![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Министерство образования и науки рф
- •В.В.Ломтадзе, л.П.Шишкина
- •Для студентов и специалистов
- •1.Введение в информационные технологии 7
- •2. Вводные сведения о современных программных средствах 13
- •3. Измерение количества информации, её Кодирование и хранение 23
- •4. Модели и Алгоритмы. Роль моделирования и алгоритмизации в решении задач и формализации знаний. Информационные ресурсы 32
- •5. Технические средства информационных технологий 45
- •6. Классификация и обзор программного обеспечения 68
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel 103
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access 119
- •10. Введение в программирование. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications 135
- •11. Основы и методы защиты информации 161
- •Предисловие
- •Введение в информационные технологии
- •1.1. Предмет изучения информатики. Понятие информации. Информационное общество
- •1.2. Информационные революции
- •1.3. Краткая история вычислительной техники
- •1.4. Поколения вычислительных систем
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •2. Вводные сведения о современных программных средствах
- •2.1. Особенности современных программных средств
- •2.2. Основные элементы управления в интерфейсе программных продуктов
- •2.3. Типовые диалоги в интерфейсе программных продуктов
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •3. Измерение количества информации, её Кодирование и хранение
- •3.1. Измерение количества информации
- •3.1.1. Измерение количества информации через неопределённость знаний
- •3.1.2. Количество информации в сообщении о том, что произошло одно из n равновероятных событий
- •3.1.3. Алфавитный подход к измерению количества информации
- •3.2. Кодирование информации
- •3.2.1. Данные – формализованная информация
- •3.2.2. Системы кодирования, объёмы данных, системы счисления
- •Запись содержимого полубайта в разных системах счисления
- •3.2.3. Кодирование текста
- •3.2.4. Кодирование чисел
- •3.2.5. Кодирование графической информации
- •3.2.6. Кодирование звука
- •3.2.7. Кодирование видео
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •4. Модели и Алгоритмы. Роль моделирования и алгоритмизации в решении задач и формализации знаний. Информационные ресурсы
- •4.1. Модели решения вычислительных и функциональных задач
- •4.2. Алгоритмы
- •Основные элементы, используемые в блок-схемах
- •4.3. Принципы структурного программирования
- •4.4. Объектно-ориентированное программирование
- •4.5. Алгоритмизация как средство формализации знаний. Информационные ресурсы
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •5. Технические средства информационных технологий
- •5.1. Логические основы вычислительной техники, алгебра логики
- •5.1.1. Основные понятия
- •Логические операции
- •5.1.2. Основные законы алгебры логики
- •5.1.3. Логические выражения
- •5.1.4. Логические элементы
- •5.1.5. Функциональные схемы и функциональные узлы
- •5.2. Основные блоки персонального компьютера
- •5.3. Основные периферийные устройства, подключаемые к компьютеру
- •5.4. Компьютерные сети
- •Уровни модели osi
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •6. Классификация и обзор программного обеспечения
- •6.1. Системное программное обеспечение
- •Поля элемента каталога
- •6.2. Инструментальные средства программирования
- •6.3. Прикладное программное обеспечение
- •Контрольные вопросы к главе 6
- •7. Текстовый процессор Microsoft Word
- •7.1. Назначение. Основные понятия
- •7.2. Модель фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили
- •7.3. Типовая последовательность создания документа
- •7.4. Разработка стилей и форматирование фрагментов текста
- •Пример разработки стилей
- •Р ис. 7.3. Выбор варианта обрамления абзаца
- •7.5. Редактирование документа
- •Выделение фрагмента текста мышью
- •7.6. Списки, табуляция, таблицы, многоколончатая верстка
- •7.7. Вставка символа, рисунка, объекта
- •Контрольные вопросы к главе 7
- •8. Электронные таблицы Microsoft Excel
- •8.1. Назначение. Основные понятия
- •8.2. Обобщенная технология работы в электронной таблице
- •8.3. Ввод, редактирование, форматирование данных
- •8.4. Выполнение расчетов по формулам и построение диаграмм
- •Инструкции, используемые в Microsoft Excel
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •Ряды и категории данных
- •8.5. Сортировка, консолидация данных, сводные таблицы
- •Получение таблицы, содержащей консолидированные данные
- •Исходные данные для построения сводной таблицы
- •Пример сводной таблицы
- •Контрольные вопросы к главе 8
- •9. Системы управления базами данных. Субд Access
- •9.1. Основные понятия
- •9.2. Нормализация отношений (таблиц) и обеспечение целостности данных в реляционной базе данных
