Ряды и категории данных

	Год 1	Год 2	Год 3	Год 4	Год 5
Продажи	125000	187500	281250	421875	632813
Расходы	112500	143750	190625	260938	366406

Рис. 8.6. Диаграммы в виде графиков и гистограмм

Рис. 8.7. Окно выбора типа и вида диаграммы

Построение диаграмм состоит из следующих шагов:

1. выделить диапазон, содержащий ряды данных с подписями – с именами строк или столбцов,

2. вызвать мастер диаграмм (с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная),

3. выбрать тип и вид диаграммы (Рис. 8.7), нажать кнопку Далее,

4. во вкладке Диапазон данных (шаг 2 мастера диаграмм) уточнить (при необходимости) положение рядов данных, а во вкладке Ряд указать местоположение подписей оси Х – категорий,

5. ввести необходимые заголовки (название диаграммы, названия осей) и условные обозначения, если они необходимы,

6. разместить диаграмму на том же листе, где находится таблица или на отдельном листе.

Форматирование элементов диаграммы выполняется следующим образом. Щелкнув правой кнопкой мыши на элементе диаграммы, надо выбрать команду Формат, а затем требуемую вкладку для форматирования диаграммы.

8.5. Сортировка, консолидация данных, сводные таблицы

Сортировка данных в таблице выполняется по возрастанию или убыванию. Для того чтобы отсортировать строки таблицы по значениям в определенном столбце, надо выделить таблицу или ее фрагмент, подлежащий сортировке, затем, используя меню Данные/Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировка, и режим: по возрастанию или по убыванию. Если сортировка производится по значениям в первом числовом столбце, то можно воспользоваться кнопкой Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов Стандартная.

Консолидация данных позволяет создать таблицу-сводку по одной или нескольким категориям данных, используя один или несколько блоков данных. При выполнении консолидации надо задать тип функции (например, СУММ или СРЗНАЧ), по которой будут вычисляться итоговые значения. Рассмотрим смысл консолидации на примере компьютерной фирмы, имеющей три филиала (Таблица 8.4). Надо построить таблицу, содержащую консолидированные данные по всем филиалам, т.е. суммарный объем продаж компьютеров, мониторов, процессоров и материнских плат.

Для получения таблицы с консолидированными данными надо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку, которая будет соответствовать левому верхнему углу таблицы консолидированных данных. В нашем примере пусть это будет ячейка A22.

2. Выбрать пункт меню Данные/Консолидация (Рис. 8.8).

3. В окне Консолидация указать функцию.

4. В строке Ссылка щелкнуть мышью по стрелке в правом углу и выделить первую исходную область, в примере – A6:E9 – она оконтурится мерцающим пунктиром.

5. Щелкнуть кнопку Добавить.

6. Повторить действия 4-5 для следующих диапазонов (A11:E14 и A16:E19). Установить флажок Значения левого столбца и нажать кнопку OK (Рис. 8.8).

Таблица 8.4