог Сумма по полю IV		9198

На этом завершим рассмотрение табличного процессора Excel. Как и при описании текстового процессора Word (см. раздел 7), мы не ставили перед собой задачу проиллюстрировать абсолютно все возможности данного приложения. Для более полного знакомства с Excel мы рекомендуем проделать лабораторные и контрольные работы, приведенные в [6, 7], а также познакомиться с расширенными возможностями Excel [1, 2].

Кроме консолидации данных и построения сводных таблиц, Excel предоставляет и другие возможности, позволяющие работать с электронными таблицами как с базой данных. При желании эти возможности можно изучить самостоятельно, пользуясь литературой [1, 2, 9, 13] и встроенной справкой. Но еще лучше воспользоваться более мощными средствами, имеющимися в системах управления базами данных (СУБД), которым посвящен следующий раздел.