- •9.3. Последовательность действий при создании и использовании базы данных
- •9.3.1. Создание базы данных
- •9.3.2. Создание таблиц базы данных, ввод данных во вспомогательные таблицы
- •9.3.3. Создание основной таблицы
- •9.3.4. Создание схемы данных
- •9.3.5. Создание формы
- •9.3.6. Создание запросов
- •9.3.7. Формирование отчетов
- •9.4. Основные возможности языка структурированных запросов (sql)
- •Контрольные вопросы к главе 9
- •10. Введение в программирование. Создание приложений на языке Visual Basic for Applications
- •10.1. Основные понятия
- •10.2. Создание интерфейса пользователя
- •V Режим конструктора Свойства isual Basic р Элементы управления Свойства объекта SpinButton1 ис. 10.1. Лист Excel в момент создания интерфейса приложения средствами vba
- •10.3. Модули, процедуры, функции
- •Часто используемые встроенные функции Visual Basic
- •10.4. Работа с переменными, массивами, константами и со свойствами объектов
- •Встроенные типы данных vba
- •10.5. Основные инструкции языка Visual Basic и отладка программ
- •Арифметические операции
- •Операции сравнения
- •Контрольные вопросы к главе 10
- •11. Основы и методы защиты информации
- •11.1. Основные понятия информационной безопасности
- •11.2. Классификация угроз информационной безопасности
- •11.2.1. Непреднамеренные
- •11.2.2. Преднамеренные
- •11.3. Обеспечение информационной безопасности
- •11.3.1. Юридические основы информационной безопасности
- •11.3.2. Требования к защите информации в системах
- •11.3.3. Меры по поддержанию работоспособности компьютерных систем
- •11.3.4. Противодействие нарушению конфиденциальности информации
- •11.3.5. Электронная цифровая подпись
- •11.4. Особенности защиты информации в компьютерных сетях
- •Контрольные вопросы к главе 11
- •Библиографический список
- •Приложение Тесты Сообщения, данные, сигнал, атрибутивные свойства информации, показатели качества информации, формы представления информации. Системы передачи информации
- •Меры и единицы количества и объема информации
- •Системы счисления
- •Кодирование данных в эвм
- •Алгоритм и его свойства. Способы записи алгоритма
- •Линейная алгоритмическая структура
- •Разветвляющаяся алгоритмическая структура
- •Циклические алгоритмические структуры
- •Трансляция, компиляция и интерпретация
- •Интегрированные среды программирования
- •Этапы решения задач на компьютерах
- •Структурное программирование. Модульный принцип программирования. Подпрограммы. Принципы проектирования программ сверху-вниз и снизу-вверх
- •Объектно-ориентированное программирование
- •Основные понятия алгебры логики
- •Логические основы эвм
- •Моделирование как метод познания
- •Классификация и формы представления моделей
- •Методы и технологии моделирования
- •Информационная модель объекта
- •Состав и назначение основных элементов персонального компьютера. Центральный процессор. Системные шины и слоты расширения
- •Компоненты вычислительных сетей
- •Сервисы Интернета
- •Средства использования сетевых сервисов
- •Файловая структура операционных систем. Операции с файлами
- •Электронные таблицы
- •Основные операции с данными
- •Назначение и основы использования систем искусственного интеллекта. Базы знаний. Экспертные системы
- •Защита информации в локальных и глобальных компьютерных сетях
- •Шифрование данных. Электронная подпись
7.6. Списки, табуляция, таблицы, многоколончатая верстка
Списки. При подготовке документов часто прибегают к различным перечислениям – вариантов, методов, операций, этапов, составных частей и т.п. Такие перечисления обычно оформляются в виде списков. Под списком понимают последовательность пунктов, в которых содержатся данные одного типа. Каждый пункт списка является абзацем, он может включать в себя одну или несколько строк. Списки подразделяются на маркированные и нумерованные. В маркированных списках каждый пункт помечается определенным маркером, а в нумерованных списках – номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Создание списка выполняют следующим образом:
-
курсор устанавливают на место, откуда будет начинаться список;
-
выбирают команду Список в меню Формат или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши; в диалоговом окне команды выбирают тип списка и значок маркера или формат номера (тип списка можно также выбрать, используя кнопки панели инструментов Форматирование);
-
вводят список; после ввода каждого элемента списка нажимают клавишу <Enter> – на следующей строке появляется новый маркер.
Табуляция. Иногда при наборе текста надо иметь возможность «перескакивать» в строках на заранее выбранные позиции, например, с позиции 1 вводить Номер, с позиции 5 – Название, с позиции 40 – Количество и т.п. Ввод таких данных облегчается с помощью табуляции.
Перед тем как набирать текст, необходимо установить позиции табуляции. Для этого нужно слева от линейки щелчками мыши по квадратику с символом табуляции выбрать один из трех возможных символов: ┘ - выравнивание по правому краю, └ - по левому краю, ┴ - по центру относительно табулятора. Теперь щелчками мыши устанавливают на линейке позиции табуляции. Можно воспользоваться и пунктом меню Формат/Табуляция. В выбранных позициях на линейке должен быть виден символ табуляции. Нажатие клавиши <Tab> перемещает курсор в текущей строке к следующей позиции табуляции. Для удаления табулятора перемещают символ табуляции за пределы линейки.
Таблицы. Для более наглядного представления данных и упорядочения сведений, содержащихся в документе, применяются таблицы. Табличные данные вводятся в ячейки, которые образуются при пересечении строк и столбцов. В ячейку можно поместить любой объект документа: текст, графику и другие. Для создания новой таблицы выбирают пункт меню Таблица/Добавить таблицу и в появляющемся диалоговом окне выбирают число строк и столбцов, а также ширину столбца. Можно также воспользоваться кнопкой Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная и с помощью мыши выбрать число строк и столбцов. При работе с таблицами можно еще использовать кнопки панели инструментов Таблицы и границы.
Для заполнения таблицы курсор устанавливают в ячейку и вводят текст, графику или другой объект. Для выделения таблицы, ее строк и столбцов можно воспользоваться мышью или пунктами меню Таблица.
Для добавления элементов таблицы нужно выделить столько же строк, столбцов или ячеек, сколько требуется вставить, и в контекстном меню или в меню Таблица выбрать одну из команд: Добавить строки, Добавить столбцы, Добавить ячейки. После выбора команды Добавить ячейки надо выбрать один из вариантов:
-
со сдвигом вправо,
-
со сдвигом влево,
-
вставить целую строку,
-
вставить целый столбец.
Чтобы удалить содержимое ячейки, надо выделить ее и нажать клавишу <Delete>. Для удаления элементов таблицы требуется выделить их и, используя меню Таблица, выполнить одну из команд: Удалить строки, Удалить столбцы, Удалить ячейки.
Для изменения высоты и ширины ячейки предназначен пункт меню Таблица/Высота и ширина ячейки, но можно также установить курсор мыши на границу ячейки и при нажатой левой кнопке изменить высоту или ширину строки или столбца.
Иногда при заполнении таблицы, особенно при формировании «шапки», возникает необходимость объединения ячеек или разбиения ячейки. Перед выполнением этих операции надо выделить фрагмент таблицы и воспользоваться или кнопками панели инструментов Таблицы и границы, или контекстным меню, или командами Объединить ячейки, Разбить ячейку в меню Таблица.
В
таблицах, вставленных в документ Word,
можно выполнять несложные вычисления.
Например, можно подсчитать сумму по
столбцу или по строке. Для этого в ту
ячейку таблицы, где должен быть результат
вычислений, вставляется формула (см.
рис. 7.4 и пункт меню Таблица/Формула…)
Рис. 7.4. Вставка формул в таблицу
В Word’е есть смысл проводить только очень простые вычисления в таблицах. Более сложные вычисления лучше выполнить в таблице Excel. А затем, если необходимо, вставить эту таблицу в документ Word.
Многоколончатая верстка. При верстке газет, а часто и при составлении некоторых документов, материал располагают в колонках. Для перехода от обычной одноколончатой верстки к многоколончатой в документ вставляют разрыв на текущей странице (меню Вставка/Разрыв/Новый раздел на текущей странице) и переходят к многоколончатой верстке, выбирая число колонок, их ширину в см и размеры промежутков с помощью пункта меню Формат/Колонки. Перемещение курсора из одной колонки в другую происходит после заполнения колонки. Но можно перейти в другую колонку и раньше: Вставка/Разрыв/Начать новую колонку. Последнюю колонку также не обязательно заполнять до конца страницы – можно в любой момент вставить разрыв на текущей странице (Вставка/Разрыв/Новый раздел на текущей странице) и снова перейти к одноколончатой верстке с помощью пункта меню Формат/Колонки или с помощью кнопки Колонки на панели инструментов Стандартная. Есть еще один очень простой способ многоколончатой верстки: создайте таблицу из одной строки и требуемого числа столбцов (Таблица/Вставить/Таблица), введите в каждый столбец текст, выделите таблицу, удалите границы (Формат/Границы и заливка/Граница/Нет).